Arbeitsaufträge generieren

Über das Formular Arbeitsaufträge generieren können Sie mehrere Arbeitsaufträge erstellen und aktualisieren.

Das Formular Arbeitsaufträge generieren besteht aus zwei Seiten: der Seite Parameter, auf der Sie die Auswahlkriterien für das Suchen der im Stapel zu verarbeitenden Arbeitsaufträge festlegen können, und der Seite Vorschau, auf der Sie die Arbeitsaufträge im Stapel vor der eigentlichen Verarbeitung voranzeigen und die zu verarbeitenden Arbeitsaufträge ggf. auswählen bzw. deren Auswahl aufheben können.

Im Abschnitt Generierungsoptionen der Seite Parameter können Sie angeben, wie das System die Arbeitsaufträge während des Stapelgenerierungsprozesses verarbeiten soll. Arbeitsaufträge für feste/variable VIs freigeben wird standardmäßig ausgewählt. Damit kann das System alle VI-Arbeitsaufträge des VI-Typs "Fest" oder "Variabel" mit einem Status Wartend auf Freigabe automatisch freigeben. Wenn Sie das Kontrollkästchen Arbeitsaufträge für feste/variable VIs freigeben deaktivieren, gibt das System feste oder variable VI-Arbeitsaufträge während des Stapelgenerierungsprozesses nicht automatisch frei.

Wenn Sie die Freigabe fester/variabler VI-Arbeitsaufträge auswählen, gibt das System die Arbeitsaufträge basierend auf ihren jeweiligen Fälligkeitsterminen frei. Falls Sie eine Ruheperiode für die mit dem festen/variablen VI-Arbeitsauftrag verknüpften Objekte angegeben haben, verschiebt das System die Freigabe des festen/variablen VI-Arbeitsauftrags, falls das Fälligkeitsdatum des VI-Arbeitsauftrags in die angegebene Ruheperiode fällt.

Das System berechnet das nächste Fälligkeitsdatum für einen festen VI-Arbeitsauftrag, der in eine Ruheperiode fällt, automatisch neu, indem die VI-Periode inkrementell zu dem Fälligkeitsdatum addiert wird, bis das Fälligkeitsdatum des VI-Arbeitsauftrags nach dem für Ruheperiode Ende angegebenen Datum für die Objekte liegt.

Das System berechnet das nächste Fälligkeitsdatum für einen variablen und in eine Ruheperiode fallenden VI-Arbeitsauftrag neu, indem als neues Fälligkeitsdatum der nächste Tag zugewiesen wird, der auf das angegebene Ruheperiode Ende für die mit dem VI-Arbeitsauftrag verknüpften Objekte folgt.

Hinweis

Das Hinzufügen einer Ruheperiode zu einem VI-Objekt wirkt sich nicht auf zuvor erstellte oder freigegebene VI-Arbeitsaufträge aus.

Wenn Sie sich für die Freigabe doppelter VIs entscheiden, sucht das System nach VIs, die den Parameterkriterien entsprechen. Wenn Ausführen am für den VI-Objektdatensatz festgelegt ist, korrigiert das System das berechnete Fälligkeitsdatum automatisch auf Basis des Werts in Ausführen am. Innerhalb des Monats, in den das normal berechnete Fälligkeitsdatum fällt, verwendet das System die Woche des Monats und den Tag der Woche, der durch Ausführen am für den VI-Objektdatensatz festgelegt ist.

Auf der Seite Vorschau können Sie sämtliche Arbeitsaufträge, die basierend auf den Auswahlparametern zur Verarbeitung ausgewählt wurden, voranzeigen, sodass Sie Arbeitsaufträge für den Stapelgenerierungsprozess auswählen bzw. deren Auswahl aufheben können, bevor der Arbeitsauftragsstapel tatsächlich verarbeitet wird. Sie können einzelne oder alle Arbeitsaufträge zur Verarbeitung auswählen bzw. deren Auswahl aufheben.

Wählen Sie Arbeit > Verarbeiten > Arbeitsaufträge generieren aus.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Organisation

Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Arbeitsauftrag gehört.

Abteilung

Vorgesetzter

Objekt

Standort

Zugewiesen an

VI

VI-Klasse

Arbeitsauftragstyp

Kostencode

Geben Sie eine oder alle dieser Auswahlparameter für die Generierung des Arbeitsauftragsstapels an.

Generieren bis

Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Arbeitsaufträge verarbeitet werden sollen.
Hinweis
Um alle Arbeitsaufträge, die die angegebenen Auswahlkriterien erfüllen, bis zum aktuellen Datum zu generieren, lassen Sie Generieren bis leer.

Arbeitsauftragsstatus ändern

Wählen Sie diese Option aus, um den Arbeitsauftragsstatus zu ändern.

Aktueller Arbeitsauftragsstatus

Geben Sie den aktuellen Status des Arbeitsauftrags an.

Neuer Arbeitsauftragsstatus

Geben Sie den Status an, in den der aktuelle Arbeitsauftragsstatus geändert werden soll.

Arbeitsaufträge für reparierbare Teile generieren

Wählen Sie diese Option aus, um Arbeitsaufträge für reparierbare Teile zu generieren.

Lager

Wählen Sie das Lager aus, für das Arbeitsaufträge für reparierbare Teile generiert werden sollen.

VI-Arbeitspaket generieren

Wählen Sie diese Option aus, um VI-Arbeitsaufträge für das übergeordnete Objekt zu erstellen, das auf einem ausgewählten Arbeitsauftrag angegeben wurde.

Abteilung

Geben Sie die Abteilung an, zu der das Arbeitspaket gehört.

Arbeitspaket

Geben Sie den Code für die Identifizierung des Arbeitspakets an, für das Sie einen Arbeitsauftrag für das übergeordnete Objekt generieren möchten.

Arbeitsauftragsstatus

Geben Sie den Status des Arbeitspakets an.

Periode

Geben Sie die Periode an, in die die VI-Arbeitsaufträge für das Arbeitspaket eingruppiert wurden.

Hauptobjekt

Geben Sie das übergeordnete Objekt an, für das VI-Arbeitsaufträge für alle untergeordneten Objekte generiert werden sollen, die im Arbeitspaket aufgeführt sind.

Arbeitsauftragstyp

Geben Sie den Arbeitsauftragstyp des Arbeitspakets an.

Arbeitsaufträge für feste/variable VIs freigeben

Wählen Sie diese Option aus, um VI-Arbeitsaufträge der Typen Fest oder Variabel zu erstellen, wenn Sie den Arbeitsauftragsstapel verarbeiten. Das System ändert den Status des festen VI-Arbeitsauftrags in den im Installationsparameter WORKWOST angegebenen Status.
Wenn der Installationsparameter ROUTEEOB auf Y eingestellt ist, auf einem VI-Plan eine Route angegeben ist und der VI-Plan-Typ entweder "Fest" oder "Variabel" ist, erstellt das System auch UMO-Arbeitsaufträge für das Routenobjekt (wie durch die Einstellung des Installationsparameters MEROUTWO angegeben). Das System generiert die UMO-Arbeitsaufträge zusätzlich zu dem anfänglichen VI-Arbeitsauftrag, sofern der Installationsparameter PPMSTAT auf R (Released = Freigegeben) eingestellt ist. Außerdem wählt das System automatisch Mehrere Objekte in der Kopfzeile des VI-Arbeitsauftrags aus.
Sofern der Installationsparameter AUTOPMCL auf YES eingestellt ist, schließt das System automatisch alle freigegebenen untergeordneten VI-Arbeitsaufträge, wenn der übergeordnete VI-Arbeitsauftrag freigegeben wird. Handelt es sich bei den zu schließenden VI-Arbeitsaufträgen um Mehrobjekt-Arbeitsaufträge, schließt das System außerdem alle UMO-Arbeitsaufträge, die zu den untergeordneten VI-Arbeitsaufträgen gehören.
In der aktuellen Version des Systems erstellt das System, sofern der Installationsparameter ROUTEEOB auf "Y" gesetzt ist, UMO-Arbeitsaufträge, wenn ein Hauptarbeitsauftrag für eine routenbasierte VI freigegeben wird.
Hinweis
Bei den Vorgängerversionen des Systems (Version 7.9 und älter) hat das System, sofern der Installationsparameter ROUTEEOB auf "Y" eingestellt war, Routen-Unteraufträge erstellt, wenn ein Hauptarbeitsauftrag für eine routenbasierte VI freigegeben wurde.
Weitere Informationen finden Sie unter VI-Routen und Objekte in Routen definieren.

Arbeitsaufträge für doppelte VIs generieren

Wählen Sie diese Option aus, um VI-Arbeitsaufträge des Typs Duplikat zu erstellen, wenn Sie den Arbeitsauftragsstapel verarbeiten. Das System ordnet den VI-Arbeitsaufträgen, die während des Stapelprozesses erstellt werden, automatisch den für den Installationsparameter PPMSTAT eingegebenen Status zu und ändert dann den Status in den für den Installationsparameter WORKWOST angegebenen Status.
Hinweis
Arbeitsaufträge werden nicht für VIs generiert, die durch eine VI-Prognosesitzung gesperrt sind.

Arbeitsaufträge für reparierbare Kerne generieren

Wählen Sie diese Option aus, um Arbeitsaufträge für reparierbare Kernteile zu erstellen, die intern repariert werden sollen. Lager ist aktiviert und erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsaufträge für reparierbare Kern-Teile generieren

Unterobjekte einbeziehen

Wählen Sie diese Option aus, um Arbeitsaufträge für alle untergeordneten Objekte des ausgewählten Objekts zu generieren, wenn der Arbeitsauftragsstapel verarbeitet wird.

Sonstige Arbeitsaufträge freigeben

Wählen Sie diese Option aus, um sonstige vorhandene Arbeitsaufträge mit dem Status Aktueller Arbeitsauftragsstatus zu aktualisieren. Die Option Aktueller Arbeitsauftragsstatus ist aktiviert und erforderlich.

Aktueller Arbeitsauftragsstatus

Geben Sie den aktuellen Arbeitsauftragsstatus an, für den vorhandene Arbeitsaufträge aktualisiert werden sollen.
Wenn Sie bei der Einleitung des Generierungsprozesses für Arbeitsaufträge Sonstige Arbeitsaufträge freigeben aktiviert und einen aktuellen Arbeitsauftragsstatus eingegeben haben, sucht und aktualisiert das System alle vorhandenen Arbeitsaufträgen, die den angegebenen aktuellen Arbeitsauftragsstatus aufweisen, und ändert den Status der Arbeitsaufträge in den im Installationsparameter WORKWOST angegebenen Wert.

Zusammenfassungsbericht drucken

Wählen Sie diese Option aus, um einen Zusammenfassungsbericht für alle generierten Arbeitsaufträge zu generieren, nachdem das Stapelgenerierungsverfahren abgeschlossen ist.

Arbeitsaufträge drucken

Wählen Sie diese Option aus, um Arbeitsauftragskarten für die erstellten/aktualisierten Arbeitsaufträge im Rahmen der Verarbeitung des Arbeitsauftragsstapels zu drucken.
Klicken Sie auf Verarbeiten.
Das System zeigt die Seite Vorschau an, auf der sämtliche Arbeitsaufträge, die die Auswahlkriterien erfüllen, aufgelistet sind.
Die Seite Vorschau übernimmt die Einstellungen für Arbeitsaufträge drucken aus der Seite Parameter. Sie können das Kontrollkästchen Arbeitsaufträge drucken ggf. aktivieren oder deaktivieren.
Wählen Sie die einzelnen Arbeitsaufträge aus, die Sie im Rahmen der Arbeitsauftragsstapelverarbeitung ggf. generieren möchten. Alternativ können Sie die einzelnen Arbeitsaufträge deaktivieren, die nicht im Rahmen der Arbeitsauftragsstapelverarbeitung generiert werden sollen.

Hinweis
Um alle Arbeitsaufträge auf einmal auszuwählen, klicken Sie auf Auswählen. Um alle Arbeitsaufträge auf einmal zu löschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählen.
Das System zeigt auf der Seite Vorschau keine UMO-Arbeitsaufträge an. Allerdings werden die UMO-Arbeitsaufträge generiert/freigegeben, wenn der übergeordnete Mehrobjekt-Arbeitsauftrag generiert oder freigegeben wird.
Klicken Sie auf Generieren.
Das System generiert den Arbeitsauftrag für die ausgewählten Datensätze. Im Falle von Fehlern ändert das System das visuelle Attribut des Datensatzes in Rot und zeigt in der Spalte Fehlermeldung der Liste "Vorschau" eine Fehlermeldung an.
Das System kopiert automatisch Ausgangspunkt, Maßeinheit, Referenzbeschreibung und Geografische Referenz sowie Zielpunkt, Maßeinheit, Referenzbeschreibung und Geografische Referenz in Arbeitsaufträge, die für VI-Pläne für lineare Objekte freigegeben werden.
Hinweis
Wenn Sie das System so eingerichtet haben, dass eine elektronische Signatur zum Genehmigen von Statusänderungen an Arbeitsauftragskopfzeilen erforderlich ist, zeigt das System das Popup-Fenster "eSignatur" einmal für jeden Arbeitsauftrag im Arbeitsauftragsstapel, bei dem eine Statusänderung vorliegt, an.