Arbeitsbelastung ausgleichen

Gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus, indem Sie den Plan anpassen. Das Formular Arbeitslast für Arbeitsaufträge gleichmäßig verteilen umfasst drei Seiten: die Seite Parameter, auf der Sie die Auswahlkriterien zum Suchen nach den auszugleichenden Arbeitsaufträgen definieren können, die Seite Vorschau, auf der Sie eine Vorschau der Arbeitsaufträge vor dem Belastungsausgleich anzeigen und die Arbeitsaufträge ggf. für die Verarbeitung auswählen oder die Auswahl der Arbeitsaufträge aufheben können, und die Seite Belastung ausgleichen, auf der Sie die Arbeitsbelastung ausgleichen können.

Im Abschnitt Generierungsoptionen der Seite Parameter können Sie angeben, wie das System die Arbeitsaufträge verarbeiten soll.

Auf der Seite Vorschau können Sie eine Vorschau aller zur Verarbeitung ausgewählten Arbeitsaufträge basierend auf den Auswahlparametern anzeigen, sodass Sie auszugleichende Arbeitsaufträge auswählen oder deren Auswahl aufheben können. Sie können einzelne oder alle Arbeitsaufträge zur Verarbeitung auswählen bzw. deren Auswahl aufheben.

Hinweis

Die Arbeitsbelastung für Arbeitsaufträge mit dem Typ ST (Dauerauftrag) oder UMO (Unterauftrag von Mehrobjekt) wird nicht unterstützt.

Mithilfe der Seite Belastung ausgleichen können Sie die Arbeitskräfteverfügbarkeit überprüfen und Arbeiten neu einplanen.

  1. Wählen Sie Arbeit > Arbeitsauftragsplanung > Arbeitslast für Arbeitsaufträge gleichmäßig verteilen aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Arbeitsauftragsorg.
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Arbeitsauftrag gehört.
  3. Geben Sie im Abschnitt Auswahlparameter des Formulars ggf. Auswahlkriterien an.
    Hinweis

    Sie können Platzhalterzeichen für die Parameter Abteilung, VI-Plan, Projektbudget, Auftragstyp, Priorität, Beruf, Status, Gemeldet von, Arbeitsauftrag, Zugewiesen an und Zugewiesen von eingeben. Geben Sie die ersten Zeichen des Parameters gefolgt von einem Prozentzeichen ein und klicken Sie dann auf Verarbeiten. Wenn Sie beispielsweise E% für Beruf eingeben, zeigt das System auf der Registerkarte Vorschau alle Arbeitsaufträge mit einem mit "E" beginnenden Beruf an.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Planungsfenster (Tage)
    Geben Sie die Anzahl von Tagen in der Zukunft an, für die die Arbeitskräfteverfügbarkeit berechnet werden soll.
    Sortieren nach
    Wählen Sie aus, ob nach Meldungsdatum oder nach eingeplantem Startdatum sortiert werden soll.
  5. Klicken Sie auf Verarbeiten.
  6. Wählen Sie die auszugleichenden Arbeitsaufträge aus, oder heben Sie ggf. die Auswahl von Arbeitsaufträgen auf, die nicht ausgeglichen werden sollen.
    Hinweis

    Um alle Arbeitsaufträge auf einmal auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählen. Um alle Arbeitsaufträge auf einmal zu löschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auswählen.

  7. Klicken Sie auf Ausgewählte Arbeitsaufträge sperren.
  8. Wählen Sie einen Arbeitsauftrag aus, und klicken Sie dann auf Pfeil, um den aktuellen Arbeitsauftrag zeitlich nach vorn zu verschieben. Klicken Sie auf den Pfeil, um den aktuellen Arbeitsauftrag zeitlich nach hinten zu verschieben. Sie können auch in eine bestimmte Datumszelle klicken, um das Datum des Arbeitsauftrags zu ändern. Im unteren Abschnitt des Formulars zeigt das System Farben zur Darstellung der Arbeitskräfteverfügbarkeit im Vergleich zum Arbeitskräftebedarf für den Arbeitsauftrag an:
    • Grün
      Die verfügbaren Arbeitsstunden überschreiten die erforderlichen Arbeitsstunden.
    • Gelb
      Die erforderlichen Arbeitsstunden entsprechen den verfügbaren Arbeitsstunden.
    • Rot
      Die erforderlichen Arbeitsstunden überschreiten die verfügbaren Arbeitsstunden.

    Durch Anpassen der Arbeitsaufträge im Plan können Sie sie für Zeitpunkte, zu denen genügend Arbeitskräfte verfügbar sind, neu einplanen und so die Arbeitsbelastung ausgleichen.

  9. Klicken Sie auf Tätigkeit aktualisieren, um die Arbeitsauftragstätigkeit zu aktualisieren.
  10. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Tätigkeit/Beruf
    Wählen Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf aus, für die bzw. den der Beruf oder das Startdatum aktualisiert werden soll.
    Beruf
    Geben Sie den Beruf an, um die Tätigkeit zu aktualisieren.
    Startdatum
    Geben Sie das Anfangsdatum an, das für die Tätigkeit aktualisiert werden soll.
  11. Klicken Sie auf Speichern.
  12. Klicken Sie auf Sitzung schließen und Arbeitsaufträge aktualisieren.