Arbeitsaufträge auf der Seite "Arbeitsauftrag schnell schließen" schließen

Auf der Seite Arbeitsauftrag schnell schließen können Sie abgeschlossene Arbeitsaufträge schnell schließen. Wenn Sie eine Arbeitsauftragsnummer eingeben, trägt das System automatisch als Status "Abgeschlossen" und als Erledigungsdatum das aktuelle Datum ein, sodass Sie den Arbeitsauftrag schnell schließen können. Sie können auf dieser Seite jedoch auch sämtliche Informationen über den Arbeitsauftrag aktualisieren und zusätzliche Stunden für die Arbeitsauftragstätigkeiten buchen.

Hinweis

Wenn Sie einen VI-Arbeitsauftrag schließen, generiert das System den nächsten VI-Arbeitsauftrag, sofern es sich dabei nicht um ein Duplikat handelt.

Auf der Registerkarte Schließen können Sie ebenfalls Arbeitsaufträge schließen.

Nähere Informationen finden Sie unter Arbeitsaufträge schließen.

So schließen Sie Arbeitsaufträge auf der Seite Arbeitsauftrag schnell schließen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Arbeitsauftrag schnell schließen aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Arbeitsauftrag
    Geben Sie die Arbeitsauftragsnummer des zu schließenden Arbeitsauftrags an.

    Das System trägt automatisch die Beschreibung des Arbeitsauftrags, Organisation und in Neuer Status den Wert "Abgeschlossen" ein.

    Objekt
    Geben Sie das Objekt an, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.
    Hinweis

    Handelt es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag, ist Objekt (in der Kopfzeile des Arbeitsauftrags) geschützt.

    Neuer Status
    Wählen Sie Abgeschlossen als neuen Status des Arbeitsauftrags aus.
    Hinweis

    Wenn Sie einen Arbeitsauftrag schließen, bei dem es sich um eine Vorlage für einen Standardarbeitsauftrag handelt und mit dem untergeordnete Arbeitsaufträge verknüpft sind, berechnet das System den Status aller zugehörigen untergeordneten Arbeitsaufträge neu und aktualisiert den Status dieser Arbeitsaufträge. Wenn Sie den letzten untergeordneten Arbeitsauftrag in einer Sequenz schließen, berechnet das System das angeforderte Start- und Enddatum für alle untergeordneten Arbeitsaufträge neu.

    Ein Hauptauftrag kann erst geschlossen werden, wenn alle davon abhängigen untergeordneten Arbeitsaufträge geschlossen wurden.

    Startdatum
    Geben Sie Datum und Uhrzeit des Beginns der Arbeiten ein.
    Abschlussdatum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeiten abgeschlossen wurden.
    Ausfallkosten
    Geben Sie die Kosten der Ausfallzeit während des Produktionsprozesses ein.
    Ausfallstunden
    Geben Sie die Anzahl von Stunden ein, die das Objekt ausgefallen war.
    Problemcode
    Geben Sie den Code des Problems an, das die Arbeiten erfordert hat.
    Ausfallcode
    Geben Sie den Grund für den Ausfall des Objekts oder der Komponente an.
    Ursachencode
    Geben Sie den Code für die Ursache des Problems an, also die Hauptursache für das Problem.
    Maßnahmencode
    Geben Sie den Code der Maßnahme an, die zur Behebung des Problems getroffen wurde.
    Schlussbemerkungen
    Geben Sie Schlussbemerkungen zum Arbeitsauftrag ein.

    Geben Sie die nachfolgenden Informationen an, um zusätzliche Stunden für den Arbeitsauftrag zu buchen:

    Tätigkeit/Beruf
    Wählen Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf zur Durchführung der Arbeiten aus, für die Arbeitsstunden gebucht werden sollen.
    Hinweis

    Wenn Sie Tätigkeit/Beruf auswählen, schützt das System den Arbeitsauftrag vorübergehend, um eine versehentliche Änderung beim Buchen von Stunden zu verhindern. Beim Speichern der gebuchten Stunden oder beim Klicken auf Löschen aktiviert das System den Arbeitsauftrag und löscht Tätigkeit/Beruf. Wenn Sie Tätigkeit/Beruf hingegen manuell löschen, bleibt der Arbeitsauftrag geschützt.

    Wenn es sich bei dem ausgewählten Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt, aktiviert das System Objekt im Detailabschnitt des Formulars und definiert dies als erforderlich. Wenn Sie Tätigkeit/Beruf für einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag löschen, löscht das System auch Objekt, Objektorg. und Zugehöriger Arbeitsauftrag.

    Mitarbeiter
    Geben Sie das Personal zur Durchführung der Arbeiten an, für das Stunden gebucht werden sollen.
    Datum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.
    Objekt
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn es sich bei dem Arbeitsauftrag um einen Mehrobjekt-Arbeitsauftrag handelt:
    • Alle Objekte
      Geben Sie Alle Objekte ein, um die gebuchte Arbeitszeit gleichmäßig auf die einzelnen Objektdatensätze in dem Arbeitsauftrag zu verteilen. Nach dem Speichern der Transaktion erstellt das System Arbeitszeitbuchungsdatensätze und wendet sie auf jeden zugehörigen Arbeitsauftrag für die einzelnen Objekte und die ausgewählte Tätigkeit an. Der für den Mehrobjekt-Arbeitsauftrag geltende Satz wird ebenfalls auf alle UMO-Arbeitsaufträge angewendet.
      Hinweis

      Das System wendet automatisch den Rest der Gearbeiteten Stunden auf den letzten Objektdatensatz an, der dem Arbeitsauftrag hinzugefügt wurde.

      Wenn Sie "Alle Objekte" für Objekt auswählen und mindestens einer der zugehörigen Arbeitsaufträge den Status "Abgeschlossen" (oder einen gleichwertigen Benutzerstatus) aufweist, zeigt das System eine Meldung an, in der Sie auswählen können, ob die Arbeitsstunden nur auf offene, zugehörige Arbeitsaufträge oder auf alle Objekte verteilt werden sollen.

      Darüber hinaus ignoriert das System die Einstellung des Installationsparameters COMDAYS beim Buchen von Arbeitszeitbuchungstransaktionen, falls Sie "Alle Objekte" auswählen.

    • Kopfzeilenobjekt Arbeitsauftr.
      Geben Sie Kopfzeilenobjekt des Arbeitsauftrags ein, um die gebuchte Arbeitszeit nur auf die Kopfzeile des Arbeitsauftrags anzuwenden.
    • Objekt
      Geben Sie einen bestimmten Objekt-Datensatz ein, um die gebuchte Arbeitszeit auf das ausgewählte Objekt und den entsprechenden Zugehörigen Arbeitsauftrag anzuwenden. Das System befüllt automatisch Objektorganisation und Zugehöriger Arbeitsauftrag basierend auf dem ausgewählten Datensatz Objekt.

      Nähere Informationen finden Sie unter Objekte zur Aufteilung von Arbeitsauftragskosten zu Arbeitsaufträgen hinzufügen.

    Stundentyp
    Wählen Sie die Arbeit der geleisteten Stunden aus (z. B. normaler Satz, Überstundensatz, Korrekturbuchung usw.).
    Stunden
    Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die für die Ausführung der Arbeiten aufgewendet wurden.
    Endzeit
    Geben Sie die eingeplante Endzeit der Arbeitsauftragstätigkeit an.
  3. Klicken Sie auf Stunden speichern.
  4. Wiederholen Sie diese Schritte, um ggf. zusätzliche Stunden für die Arbeitsauftragstätigkeit zu buchen.
  5. Klicken Sie auf Datensatz speichern.