Personal zu Fremdleistungsanforderungen zuweisen

Sie können Personal zur Durchführung der bei einer bestimmten Fremdleistungsanforderung erforderlichen Arbeiten zuweisen. Nach Zuweisung von Personal generiert das System einen Arbeitsauftrag, dem Sie eine oder mehrere Tätigkeiten zuweisen können. Die neue Arbeitsauftragsnummer ist mit der Nummer der Fremdleistungsanforderung identisch, enthält jedoch "SR" als Präfix.

So weisen Sie Personal für Fremdleistungsanforderung zu:

  1. Wählen Sie Arbeit > Fremdleistungsanforderungen aus.
  2. Wählen Sie die Fremdleistungsanforderung aus, der Personal zugewiesen werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datensatzansicht.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Formular und wählen Sie dann Personal zuweisen aus.
    Hinweis

    Berufsfilter zeigt standardmäßig den Beruf der ausgewählten Arbeitsauftragstätigkeit an.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Tätigkeit/Beruf
    Wählen Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf aus, der bzw. dem Personal zugewiesen werden soll. Das System ändert den Wert für Berufsfilter in den Beruf der ausgewählten Tätigkeit und trägt in die Liste "Verfügbare Personen" alle dem Beruf zugewiesenen Personen ein.
    Hinweis

    Wählen Sie unter Berufsfilter die Option ALLE BERUFE aus, um das gesamte verfügbare Personal anzuzeigen, das mit der Immobilie verknüpft ist.

    Wählen Sie unter Berufsfilter die Option ALLE PERSONEN aus, um das gesamte verfügbare Personal anzuzeigen.

    Berufsfilter
    Wählen Sie in der Liste "Verfügbare Personen" den Namen der Person aus, der die Arbeiten zugewiesen werden sollen, und klicken Sie dann auf >. Das System weist die Person der hervorgehobenen Arbeitsauftragstätigkeit zu, entfernt den Namen aus der Liste "Verfügbare Personen" und fügt ihn in die Liste "Zugewiesene Personen" ein.

    Wiederholen Sie diesen Vorgang, um der Tätigkeit so viele Personen wie notwendig zuzuweisen.

    Hinweis

    Um eine Person aus der Liste "Zugewiesene Personen" zu entfernen, wählen Sie den Namen aus und klicken Sie dann auf <. Das System verschiebt den Namen von der Liste "Zugewiesene Personen" in die Liste "Verfügbare Personen".

  5. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt, um ggf. weitere Tätigkeiten auszuwählen und Personal zuzuweisen.
  6. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Klicken Sie auf Abbrechen, um das Popup-Fenster "Personal für Fremdleistungsanforderung zuweisen" zu schließen. Durch Klicken auf Abbrechen werden die Personalzuweisungen, die bereits in dem Popup-Fenster eingereicht wurden, nicht abgebrochen.