Stunden für Fremdleistungsanforderungen buchen

Sie können Stunden für Fremdleistungsanforderungen buchen und somit die Anzahl der Stunden verfolgen, die bei der Durchführung der mit der Fremdleistungsanforderung verknüpften Arbeiten geleistet wurden.

Hinweis

Alle für eine Fremdleistungsanforderung gebuchten Stunden werden in dem mit der Fremdleistungsanforderung verknüpften Arbeitsauftrag erfasst.

So buchen Sie Stunden für Fremdleistungsanforderungen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Fremdleistungsanforderungen aus.
  2. Wählen Sie die Fremdleistungsanforderung aus, für die Stunden gebucht werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Stunden buchen.
  3. Klicken Sie auf Arbeit hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Person
    Geben Sie die Person an, die die Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung durchführt.
    Abteilung
    Geben Sie die Abteilung an, in der die Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung ausgeführt wurden.
    Beruf
    Geben Sie den Beruf an, der die Arbeiten ausgeführt hat.
    Arbeitsdatum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung durchgeführt wurden.
    Stundentyp
    Wählen Sie die Art der geleisteten Stunden aus (z. B. normaler Satz, Überstundensatz usw.).
    Gearbeitete Stunden
    Geben Sie die Anzahl der für die Fremdleistungsanforderung geleisteten Arbeitsstunden an.
    Hinweis

    Um beim Buchen von Stunden für eine Fremdleistungsanforderung schnell Informationen einzugeben, klicken Sie auf die Zeile mit der Personalzuweisung, für die Stunden gebucht werden sollen. Die Felder Person, Arbeitsdatum und Tätigkeit/Beruf werden automatisch ausgefüllt. Ändern Sie die Informationen nach Bedarf.

    Startzeit/Endzeit
    Geben Sie die eingeplante Start- und Endzeit der Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung an. Endet die Endzeit nach Mitternacht, werden zwei gebuchte Arbeitszeitdatensätze erstellt.
    Hinweis

    Die Organisationsoption WOBKMIDN muss auf Ja eingestellt sein, damit Arbeitszeiten über Mitternacht hinaus gebucht werden können. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

    Tätigkeit/Beruf
    Geben Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf für die Durchführung der Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung an.
    Satz
    Geben Sie den Stundensatz für den Mitarbeiter bzw. den Beruf an, von dem die Arbeiten durchgeführt wurden, oder ändern Sie ihn. Wenn Sie einen Stundensatz für den ausgewählten Mitarbeiter oder den ausgewählten Beruf definiert haben, trägt das System in Satz automatisch den entsprechenden Stundensatz ein.

    Wenn Sie einen Stundensatz für den ausgewählten Mitarbeiter definiert haben, trägt das System in Satz den Stundensatz des Mitarbeiters ein. Falls Sie jedoch keine Stundensätze für den ausgewählten Mitarbeiter definiert haben, trägt das System in Satz den für den ausgewählten Beruf definierten Stundensatz ein.

  5. Klicken Sie auf Einreichen.
  6. Wiederholen Sie diese Schritte, um ggf. zusätzliche Stunden für die Arbeitsauftragstätigkeit der Fremdleistungsanforderung zu buchen.