Stunden buchen und Fremdleistungsanforderungen schließen

Auf der Seite Buchen und Schließen des Formulars Fremdleistungsanforderungen können Sie die Mitarbeiterzeit für Fremdleistungsanforderungen buchen und gleichzeitig Fremdleistungsanforderungen schließen. Zum Schließen einer Fremdleistungsanforderung muss die zu schließende Fremdleistungsanforderung offen und mit einem offenen Arbeitsauftrag, dem Personal zugewiesen ist, verknüpft sein. Beim Schließen einer Fremdleistungsanforderung wird auch der damit verknüpfte Arbeitsauftrag geschlossen. Sie müssen über die entsprechenden Systemrechte verfügen, um sowohl die Fremdleistungsanforderung als auch den Arbeitsauftrag schließen zu können.

Hinweis

Alle für eine Fremdleistungsanforderung gebuchten Stunden werden in dem mit der Fremdleistungsanforderung verknüpften Arbeitsauftrag erfasst.

  1. Wählen Sie Arbeit > Fremdleistungsanforderungen aus.
  2. Wählen Sie die Fremdleistungsanforderung aus, für die Stunden gebucht werden sollen und die geschlossen werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Buchen & Schließen.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Objekt
    Ändern Sie ggf. das Objekt, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.
    Hinweis

    Eine Fremdleistungsanforderung kann nur geschlossen werden, wenn dies durch das damit verknüpfte Objekt zugelassen wird.

    Status
    Geben Sie Geschlossen an.
    Abrechenbar
    Wählen Sie aus, ob die Fremdleistungsanforderung in Rechnung gestellt werden kann.
    Bemerkungen
    Geben Sie ggf. abschließende Bemerkungen an.
  4. Klicken Sie auf Arbeit hinzufügen.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Tätigkeit/Beruf
    Geben Sie die Tätigkeit bzw. den Beruf für die Durchführung der Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung an.
    Person
    Geben Sie die Person an, die die Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung durchführt.
    Arbeitsdatum
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeiten für die Fremdleistungsanforderung durchgeführt wurden.
    Gearbeitete Stunden
    Geben Sie die Anzahl der für die Fremdleistungsanforderung geleisteten Arbeitsstunden an.
  6. Klicken Sie auf Einreichen.
  7. Wiederholen Sie diese Schritte, um ggf. zusätzliche Stunden für die Arbeitsauftragstätigkeit der Fremdleistungsanforderung zu buchen.
  8. Klicken Sie auf Datensatz speichern.