Arbeitsauftragskriterien für Vertragsvorlagen definieren
Legen Sie fest, welche Arbeitsaufträge auf der Rechnung berücksichtigt werden sollen. Sie können aus den folgenden Arbeitsauftragskriterien auswählen: Abteilung, Arbeitsauftragsklasse und Arbeitsauftragstyp.
So definieren Sie Arbeitsauftragskriterien für Vertragsvorlagen:
- Wählen Sie Arbeit > Vertragsverwaltung > Vertragsvorlagen aus.
- Wählen Sie die Vertragsvorlage aus, für die Sie Arbeitsauftragskriterien definieren möchten, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Arbeitsauftragskriterien.
- Klicken Sie auf Arbeitsauftragskriterien hinzufügen.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Abteilung
- Geben Sie die Abteilung der Arbeitsaufträge ein, die auf der Rechnung berücksichtigt werden sollen. Das System trägt in das nebenstehende Feld automatisch die Beschreibung der Abteilung ein.
- Arbeitsauftragsklasse
- Geben Sie die Klasse der auf der Rechnung zu berücksichtigenden Arbeitsaufträge ein. Das System trägt in das nebenstehende Feld automatisch die Arbeitsauftragsklassenorganisation und die Beschreibung der Arbeitsauftragsklasse ein.
- Arbeitsauftragstyp
- Geben Sie den Typ der Arbeitsaufträge ein, die auf der Rechnung berücksichtigt werden sollen. Sie können aus den folgenden Arbeitsauftragstypen für die Berücksichtigung auf der Rechnung auswählen: Störung, Vorbeugende Instandhaltung, Standardarbeitsauftragstyp, Kalibrierung, Direktausgabe, Reparierbares Ersatzteil, Std-Arbeitsauftrag oder Eingeplant.
- Gruppierung
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um die Gruppierung der ausgewählten Arbeitsauftragstypen zu identifizieren. Das System referenziert die Gruppe auf der Rechnung und erleichtert damit die Identifizierung.
Hinweis
Das System unterstützt mehr als eine Gruppierung für den gleichen Arbeitsauftragstyp. Wenn mehr als eine Gruppierung für den gleichen Arbeitsauftragstyp vorhanden ist, wählt das System die erste Gruppierung zur Referenzierung auf der Rechnung aus.
- Klicken Sie auf Einreichen.