Kosten für Vertragsvorlagen definieren

Legen Sie die Kosten für die Fakturierung von Kunden fest, darunter Arbeitsauftragskosten, Kraftstoffkosten und Leasing-Gebühren. Diese auf der Vorlage definierten Kosten bilden die Grundlage für die Kosten, die auf dem Kundenvertrag und im Rahmen der Kundenvermietung verwendet werden.

So definieren Sie Kosten für Vertragsvorlagen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Vertragsverwaltung > Vertragsvorlagen aus.
  2. Wählen Sie die Vertragsvorlage aus, für die Kosten definiert werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kostendefinitionen.
  3. Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Rechnungsorganisation
    Geben Sie die Organisation an, die für die Fakturierung zuständig ist.
    Kostenkategorie
    Wählen Sie die Kategorie der Kosten für diese Vorlage aus. Wählen Sie den folgenden Elementen aus: Verkaufstransaktionen, Arbeitsauftragskosten, Kraftstoffkosten, Energiekosten, Nutzungs-/Verbrauchskosten oder Einmalige Kosten.
    Hinweis

    Sie können verschiedene Kosten auf einer Vorlage oder in einem Vertrag kombinieren.

    Kostenebene
    Wählen Sie die Ebene für die Kosten aus. Wählen Sie Unterkategorie - Anpassung oder Kostenkategorie - Anpassung aus.
    Kostenunterkategorie
    Wählen Sie die Unterkategorie der Kosten für diese Vorlage auf der Basis der zuvor ausgewählten Kostenkategorie aus. Beispiel: Wählen Sie für Kraftstoffkosten aus den Optionen Diesel, Premium oder aus anderen definierten Kraftstoffen aus, oder wählen Sie Alle Kraftstoffe aus.
    Hinweis

    Definieren Sie für Kraftstoffkosten Kraftstoffe im Bereich für die Kraftstoffverwaltung, definieren Sie für Energiekosten Artikel auf dem Formular Artikel, definieren Sie für Nutzungs-/Verbrauchskosten Unterkategorien auf der Systemcode-Einheit CCOC, und definieren Sie für einmalige Kosten Unterkategorien auf der Systemeinheit CCOC.

    Rechnungsbeschreibung
    Geben Sie eine Beschreibung der auf der Rechnung zu berücksichtigenden Kosten an.
    Rechnung
    Wählen Sie diese Option aus, um den Kunden für die hier definierten Kosten zu fakturieren.
    Rechnung mit Bedingungen
    Wählen Sie diese Option aus, wenn die Fakturierung dieser Kosten an bestimmte Bedingungen geknüpft ist.
    Hinweis

    Wenn das Kontrollkästchen Rechnung mit Bedingungen auf dieser Kostenebene aktiviert ist und sich die unteren Kostenebenen auf null EUR summieren, werden auf dieser Ebene keine Zusatzkosten bestimmt.

    Wenn das Kontrollkästchen Rechnung mit Bedingungen nicht aktiviert ist, werden Kosten auf dieser Ebene möglicherweise angewendet, obwohl sich die Kosten auf der unteren Ebene auf null summieren.

    Satz
    Geben Sie den Satz für die hier definierten Kosten an.
    Hinweis

    Satz wird für Verbrauchs- und einmalige Kosten benötigt und kann optional auch für Energiekosten verwendet werden.

    Anpassung für Stückpreis
    Geben Sie die Anpassung an, die auf den Transaktionspreis angewendet werden soll.
    Anpassungstransaktion
    Geben Sie die Anpassung an, die auf die Transaktion angewendet werden soll.
    Anpassung in % vorher
    Geben Sie den Prozentsatz an, um den der Transaktionsbetrag vor der Anwendung der Preis- oder Transaktionsanpassungen angepasst werden soll.
    Anpassung in % nachher
    Geben Sie den Prozentsatz an, um den der Transaktionsbetrag vor der Anwendung der Preis- oder Transaktionsanpassungen angepasst werden soll.
    Mindestmenge
    Geben Sie die Mindestmenge für die Fakturierung an.
    Mindestkosten
    Geben Sie den Mindestbetrag für die Fakturierung an.
    Höchstkosten
    Geben Sie den Maximalbetrag für die Fakturierung an.
    Verfügbar bis
    Geben Sie einen Geldbetrag an, um den Betrag festzulegen, um den die Rechnung reduziert wird, oder den Betrag, der kostenlos ist. Beispiel: Die ersten 250 EUR der Arbeitsauftragskosten sind kostenlos.
    Steuerpflichtig
    Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass dieser Transaktionsposten auf der Rechnung steuerpflichtig ist.
    Nutzung/Verbrauch - ME
    Geben Sie die Maßeinheit an, z. B. Meilen oder Kilometer, die das System auf den verbrauchsabhängigen Satz anwendet.
    Kosten für geschätzte/n Nutzung/Verbrauch
    Wählen Sie diese Option aus, um Schätzungen für den Verbrauch und den Energieverbrauch des Objekts zu den turnusmäßigen Rechnungen hinzuzufügen.
    Nullsetzung
    Wählen Sie diese Option aus, um die Differenz zwischen dem tatsächlichen Verbrauch und der fakturierten Mindestmenge auf null zu setzen, wenn der tatsächliche Verbrauch geringer ist als die Mindestmenge.
    Beruf
    Geben Sie den Beruf für die Kostendefinition an. Beruf ist nur für Arbeitsauftragskosten relevant.
    Stundentyp
    Geben Sie die Art der für die Kostenkategorie geleisteten Stunden an.
    Teileklasse
    Geben Sie Teileklasse der Kostendefinition an. Teileklasse ist nur für Arbeitsauftragskosten relevant.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.