Arbeitsauftragskriterien für Kundenverträge definieren

Legen Sie fest, welche Arbeitsaufträge auf einer Rechnung berücksichtigt werden sollen. Definieren Sie dazu Arbeitsauftragskriterien, und verknüpfen Sie diese mit einem beliebigen Kundenvertrag. Sie können aus den folgenden Arbeitsauftragskriterien auswählen: Abteilung, Arbeitsauftragsklasse und Arbeitsauftragstyp.

Wenn Sie keine Arbeitsauftragskriterien für einen Vertrag definieren, berücksichtigt das System alle Arbeitsaufträge für die Auswahl auf der Rechnung.

So definieren Sie Arbeitsauftragskriterien für Kundenverträge:

Wählen Sie Arbeit > Vertragsverwaltung > Kundenverträge aus.
Wählen Sie den Kundenvertrag aus, für den Sie Arbeitsauftragskriterien definieren möchten, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Arbeitsauftragskriterien.
Klicken Sie auf Arbeitsauftragskriterien hinzufügen.

Hinweis
Wenn Sie einen * (Sternchen) für eines der unten angegebenen Arbeitsauftragskriterien eingeben, berücksichtigt das System auf der Rechnung alle Wert für diese Auswahl.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Abteilung

Geben Sie die Abteilung der Arbeitsaufträge ein, die auf der Rechnung berücksichtigt werden sollen. Das System trägt in das nebenstehende Feld automatisch die Beschreibung der Abteilung ein.

Arbeitsauftragsklasse

Geben Sie die Klasse der auf der Rechnung zu berücksichtigenden Arbeitsaufträge ein. Das System trägt in das nebenstehende Feld automatisch die Arbeitsauftragsklassenorganisation und die Beschreibung der Arbeitsauftragsklasse ein.

Arbeitsauftragstyp

Geben Sie den Typ der Arbeitsaufträge ein, die auf der Rechnung berücksichtigt werden sollen. Sie können aus den folgenden Arbeitsauftragstypen für die Berücksichtigung auf der Rechnung auswählen: Störung, Vorbeugende Instandhaltung oder Eingeplant.

Gruppierung

Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um die Gruppierung der ausgewählten Arbeitsauftragstypen zu identifizieren. Das System referenziert die Gruppe auf der Rechnung und erleichtert damit die Identifizierung.
Hinweis
Das System unterstützt mehr als eine Gruppierung für den gleichen Arbeitsauftragstyp. Wenn mehr als eine Gruppierung für den gleichen Arbeitsauftragstyp vorhanden ist, wählt das System die erste Gruppierung zur Referenzierung auf der Rechnung aus.
Klicken Sie auf Einreichen.