Reservierungen definieren

Sie können eine Reservierung für einen Kunden definieren, um die Vermietung von Objekten für kurze Zeiträume aufzuzeichnen, und die Kosten basierend auf Nutzungsgebühren für einen bestimmten Zeitraum (Stunden, Tage und Wochen) bzw. für die Nutzung basierend auf bestimmten Maßeinheiten (Meilen, Kilometer und Betriebsstunden). Diese Reservierung kann auch feste Kosten enthalten, z. B. für Kraftstoffkosten oder Kosten für Reparaturen, um Schäden abzuwickeln, die während des Reservierungszeitraums entstanden sind.

So definieren Sie Reservierungen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Vertragsverwaltung > Reservierungen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation ein, für die die Reservierung erstellt wird.
    Reservierung
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Identifizierung der Reservierung an und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung ein. Nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben, wird eine Reservierungsnummer zugewiesen.
    Status
    Wählen Sie einen Status für die Reservierung aus. Wählen Sie einen der folgenden Status aus:
    Status Beschreibung
    Unvollständig Die Reservierung ist editierbar und wurde nicht genehmigt.
    Hinweis

    Wenn der Status Unvollständig lautet, sind alle Felder bis auf die folgenden editierbar:

    • Kundenvermietung
    • Organisation
    • Erstellt durch
    • Erstellt am
    • Abgeschlossen

    Ausgegeben Der Status muss in Ausgegeben geändert werden, wenn die Reservierung an den Kunden ausgegeben wird.
    Zurückgegeben Der Status muss von Ausgegeben in Zurückgegeben geändert werden, wenn der Kunde die Reservierung zurückgibt.
    Abgeschlossen Der Staus muss von Zurückgegeben in Abgeschlossen geändert werden, wenn die Reservierung erfüllt ist.
    Hinweis

    Das System aktualisiert automatisch den Status von Abgeschlossen nach Beendet, und zwar auf Basis des Datums für Vermietung abgeschlossen und den auf der Registerkarte "Optionen" der Organisation definierten CCFIDAYS-Installationsparametern.

    Storniert Wählen Sie diesen Status aus, wenn sich der Vertrag auf keine Reservierung mehr auswirkt.
    Reservierungstyp
    Geben Sie den Miettyp für die Reservierung an.
    Hinweis

    Wenn der Benutzer die Option Ersatzfahrzeug auswählt, ist die Option Eingegangene Objekte aktiviert. Wenn der Benutzer die Option Poolfahrzeug auswählt, ist die Option Eingegangene Objekte geschützt.

    Objekt
    Geben Sie das Objekt an, auf das die Reservierung angewendet wird.
    Eingegangene Objekte
    Geben Sie die Details des eingegangenen Objekts an.
    Hinweis

    Das für den Miettyp ausgewählte Objekt ist das Objekt, das als Ersatzobjekt verwendet wid, während das eingegangene Objekt repariert wird. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld Miettyp auf Ersatzfahrzeug gesetzt ist.

    Mietvorlage
    Geben Sie die Vorlage ein, die auf die Kundenreservierung angewendet wird.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse der Reservierung an.
    Ausgabe an
    Geben Sie den Kunden an, der das Objekt zur Reservierung in Empfang genommen hat.
    Kunde
    Geben Sie den eindeutigen Code zur Identifizierung des Kunden an.
    Kundenkontakt
    Geben Sie den Namen des Kundenkontakts an.

    Geben Sie die folgenden Kundendaten an: Geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

    Rechnung per E-Mail
    Wählen Sie diese Option aus, um die Kundenvermietungsrechnung an den Kunden zu senden.

    Geben Sie die folgenden Daten an: Führerscheinnummer des Fahrers, Kostencode und Steuercode.

    Geben Sie die folgenden Details zum Mietobjekt an: Ausgegeben am/um, Standort für Ausgabe, Ablesung bei Ausgabe und Kraftstoffstand bei Ausgabe.

    Geben Sie die folgenden Daten zum Mietobjekt an: Rückgabe am/um, Standort für Rückgabe, Ablesung bei Rückgabe und Kraftstoffstand bei Rückgabe.

    Geben Sie die folgenden Daten an, wenn die berechneten Werte überschrieben werden müssen: Korrigierte Stunden, Korrigierte Tage, Korrigierte/r Nutzung/Verbrauch und Korrigierter Kraftstoffverbrauch.
    Hinweis

    Das System füllt die folgenden Werte für die Fakturierungsdetails aus: Berechnete Stunden, Berechneter Kraftstoffverbrauch, Nettobetrag, Steuerbetrag und Bruttobetrag.

  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern. Die Reservierungsnummer wird generiert.
    Hinweis

    Klicken Sie zum Generieren einer Rechnung mit der rechten Mautaste auf den Bildschirm, und wählen Sie dann Rechnung generieren aus.