Anpassungen mit Reservierungen verknüpfen

Verknüpfen Sie Anpassungen mit Reservierungen. Eine Anpassung kann sich in Zusatzkosten oder einem Rabatt äußern, z. B. in Zusatzkosten für für ein beschädigtes Fahrzeug oder eine Gebühr für eine verspätete Rückgabe für ein Objekt.

Erstellen Sie auf diesem Bildschirm einen Arbeitsauftrag für eine Anpassung.

  1. Wählen Sie Arbeit > Vertragsverwaltung > Reservierungen aus.
  2. Wählen Sie die Reservierung aus, für die eine Anpassung erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Anpassungen.
  3. Klicken Sie auf Anpassung hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Anpassung
    Geben Sie die Anpassung ein, mit der Sie eine Verknüpfung zur Reservierung herstellen möchten.
    Steuercode
    Geben Sie den Steuercode für die Anpassung an.
    Datum
    Geben Sie das Datum für die Fakturierung der Anpassung an.
    Menge
    Geben Sie die Menge der zu fakturierenden Anpassungen an.
    Anpassung - Typ
    Wählen Sie den Typ der Anpassung aus, geben Sie z. B. Zusatzkosten für Schäden ein, wenn das Objekt beschädigt zurückgegeben wurde, oder einen Rabatt aufgrund einer frühzeitigen Rückgabe. Sie können Rechnungsrabatt oder Vertragsrabatt nicht auswählen, da diese Optionen durch das System reserviert sind.
    Status
    Wählen Sie den Status der Anpassung aus. Wählen Sie einen der folgenden Status aus:
    • Unvollständig
      Anpassungen können geändert werden.
    • Genehmigt
      Die Anpassung kann fakturiert werden.
    • Fakturiert
      Die Anpassung wurde fakturiert.
    • Storniert
      Die Anpassung wurde storniert.
    Satz
    Geben Sie den Satz für die Anpassung an. Gesamtbetrag und Steuerbetrag werden automatisch eingetragen. Der Steuerbetrag wird auf Basis des ausgewählten Anpassungsdatums auf die Rechnung angewendet, wenn die Anpassung fällig ist.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Die Felder Rechnung und Rechnungsorganisation werden automatisch ausgefüllt, wenn der Rechnungsprozess abgeschlossen ist. Erstellter Arbeitsauftrag wird automatisch befüllt, wenn ein Arbeitsauftrag für die Anpassung erstellt wird.
    Hinweis

    Klicken Sie zum Erstellen eines Arbeitsauftrags für die Anpassung auf Arbeitsauftrag erstellen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Reguläre Arbeitsaufträge erstellen.