Reservierungsanforderungen erstellen

Erstellen, aktualisieren und genehmigen Sie Reservierungsanforderungen.

So erstellen Sie Reservierungsanforderungen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Vertragsverwaltung > Reservierungsanforderungen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie eine Beschreibung der Reservierungsanforderung ein.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie Ihre Organisation an.
    Fahrzeug
    Wählen Sie das Fahrzeug für die Miete aus.
    Fahrzeugtyp
    Wählen Sie den Fahrzeug für die Miete aus.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse der Reservierungsanforderung an.
    Status
    Geben Sie den aktuellen Status der Reservierungsanforderung an.
    Startdatum/-uhrzeit
    Geben Sie Datum und Uhrzeit für die Anmietung des Fahrzeugs an.
    Enddatum/-uhrzeit
    Geben Sie Datum und Uhrzeit für die Rückgabe des Fahrzeugs an.
  5. Geben Sie die folgenden Details für die Reservierungsanforderung an:
    Referenz
    Geben Sie eine Nummer oder einen eindeutigen Code zur Identifizierung der Reservierungsanforderung an.
    Ausgabe an
    Geben Sie den Mitarbeiternamen der Person an, an die das Fahrzeug ausgegeben wird.
    Kunde
    Geben Sie den Kundennamen an, der mit dem Mitarbeiter verknüpft ist, an den Sie das Fahrzeug ausgeben.
    Telefonnummer
    Geben Sie Ihre Telefonnummer an, wenn Sie das Fahrzeug anmieten, oder die Telefonnummer des Mitarbeiters, der das Fahrzeug anmietet, wenn Sie die Anforderung genehmigen.
    Geschäftliche Telefonnummer
    Geben Sie Ihre geschäftliche Telefonnummer an, wenn Sie das Fahrzeug anmieten, oder die geschäftliche Telefonnummer des Mitarbeiters, der das Fahrzeug anmietet, wenn Sie die Anforderung genehmigen.
    E-Mail-Adresse
    Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, wenn Sie das Fahrzeug anmieten, oder die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der das Fahrzeug anmietet, wenn Sie die Anforderung genehmigen.
    Führerscheinnummer
    Geben Sie Ihre Führerscheinnummer an, wenn Sie das Fahrzeug anmieten, oder die Führerscheinnummer des Mitarbeiters, der das Fahrzeug anmietet, wenn Sie die Anforderung genehmigen.
    Kostencode
    Geben Sie den Kostencode des Mitarbeiters an, um mögliche Fahrzeuginstandhaltungskosten zu verfolgen.
  6. Klicken Sie auf Datensatz speichern.