Arbeitsgenehmigung definieren

So definieren Sie Arbeitsgenehmigungen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Arbeitsgenehmigung > Arbeitsgenehmigung aus.
  2. Geben Sie die Organisation ein.
  3. Geben Sie eine Beschreibung der Arbeitsgenehmigung ein.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Objekt
    Geben Sie das Objekt an, das mit der Arbeitsgenehmigung verknüpft ist. Das System trägt automatisch die Beschreibung des Objekts und die Objektorganisation ein.
    Arbeitsgenehmigungstyp
    Wählen Sie den Typ der Arbeiten, die aufgrund der Arbeitsgenehmigung durchgeführt werden sollen, z. B. Zugang zu beengtem Raum, wenn die Arbeiten in einem beengten Raum durchgeführt werden müssen.
    Abteilung
    Geben Sie die Abteilung des Objekts an.
    Status
    Geben Sie den Status der Arbeitsgenehmigung an.
    Standort
    Geben Sie den Standort des Objekts an.
    Hinweis zum Standort
    Geben Sie einen Hinweis zum Standort des Objekts ein.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse für die Arbeitsgenehmigung an.
    Arbeitstyp
    Wählen Sie den Typ der Arbeit aus, die auf der Grundlage der Arbeitsgenehmigung durchgeführt werden soll.
    Priorität
    Wählen Sie die Priorität der Arbeit aus, die auf der Grundlage der Arbeitsgenehmigung durchgeführt werden soll.
    Risiko
    Wählen Sie das Risiko aus, das die Genehmigung für Ihre Organisation beinhaltet.
    Verschlusskasten
    Geben Sie den Verschlusskasten an, der verwendet wird, wenn ein Lockout erforderlich ist.
    Anforderer
    Geben Sie die Person an, die die Arbeitsgenehmigung angefordert hat.
    Angefordert am
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeitsgenehmigung angefordert wurde.
    Zugewiesen an
    Geben Sie einen Mitarbeiter an, der die angegebenen Arbeiten durchführen soll.
    Erforderlich am
    Geben Sie das Datum an, an dem die Arbeitsgenehmigung gültig wird.
    Dauer (Std.)
    Geben Sie die Dauer in Stunden an, die für die Arbeitsgenehmigung erforderlich ist.
    Verlängerung (Std.)
    Geben Sie die Anzahl der Stunden an, um die die Arbeitsgenehmigung verlängert werden muss, wenn die maximale Anzahl der Stunden überschritten wurde. Das Feld Dauer gesamt wird automatisch ausgefüllt. Die Felder Gültig bis und Anzahl Verlängerungen werden automatisch ausgefüllt, wenn der Status der Arbeitsgenehmigung Aktiv lautet.
    Grund für Aussetzung
    Geben Sie den Grund für die Aussetzung der Arbeitsgenehmigung an.
  5. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
    Hinweis

    Um den Zeitraum der Gültigkeit der Arbeitsgenehmigung zu verlängern, klicken Sie auf Verlängern. Geben Sie Ihre elektronische Signatur ein, damit neue Werte für Anzahl Verlängerungen, Dauer gesamt und Gültig bis bestimmt werden.

    Um die Arbeitsgenehmigung zu widerrufen, klicken Sie auf Abmelden.

    Um die Arbeitsgenehmigung als Auftragnehmer zu signieren, klicken Sie auf Auftragnehmer - Signatur.

    Um eine Kopie der vorhandenen Arbeitsgenehmigung zu erstellen oder eine Arbeitsgenehmigung zu ersetzen, falls diese nicht mehr verwendet werden kann, klicken Sie auf Arbeitsgenehmigung kopieren/ersetzen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsgenehmigungen kopieren und ersetzen.

    Um alle Abweichungen zwischen den aktuellen Daten der Arbeitsgenehmigung und den archivierten Daten aus der letzten elektronischen Signatur anzuzeigen, klicken Sie auf Unsignierte Arbeitsgenehmigungsabweichungen. Überprüfen Sie die Abweichungen.