Arbeitsaufträge erstellen - Gesundheitswesen

Wählen Sie Arbeit > Vertikale > Gesundheitswesen > Arbeitsaufträge - Gesundheitswesen aus.

Klicken Sie auf Neuer Datensatz.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Organisation: Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Arbeitsauftrag gehört.

Arbeitsauftrag: Geben Sie eine Beschreibung der erforderlichen Arbeit im nebenstehenden Feld an. Nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben, wird eine Arbeitsauftragsnummer zugewiesen.

Objekt: Geben Sie das Objekt für das Gesundheitswesen ein, an dem der Arbeitsauftrag ausgeführt werden sollen. Objektbezogene Felder werden, falls verfügbar, automatisch basierend auf dem ausgewählten Objekt ausgefüllt.
Hinweis
Die Option Mehrere Objekte ist automatisch ausgewählt (und wird geschützt), wenn Sie zusätzliche Objekte zu einem Arbeitsauftrag hinzufügen.

Typ

Wählen Sie den Arbeitsauftragstyp auf Basis erforderlichen Arbeiten aus:

Ausfall

Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag als Reaktion auf eine Objektstörung oder einen Objektausfall zu erstellen.
Kalibrierung

Wählen Sie diese Option aus, um einen Kalibrierungsarbeitsauftrag zu erstellen.
VI

Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag für vorbeugende Instandhaltung zu erstellen.
Reparierbares Teil

Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag für reparierbare Teile zu erstellen. Wenn Sie einen Arbeitsauftrag für reparierbare Ersatzteile erstellen, müssen Sie die zu reparierenden Teile auch auf der Registerkarte Reparaturteile hinzufügen.
Standard-AA

Wählen Sie diese Option aus, um einen Standardarbeitsauftrag zu erstellen.
Hinweis
Bei den oben aufgelisteten Arbeitsauftragstypen handelt es sich um Standardtypen innerhalb des Systems. Sie können auch benutzerdefinierte Arbeitsauftragstypen erstellen.
Status
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Freigegeben
  
  Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag zu erstellen.
- Arbeitsanforderung
  
  Wählen Sie diese Option aus, um eine Arbeitsanforderung zu erstellen.
  
  Hinweis
  Wenn Sie einen Status der Art Arbeitsanforderung auswählen, muss die Arbeitsanforderung genehmigt werden und den Status Freigegeben erhalten, bevor Tätigkeiten definiert, Arbeitskräfte geplant, Arbeitszeit gebucht usw. werden können.

Priorität: Wählen Sie die Priorität des Arbeitsauftrags aus.

Geben Sie die folgenden Informationen zu den Objektdetails an:

Kostencode: Geben Sie den Kostencode des Arbeitsauftrags an.

Garantie: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Objekt unter eine Herstellergarantie fällt.

Geben Sie die folgenden Informationen für die Arbeitsauftragsdetails an:

Standard-AA: Geben Sie den Standardarbeitsauftrag an, wenn er in der Systembibliothek gespeichert wurde. Die Standardarbeitsauftragstätigkeiten werden ebenfalls in den aktuellen Arbeitsauftrag kopiert. Handelt es sich bei dem Standardarbeitsauftrag um eine Vorlage, werden untergeordnete Arbeitsaufträge entsprechend der Definition im Standardarbeitsauftrag erstellt.

Zugewiesen von: Geben Sie den Vorgesetzten an, der den Arbeitsauftrag zugewiesen hat.

Zugewiesen an: Geben Sie die für den Arbeitsauftrag verantwortliche Person ein.

Eingeplantes Startdatum
Eingeplantes Enddatum: Geben Sie das Start- und Enddatum für den Arbeitsauftrag an.

Startdatum: Geben Sie das tatsächliche Datum an, an dem der Arbeitsauftrag gestartet wird.

Abschlussdatum: Geben Sie das tatsächliche Datum an, an dem der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird.

Problemcode: Geben Sie den Code für die Identifizierung der Art des Problems an.

Ursachencode

Geben Sie den Ursachencode zur Identifizierung der Ursache des Problems an. Die folgenden Felder werden automatisch ausgefüllt:

Route gibt die Inspektionsroute an, zu der das Objekt gehört.

Inspektionsstatus gibt den aktuellen Status der Inspektionsroute an, zu der das Objekt gehört.

Ausfallcode: Geben Sie die Ursache für den Ausfall des Objekts an.

Maßnahmencode: Geben Sie den Code der Maßnahme an, die zur Behebung des Problems getroffen wurde.

Projekt - Budget: Geben Sie das Projekt und das Projektbudget an, die mit dem Arbeitsauftrag verknüpft werden sollen.
Hinweis
Sie können kein eingefrorenes Projekt/Budget auswählen.

Sicherheit: Wählen Sie diese Option aus, wenn für diese Arbeiten besondere Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind.

Hauptarbeitsauftrag: Geben Sie den Code zur Identifizierung des Hauptarbeitsauftrag für den Arbeitsauftrag an.

Ausfallkosten: Geben Sie die Kosten an, die daraus resultieren, dass das Objekt aufgrund eines Ausfalls nicht betriebsbereit ist.

Ausfallstunden

Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die das Objekt aufgrund eines Ausfalls nicht betriebsbereit war. Das System befüllt automatisch die folgenden Felder:

Das System trägt in Letzte Zählerablesung den Wert der letzten Zählerablesung und in das nebenstehende Feld die Maßeinheit für die Ablesung ein.

Auslöseereignis gibt die MS Project Planungssitzung an, die mit dem Objekt im Arbeitsauftrag verknüpft ist.

Drucken: Wählen Sie diese Option aus, um den Arbeitsauftrag zu drucken, wenn Arbeitsaufträge im Stapelverfahren gedruckt werden.
Hinweis
Sobald der Arbeitsauftrag gedruckt wurde, wird die Option Gedruckt automatisch ausgewählt und die Option Drucken automatisch deaktiviert.

Abhängig: Wählen Sie diese Option aus, um den Arbeitsauftrag so lange offen zu halten, bis alle untergeordneten Arbeitsaufträge abgeschlossen wurden.

Geben Sie die folgenden Informationen zu den Anfordererdetails an:

Gemeldet von: Geben Sie den Mitarbeiter ein, der die Arbeit anfordert.

Telefon
E-Mail: Geben Sie die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters an, der die Arbeit anfordert.

Angef. Startdatum
Angef. Enddatum: Geben Sie das angeforderte Start- und Enddatum für den Arbeitsauftrag an.

Schicht: Geben Sie die Schicht an, während der die Arbeit ausgeführt werden soll.

Geben Sie die folgenden Informationen zur Tätigkeit an:

Tätigkeit: Geben Sie einen Wert an, wenn Sie eine neue Tätigkeit erstellen und diese mit dem Arbeitsauftrag verknüpfen möchten.

Beruf: Geben Sie den Beruf an, der für die Ausführung der Tätigkeit erforderlich ist.
Hinweis
Wenn Sie im Abschnitt "Tätigkeit" der Seite einen Wert in Beruf, Geschätzte Stunden oder Erforderliche Personen eingeben, wird automatisch eine Tätigkeit für diesen Arbeitsauftrag erstellt.
Wenn Sie den Wert für Beruf entfernen, wird der entsprechende Tätigkeitsdatensatz eventuell gelöscht.

Aufgabe: Geben Sie den Aufgabencode für die Tätigkeit ein.

Materialliste: Geben Sie den Materiallisten-Code für die Materialliste an, die die für den Arbeitsauftrag benötigten Teile enthält.

Startdatum
Enddatum: Geben Sie das Start- und Enddatum für die mit dem Arbeitsauftrag verknüpfte Tätigkeit an.

Geschätzte Stunden: Geben Sie die geschätzte Anzahl der benötigten Stunden zur Ausführung der Tätigkeit ein. Das System trägt in Restliche Stunden automatisch die geschätzte Anzahl der noch verbleibenden Stunden für die Tätigkeit ein. Sie können dieses Feld während der Ausführungszeit des Arbeitsauftrags jederzeit aktualisieren.

Erforderliche Personen: Geben Sie die Anzahl der Personen an, die für diese Tätigkeit benötigt werden.

Geben Sie die folgenden Informationen zur Vorfallverfolgung an:

Verletzung - Patient/Besucher: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag eine Verletzung eines Patienten oder Besuchers nach sich zog.

Verletzung/Krankheit - Personal: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrags eine Verletzung oder Erkrankung eines Mitarbeiters nach sich zog.

Vorfall - Sicherheit: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag einen Sicherheitsvorfall nach sich zog.

Immobilienschaden: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag einen Schaden an der Immobilie nach sich zog.

Vorfall - Gefahrstoff: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag einen Vorfall in Bezug auf Gefahrstoff nach sich zog.

Vorfall - Feuerschutz: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag einen Vorfall in Bezug auf Feuerschutz nach sich zog.

Vorfall - Medizinitechnik: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag einen Vorfall in Bezug auf Medizintechnik nach sich zog.

Vorfall - Versorgungssystem: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Arbeitsauftrag einen Vorfall in Bezug auf Versorgungssysteme nach sich zog.

Geben Sie die folgenden Informationen zu den Konformitätsdetails an:

Zulassung für Arbeiten über Deckenebene: Wählen Sie diese Option aus, wenn für den auszuführenden Arbeitsauftrag eine Zulassung für Arbeiten über der Deckenebene erforderlich ist.

Zwischenzeitliche Sicherheitsmaßnahmen: Wählen Sie diese Option aus, wenn für den auszuführenden Arbeitsauftrag die Einführung von zwischenzeitlichen Sicherheitsmaßnahmen und -techniken erforderlich ist.

Zwischenzeitliche Infektionskontrolle: Wählen Sie diese Option aus, wenn für den auszuführenden Arbeitsauftrag die Einführung von zwischenzeitlichen Infektionskontrollmaßnahmen erforderlich sind.

Risikobewertung vor dem Bau: Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der auszuführende Arbeitsauftrag auf einen Plan für eine Risikobewertung vor dem Bau bezieht.

Verbesserungsplan: Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der auszuführende Arbeitsauftrag auf einen Verbesserungsplan bezieht.

Stellungnahme zum Zustand: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Objekt auf dem auszuführenden Arbeitsauftrag den Stellungnahme zum Zustand wie von der Joint Commission vorgeschrieben entspricht.

Gebäudeinstandhaltungsprogramm: Wählen Sie diese Option aus, wenn der auszuführende Arbeitsauftrag sich auf ein im Gebäudeinstandhaltungsprogramm inventarisiertes Objekt bezieht.

Persönliche Schutzausrüstung (PSA): Wählen Sie diese Option aus, wenn für den auszuführenden Arbeitsauftrag persönliche Schutzausrüstung erforderlich ist.

Lockout/Tagout (LOTO): Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der auszuführende Arbeitsauftrag auf ein Objekt bezieht, das den OSHA-Bestimmungen für Lockout/Tagout (LOTO) entspricht.

Heißarbeitserlaubnis: Wählen Sie diese Option aus, wenn für den auszuführenden Arbeitsauftrag eine Heißarbeitserlaubnis erforderlich ist.

Beengter Raum: Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der auszuführende Arbeitsauftrag auf ein Objekt in einem Bereich bezieht, der laut OSHA-Bestimmungen als beengter Raum definiert ist.

Patientensicherheit: Wählen Sie diese Option aus, wenn der auszuführende Arbeitsauftrag der Patientensicherheit widerspricht, sodass Patientensicherheitsmaßnahmen ergriffen werden müssen.

Rückrufmitteilung: Wählen Sie diese Option aus, wenn für den auszuführenden Arbeitsauftrag eine Rückrufmeldung erforderlich ist oder sich der Arbeitsauftrag auf ein Objekt mit einer Rückrufmitteilung bezieht.

SMDA: Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der auszuführende Arbeitsauftrag auf ein Objekt bezieht, das durch das Save Medical Devices Act (Gesetz zur Sicherheit von medizinischen Geräten) von 1990 abgedeckt ist.

HIPAA - Vertraulichkeit: Wählen Sie diese Option aus, wenn sich der auszuführende Arbeitsauftrag auf ein Objekt bezieht, das vertrauliche Daten zur Gesundheit von Patienten enthält.

Klicken Sie auf Datensatz speichern.

Hinweis

Um einen Standardarbeitsauftrag durch einfache Duplizierung eines allgemeinen Arbeitsauftrags zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen vorhandenen Arbeitsauftrag, und wählen Sie dann Standardarbeitsauftrag erstellen aus. Geben Sie den neuen Standardarbeitsauftrag und dann eine Beschreibung des neuen Standardarbeitsauftrags an. Geben Sie die Organisation ein, und klicken Sie dann auf Einreichen.

Um den Fortschritt eines Arbeitsauftrags anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Formular, und wählen Sie dann Ereignisprotokoll aus.

Um einen Garantieanspruch für den Arbeitsauftrag zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Garantieanspruch erstellen aus.