Arbeitsaufträge für das Hotel- und Gastgewerbe erstellen

Wählen Sie Vertikale > Hotel- und Gastgewerbe > Arbeitsaufträge - Hotel- und Gastgewerbe aus.

Hinweis

Dieser Bildschirm ist nicht im Standardmenü enthalten. Wenden Sie sich für den Zugriff an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diesen Bildschirm an der angegebenen Position nicht finden können.

Klicken Sie auf Neuer Datensatz.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Immobilie: Geben Sie die Immobilie an, zu der der Arbeitsauftrag gehört.

Arbeitsauftrag: Geben Sie eine Beschreibung der erforderlichen Arbeit im nebenstehenden Feld an. Nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben, wird eine Arbeitsauftragsnummer zugewiesen.

Objekt: Geben Sie das Objekt für das Hotel- und Gastgewerbe an, an dem die Arbeiten ausgeführt werden sollen.

Typ

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Ausfall: Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag als Reaktion auf eine Objektstörung oder einen Objektausfall zu erstellen.

Kalibrierung: Wählen Sie diese Option aus, um einen Kalibrierungsarbeitsauftrag zu erstellen.

VI: Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag für vorbeugende Instandhaltung zu erstellen.

Reparierbares Teil: Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag für reparierbare Teile zu erstellen. Wenn Sie einen Arbeitsauftrag für reparierbare Ersatzteile erstellen, müssen Sie die zu reparierenden Teile auch auf der Registerkarte Reparaturteile hinzufügen.

Standard-AA: Wählen Sie diese Option aus, um einen Standardarbeitsauftrag zu erstellen.
Hinweis
Bei den oben aufgelisteten Arbeitsauftragstypen handelt es sich um Standardtypen innerhalb des Systems. Sie können auch benutzerdefinierte Arbeitsauftragstypen erstellen.

Status

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Freigegeben: Wählen Sie diese Option aus, um einen Arbeitsauftrag zu erstellen.

Arbeitsanforderung: Wählen Sie diese Option aus, um eine Arbeitsanforderung zu erstellen.
Hinweis
Wenn Sie einen Status der Art Arbeitsanforderung auswählen, muss die Arbeitsanforderung genehmigt werden und den Status Freigegeben erhalten, bevor Tätigkeiten definiert, Arbeitskräfte geplant, Arbeitszeit gebucht usw. werden können.

Anlage: Geben Sie die Anlage an, in der der Arbeitsauftrag ausgeführt werden soll.

Geben Sie die folgenden Informationen zu den Arbeitsauftragsdetails an:

Priorität: Wählen Sie die Priorität des Arbeitsauftrags aus.

Standard-AA: Geben Sie den Standardarbeitsauftrag an, wenn er in der Systembibliothek gespeichert wurde.

Route: Geben Sie die Inspektionsroute an, zu der das Objekt gehört.

Maßnahmencode: Geben Sie den Code der Maßnahme an, die zur Behebung des Problems getroffen wurde.

Geben Sie die folgenden Planungsinformationen an:

Meldedatum/-zeit: Geben Sie das Datum und die Uhrzeit an, zu dem/der der Arbeitsauftrag ausgeführt wurde.

Zugewiesen an: Geben Sie die für den Arbeitsauftrag verantwortliche Person ein.

Eingeplantes Startdatum
Eingeplantes Enddatum: Geben Sie das Start- und Enddatum für den Arbeitsauftrag an.

Eingeplante Startzeit
Eingeplante Endzeit: Geben Sie die Start- und Endzeiten für den Arbeitsauftrag an.

Abschlussdatum: Geben Sie das tatsächliche Datum an, an dem der Arbeitsauftrag abgeschlossen wird.

Reservierungsnummer: Geben Sie die Reservierungsnummer für die durchzuführenden Arbeiten an.

Geben Sie optional die folgenden Strukturinformationen an:

Anlage: Geben Sie die Anlage an, in der die Arbeiten durchgeführt werden sollen.

Geben Sie optional Zusätzliche Informationen im entsprechenden Abschnitt an.

Geben Sie die folgenden Informationen zur Tätigkeit an:

Beruf: Geben Sie den erforderlichen Beruf an, um die Tätigkeit auszuführen.
Hinweis
Wenn Sie im Abschnitt "Tätigkeit" der Seite einen Wert in Beruf, Geschätzte Stunden oder Erforderliche Personen eingeben, wird automatisch eine Tätigkeit für diesen Arbeitsauftrag erstellt.
Wenn Sie den Wert für Beruf entfernen, wird der entsprechende Tätigkeitsdatensatz eventuell gelöscht.

Aufgabenprogramm: Geben Sie einen Aufgabenprogramm-Code für die Tätigkeit an.

Startdatum
Enddatum: Geben Sie das Start- und Enddatum für die mit dem Arbeitsauftrag verknüpfte Tätigkeit an.

Geschätzte Stunden: Geben Sie die geschätzte Anzahl der benötigten Stunden zur Ausführung der Tätigkeit ein. Das System trägt in Restliche Stunden automatisch die geschätzte Anzahl der noch verbleibenden Stunden für die Tätigkeit ein. Sie können dieses Feld während der Ausführungszeit des Arbeitsauftrags jederzeit aktualisieren.

Erforderliche Personen: Geben Sie die Anzahl der Personen an, die für diese Tätigkeit benötigt werden.

Klicken Sie auf Datensatz speichern.