Vordefinierte Budgetcodes mit Projekten verknüpfen

Sie können mit jedem definierten Projekt einen oder mehrere Budgetcodes verknüpfen. Außerdem können Sie den Budgetbetrag für das Projekt festlegen. Sie können Unterprojekte oder Teilprojekte nur nach Abschluss dieser Vorgehensweise definieren. Unterprojekte erhalten dieselben Budgetcodes wie das Hauptprojekt.

Hinweis

Wenn Sie das Budget eines Abschaltungsauftrags nicht mit dem Projekt verknüpfen, erstellt das System keinen Abschaltungsauftrag, wenn Sie im Formular Projekte auf Abschaltungsaufträge erstellen klicken.

Nähere Informationen finden Sie unter Abschaltungsaufträge generieren.

Das System überwacht die Teile- und Arbeitskosten für das Projekt und alle Unterprojekte und teilt den Budgetbetrag des Hauptprojekts in Budgetbeträge für die einzelnen Unterprojekte auf. Dabei werden diese Ausgaben im Vergleich zum Budgetbetrag validiert. Betrachten Sie die hier definierten Budgetwerte als Teilbudgetwerte - im Vergleich zu den Budgets, die im Formular Projekte definiert wurden. Wenn das Projekt abgeschlossen ist, friert das System alle zugeordneten Budgetposten ein.

Hinweis

Für Unterprojekte müssen keine Projektbudgetcodes erstellt werden.

So verknüpfen Sie vordefinierte Budgetcodes mit Projekten:

Wählen Sie Arbeit > Projekte > Projekte aus.
Wählen Sie das Projekt aus, mit dem Budgetcodes verknüpft werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Budgets.
Klicken Sie auf Budget hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Budget

Geben Sie einen Budgetcode für das Projekt ein. Das System trägt automatisch die Budgetbeschreibung, Klasse, Klassenorganisation, Kostenbereich, Kostenstelle und Kontencode basierend auf dem Projektbudgetcode ein.

Budgetierter Betrag

Geben Sie den budgetierten Gesamtbetrag für dieses Projekt ein.
Hinweis
Sie können einem Projekt im Laufe des Projektlebenszyklus weitere Budgetcodes zuordnen. Sie können Codes jedoch nicht löschen, nachdem Sie sie einem Arbeitsauftrag zugeordnet haben.
Sie können den budgetierten Betrag jederzeit ändern.

Schätzung bis Abschluss

Geben Sie die geschätzten Ausgaben ein, die für dieses Projekt für das ausgewählte Budget verbleiben.
Hinweis
Beim Erstellen eines anfänglichen Budgets für den ausgewählten Budgetcode trägt das System automatisch in Schätzung bis Abschluss den in Budgetierter Betrag eingegebenen Wert ein. Falls zutreffend, subtrahiert das System den Wert von Plan-, Bestell-, Ist- und Rechnungsdifferenzkosten, die bei diesem Projekt bzw. Budget eventuell anfallen, automatisch von dem in Budgetierter Betrag eingegebenen Wert und trägt dann den ermittelten Wert in Schätzung bis Abschluss ein. Ändern Sie den Wert im Feld Schätzung bis Abschluss nach Bedarf.
Darüber hinaus ermittelt das System die Summe der auf der Seite Budgets des Formulars Projekte für alle Einzelbudgets in Schätzung bis Abschluss eingegebenen Werte und trägt dann diesen Wert automatisch im Projektdatensatz in Schätzung bis Abschluss ein.

Nähere Informationen finden Sie unter Projektgrundlagen definieren.
Klicken Sie auf Einreichen.