Fuhrparkverwaltungsbegriffe im Überblick

Die folgenden Begriffe sollen Ihnen dabei helfen, sich mit den einzigartigen Attributen des Fuhrparkverwaltungsmoduls vertraut zu machen:

Begriff Definition
Fahrzeug

Spezifischer Betriebsmitteltyp, der im Fuhrparkverwaltungsmodul verwendet wird

Beispiel: Um einen Transporter in einem Fuhrpark als Fahrzeug innerhalb des Systems zu klassifizieren, wählen Sie im Formular Betriebsmittel Fahrzeug aus.

Fuhrpark

Der Fuhrpark ist eine Gruppe von Fahrzeugen, die entweder kurzzeitig an Mitarbeiter vermietet werden (Pool-/Ersatzfahrzeuge) oder als dauerhaftes Beförderungsmittel für Mitarbeiter bereitgestellt werden (zugeteilte Fahrzeuge).

Beispiel: Das Fuhrparkverwaltungsmodul verwaltet den gesamten Fuhrpark für eine Firma, eine Organisation usw.

Fahrzeugticket

Ermöglicht die Überwachung der Ausgabe und Rückgabe von Fuhrparkfahrzeugen.

Beispiel: Sie erstellen ein Fahrzeugticket, um ein bestimmtes Fahrzeug zu verfolgen. Mit dem Ticket wird neben anderen Attributen wie Kilometerstand, Standplatz und Kraftstoffstand die Ausgabe und Rückgabe des Fahrzeugs an Personen verfolgt.

Ticketstatus

Der Status eines Fahrzeugtickets ändert sich, wenn die das Ticket seinen Zyklus durchläuft. Die nachfolgende Liste enthält eine Beschreibung der Statuscodes.

Ausgegeben
Gibt an, ob das Fahrzeug zurzeit an einen Mitarbeiter ausgegeben ist und nicht mehr als Betriebsmittel im Fuhrpark zur Verfügung steht.
Zurückgegeben
Gibt an, dass das Fahrzeug vom Mitarbeiter zurückgegeben wurde und sich im Fuhrpark befindet.
Abgeschlossen
Gibt an, dass das Ticket abgeschlossen ist und abgerechnet werden kann. Das Ticket ist nun ausgabebereit.
Fahrzeugtyp

Der Fuhrpark setzt sich aus drei Fahrzeugtypen zusammen. Die nachfolgende Liste enthält eine Beschreibung der Fahrzeugtypen.

Poolfahrzeug
Eine Art Fahrzeug, das ein vorübergehendes Beförderungsmittel für Mitarbeiter darstellt. Wenn eine Person ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark an einem Tag für eine bestimmte Aufgabe benötigt, wird ein Poolfahrzeug aus dem Fuhrpark ausgegeben.
Ersatzfahrzeug
Eine Art Fahrzeug, das ein vorübergehendes Beförderungsmittel für Mitarbeiter darstellt, speziell im Fall, dass deren zugeteilte Fahrzeuge nicht verfügbar sind. Wenn das Firmenfahrzeug einer Person repariert werden muss, wird ein Ersatzfahrzeug aus dem Fuhrpark ausgegeben, bis das zugeteilte Fahrzeug repariert ist.
Zugewiesenes Fahrzeug
Eine Art Fahrzeug, das einem Mitarbeiter zur ständigen Verwendung zugeteilt wird. Bei zugeteilten Fahrzeugen handelt es sich häufig um Firmenfahrzeuge, die jeweils für Wochen, Monate oder Jahre an Personen ausgegeben werden.
Ausnahme

Verknüpft Aufschläge für Ausnahmebedingungen, die an Fahrzeugen auftreten, mit Fahrzeugtickets. Ausnahmecodes werden auf der Seite Ausnahmen des Formulars Fahrzeugticket mit Fahrzeugtickets verknüpft.

Beispiel: Verknüpfen Sie mit dem Fahrzeugticket einen Ausnahmecode, durch den Kunden bei geringen Kraftstoffmengen in zurückgegebenen Fahrzeugen ein Aufschlag berechnet wird.

Anpassung

Fügt Gutschriften und Lastschriften zu vorherigen Abrechnungen hinzu. Anpassungen spiegeln sich in der nachfolgenden Fuhrparkabrechnung wieder. Um ein Ticket, das mit einem falschen Kostencode abgerechnet wurde, zu korrigieren, geben Sie einen Wert in Neuer Kostencode ein. Anpassungen können zu Pool-, Ersatz- und zugeteilten Fahrzeugen hinzugefügt werden.

Beispiel: Wenn einem Fuhrparkkunde bei der vorherigen Abrechnungsperiode ein zu hoher Betrag für die Kilometerleistung in Rechnung gestellt wurde, stellen Sie eine Gutschrift bereit, sodass der Fuhrparkkunde bei der nächsten Fuhrparkabrechnung eine Rückzahlung erhält.

Abrechnung

Fuhrparkabrechnungen werden durch den Abrechnungsprozess generiert und entsprechen dem jeweiligen Abrechnungsplan. Die Häufigkeit, mit der Abrechnungen generiert werden, wird durch die Abrechnungsperiode bestimmt (Abrechnungsplan). Fuhrparkkunden können Fuhrparkabrechnungen auch einsehen.

Beispiel: Sie können eine Abrechnung für einen bestimmten Kunden für eine spezifische Abrechnungsperiode anzeigen.

Periode

Abrechnungspläne, die den Abrechnungsprozess bestimmen. Am Ende des Abrechnungsplans können Sie Kundenabrechnungen generieren, die mit dem Periodenende des Abrechnungsplans übereinstimmen.

Beispiel: Sie können wählen, ob die Abrechnung wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw. erfolgen soll.

Abrechnungscode

Bestimmt die normalen Kosten, die Kunden für die verschiedenen Fuhrparkabrechnungskategorien in Rechnung gestellt werden. Die Abrechnungscodes bestimmen zusammen mit den Aufschlagcodes, sofern sie mit spezifischen Fuhrparkkunden verknüpft sind, die Gesamtsätze für Fuhrparkabrechnungskategorien.

Beispiel: Sie können einen Abrechnungscode für Nutzungskosten erstellen und dann mit diesem Abrechnungscode einen Satz verknüpfen. Fuhrparkkunden wird dieser Betrag normalerweise als Nutzungskosten in Rechnung gestellt.

Aufschlagcode

Ermöglicht die Abrechnung von Aufschlägen über die normalen Kosten hinaus (Abrechnungscodes). Die Abrechnungscodes bestimmen zusammen mit den Aufschlagcodes, sofern sie mit spezifischen Fuhrparkkunden verknüpft sind, die Gesamtsätze für Fuhrparkabrechnungskategorien.

Beispiel: Sie können einen Aufschlagcode für Nutzungskosten erstellen und dann mit diesem Aufschlagcode einen Satz verknüpfen. Wenn Kostenaufschläge erforderlich sind, wird Fuhrparkkunden dieser Betrag für Nutzungskosten in Rechnung gestellt.

Fuhrparkkunde

Gruppe, die im Zusammenhang mit Fuhrparkfahrzeugen verwendet wird und entsprechende Abrechnungen erhält.

Beispiel: Sie können eine bestimmte Abteilung in einem Unternehmen als Fuhrparkkunden erstellen. Beispielsweise richtet ein bestimmtes Unternehmen die Abteilung Wasser und Abwasser als einen Fuhrparkkunden und die Abteilung Parks und Freizeiteinrichtungen als weiteren Fuhrparkkunden in seinem Fuhrparkverwaltungsmodul ein.