Fuhrparkabrechnungsprozess im Überblick

Durch das Fuhrparkverwaltungssystem wird Fuhrparkkunden die Nutzung von Pool-, Ersatz- und zugeteilten Fahrzeugen in Rechnung gestellt. Fuhrparkkunden werden auch andere Fuhrparkfahrzeugkosten in Rechnung gestellt, wie beispielsweise Instandhaltungsarbeiten und Teile, nicht instandhaltungsbezogene Tätigkeiten, Kraftstoff, Versicherung und Fahrzeugticket-Ausnahmen.

Im Rahmen des Fuhrparkabrechnungsprozesses werden durch das Fuhrparkverwaltungsmodul Abrechnungen für Fuhrparkkunden generiert. Der Prozess wird automatisch ausgeführt und auf der Registerkarte Abrechnungspläne des Formulars Fuhrparkkonfiguration durch das Prozess-Startdatum und die Prozess-Startzeit festgelegt. Die Fuhrparkabrechnungsperioden werden durch das Periodenende für den jeweiligen Abrechnungsplan auf der Seite Abrechnungspläne des Formulars Fuhrparkkonfiguration festgelegt, wobei Fuhrparkabrechnungen entsprechend diesem Datum generiert werden.

Wenn die Abrechnungen aus irgendwelchen Gründen nicht automatisch generiert werden, können Sie den Abrechnungsprozess manuell starten, indem Sie auf der Registerkarte Parameter des Formulars Fuhrparkkonfiguration auf Abrechnungsprozess ausführen klicken.

Wenn Perioden, die mit einem Periodenende vor dem letzten Periodenende verknüpft sind, ohne Abrechnung bleiben, auch wenn Sie den Abrechnungsprozess manuell anstoßen, generiert das System Abrechnungen für die früheste Periode, die noch nicht abgerechnet wurde, und erzeugt dann Abrechnungen für die nächste früheste Periode, bis alle noch nicht abgerechneten Perioden (in der Vergangenheit) verarbeitet wurden.

Sie können auch die aktuellen Kosten für einen Fuhrparkkunden anzeigen, indem Sie auf der Registerkarte Abrechnungsübersicht des Formulars Fuhrparkkunden auf Aktuelle Kosten klicken. Es werden alle Kosten bis zum aktuellen Systemdatum berechnet und angezeigt. Die Anzeige der aktuellen Kosten vermittelt einen Einblick in die Höhe der Kosten bezogen auf die aktuelle Periode bis dato.

Schließlich können Sie die letzte Abrechnung für einen bestimmten Fuhrparkkunden erneut generieren, indem Sie im Formular Fuhrparkabrechnungen auf Abrechnung erneut generieren klicken. Die mit der letzten Fuhrparkabrechnungsperiode verknüpften Fuhrparkabrechnungen werden angezeigt. Mit Hilfe des Neugenerierungsprozesses können Sie einen Abrechnungsfehler korrigieren und die Abrechnung erneut generieren, anstatt eine Abrechnungsanpassung eingeben zu müssen. Die Änderungen spiegeln sich in der nächsten Abrechnung wieder.

Nähere Informationen über Fuhrparkabrechnungen finden Sie unter Fuhrparkabrechnungen ändern.