Fahrzeugtickets erstellen
Sie können Fahrzeugtickets erstellen, um die Ausgabe und Rückgabe von Fuhrparkfahrzeugen zu verfolgen. Der Fuhrpark ist eine Gruppe von Fahrzeugen, die entweder kurzzeitig an Mitarbeiter vermietet werden (Pool-/Ersatzfahrzeuge) oder als langfristiges Beförderungsmittel für Mitarbeiter bereitgestellt werden (zugeteilte Fahrzeuge).
Sie müssen über entsprechende Genehmigungen verfügen, um Fahrzeugticketdatensätze einfügen, aktualisieren und löschen zu können.
So erstellen Sie Fahrzeugtickets:
- Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkfahrzeugtickets aus.
-
Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
Das System trägt automatisch Erstellt am und Erstellt durch ein.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Tickettyp
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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- Poolfahrzeug
- Mit dieser Option geben Sie an, dass es sich um ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark handelt.
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- Ersatzfahrzeug
- Mit dieser Option geben Sie an, dass es sich um ein Ersatzfahrzeug handelt.
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- Zugewiesenes Fahrzeug
- Mit dieser Option geben Sie an, dass es sich um ein zugewiesenes Fahrzeug handelt.
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- Ticketstatus
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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- Ausgegeben
- Mit dieser Option geben Sie an, dass das Fahrzeug ausgegeben wird.
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- Zurückgegeben
- Mit dieser Option geben Sie an, dass das Fahrzeug zurückgegeben wurde.
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- Abgeschlossen
- Mit dieser Option geben Sie an, dass das Ticket abgeschlossen ist und abgerechnet werden kann.
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- Fahrzeug
- Geben Sie das Fahrzeug ein, das mit dem Ticket verknüpft werden soll. Das System trägt automatisch Das System trägt automatisch Fahrzeugbeschreibung, Fahrzeugorg., Werkstatt, Fahrzeugstatus, Kraftstoffstand bei Ausgabe, Standplatz bei Ausgabe und Kilometerstand bei Ausgabe ein.
- Eingegangenes Fahrzeug
- Geben Sie das eingegangene Fahrzeug ein, das mit dem Ticket verknüpft werden soll. Das System trägt automatisch die Beschreibung des eingegangenen Fahrzeugs sowie Org. des eingegangenen Fahrzeugs und Status des eingegangenen Fahrzeugs ein.
Hinweis
Ein Eingegangenes Fahrzeug können Sie nur für Ersatzfahrzeugtickets angeben.
- Ausgegeben an
- Geben Sie den Mitarbeiter ein, an den das Fahrzeug ausgegeben werden soll. Das System trägt automatisch Kostencode, Fuhrparkkunde, Fuhrparkkundenorg., Führerscheinnummer und Telefonnummer ein.
- Kostencode
- Geben Sie den Code ein, mit dem das Fahrzeugticket verknüpft werden soll.
- Führerscheinnummer
- Geben Sie die Führerscheinnummer des Mitarbeiters an.
- Sonstige
- Geben Sie den externen Mitarbeiter ein, an den das Fahrzeug ausgegeben werden soll.
Hinweis
Sie müssen entweder in Ausgegeben an oder Sonstige einen Mitarbeiter eingeben.
- Telefonnummer
- Geben Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters ein.
- Fuhrparkkunde
- Geben Sie den Fuhrparkkunden an, mit dem das Fahrzeugticket verknüpft werden soll. Das System trägt automatisch die Fuhrparkkundenorganisation ein.
- Ticketklasse
- Geben Sie die Klasse des Tickets an.
- Kraftstoffstand bei Ausgabe
- Geben Sie den Kraftstoffstand zum Zeitpunkt der Ausgabe ein. Das System ruft den Stand aus dem letzten Ticket ab, falls verfügbar.
- Standplatz bei Ausgabe
- Geben Sie den Standplatz des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Ausgabe ein. Das System ruft den Standplatz aus dem letzten Ticket ab, falls verfügbar.
- Kilometerstand bei Ausgabe
- Geben Sie den Kilometerstand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Ausgabe ein. Das System ruft den Kilometerstand aus dem größeren Wert des letzten Tickets oder der letzten Zählerablesung ab.
- Ausgegeben am/um
- Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, zu denen das Fahrzeug ausgegeben wurde.
Hinweis
Ausgegeben am/um darf nicht nach dem Systemdatum und der Systemuhrzeit oder nach Zurückgegeben am/um liegen.
- Geschätzte Rückgabe am/um
- Geben Sie das geschätzte Datum und die geschätzte Uhrzeit für die erwartete Fahrzeugrückgabe ein.
Mit den folgenden Feldern können Sie zuvor ausgegebene Fahrzeuge zurückgeben:
- Kraftstoffstand bei Rückgabe
- Geben Sie den Kraftstoffstand zum Zeitpunkt der Rückgabe ein.
- Standplatz bei Rückgabe
- Geben Sie den Standplatz des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Rückgabe ein.
- Kilometerstand bei Rückgabe
- Geben Sie den Kilometerstand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Rückgabe ein.
- Zurückgegeben am/um
- Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, zu denen das Fahrzeug zurückgegeben wurde. Das System trägt automatisch Nutzungsstunden und Gefahrene Kilometer ein.
- Stunden
- Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die für das Fahrzeug abgerechnet werden.
- Kilometerleistung
- Geben Sie die Anzahl der Kilometer ein, die für das Fahrzeug abgerechnet werden.
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Klicken Sie auf Datensatz speichern. Das System trägt automatisch Ticket, Ausgegeben am/um und Ausgegeben von ein. Das System trägt außerdem automatisch Abrechnungscode und Aufschlagcode ein, die mit Fahrzeug, Klasse, Category, Typ und Fuhrparkkunde verknüpft sind.
Hinweis
Wurden Ausnahmen mit dem Fahrzeugticket verknüpft, ist das Kontrollkästchen Ausnahmen aktiviert.
Sobald ein Fahrzeugticket mit dem Status "Zurückgegeben" gespeichert wird, trägt das System automatisch Zurückgegeben an sowie Stunden - Kosten, Kilometerleistung - Kosten, Ausnahmen - Kosten und Gesamtkosten jeweils mit der zugehörigen Währung und das Periodenende ein.
Sobald ein Fahrzeugticket mit dem Status "Abgeschlossen" gespeichert wird, trägt das System automatisch Abgeschlossen am/um ein.
Klicken Sie auf Zugeteiltes Fahrzeug - Abrechnung, um die Abrechnungsinformationen für Perioden anzuzeigen, in denen das Ticket des zugeteilten Fahrzeugs abgerechnet wurde.