Abrechnungsausnahmen mit Fahrzeugtickets verknüpfen

Sie können Abrechnungsausnahmen mit Fahrzeugtickets verknüpfen. Beispielsweise können Sie mit dem Fahrzeugticket einen Ausnahmecode verknüpfen, durch den Kunden bei geringen Kraftstoffmengen in zurückgegebenen Fahrzeugen ein Aufschlag berechnet wird.

Hinweis

Mit abgeschlossenen Fahrzeugtickets können keine Abrechnungsausnahmen verknüpft werden.

So können Sie Abrechnungsausnahmen mit Fahrzeugtickets verknüpfen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkfahrzeugtickets aus.
  2. Wählen Sie das Fahrzeugticket aus, mit dem Abrechnungsausnahmen verknüpft werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Ausnahmen.
  3. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Ausnahme
    Geben Sie die Ausnahme an, mit der Fahrzeugticket verknüpft werden soll. Das System trägt automatisch die Beschreibung der Ausnahme, Ausnahmeorg. und Betrag ein.
    Datum
    Geben Sie das aktuelle Datum an.
    Ausnahmetyp
    Wählen Sie den Ausnahmetyp aus.
    Zusatzkosten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ausnahmen in den Abrechnungskosten des Fahrzeugtickets einzuschließen.
    Betrag
    Geben Sie den Betrag der Zusatzkosten für die Ausnahme an.
    Bemerkungen zu Ausnahme
    Geben Sie zusätzliche Bemerkungen ein.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Klicken Sie auf Arbeitsauftrag erstellen, um einen neuen Arbeitsauftrag für die Kombination von Fahrzeugticket und Ausnahme zu erstellen. Das System trägt in Arbeitsauftrag die neue Arbeitsauftragsnummer ein. Wenn mit der Ausnahme ein Standardarbeitsauftrag verknüpft ist, kann dieser zum Erstellen des Arbeitsauftrags verwendet werden.

    Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsaufträge für Objekt erstellen.