Fuhrparkabrechnungen ändern
Sie können die systemgenerierten Fuhrparkabrechnungen ändern.
Sie können Fuhrparkabrechnungen nicht löschen.
So passen Sie Fuhrparkabrechnungen an:
- Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkabrechnungen aus.
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Wählen Sie die zu ändernde Fuhrparkabrechnung aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datensatzansicht.
Das System trägt automatisch Fuhrparkabrechnung, die Beschreibung der Fuhrparkabrechnung, Fuhrparkkunde, Fuhrparkkundenorg., Periodenende, Gesamt, Abrechnungsdatum und Hauptbuch ein.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Klasse
- Geben Sie die Klasse an, zu der die Fuhrparkabrechnung gehört. Das System trägt automatisch die Klassenorganisation ein.
- Zahlungsdatum
- Geben Sie das Datum an, an dem die Fuhrparkabrechnung bezahlt wurde.
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Klicken Sie auf Datensatz speichern.
Hinweis
Klicken Sie auf Abrechnung erneut generieren, um die Abrechnung erneut zu generieren. Das System generiert eine neue Fuhrparkabrechnungsnummer und zeigt sie an und löscht die ursprüngliche Abrechnung aus dem System. Die neue Abrechnung enthält alle Transaktionen, die ursprünglich abgerechnet wurden, sowie alle neuen Transaktionen, die in die Abrechnungsperiode fallen und noch nicht abgerechnet wurden. Das Feld Abrechnungsdatum wird mit dem aktuellen Systemdatum befüllt.
Sie können die Abrechnung nicht erneut generieren, wenn die betreffende Abrechnung nicht die letzte Abrechnung ist oder wenn die Abrechnung an ein Hauptbuch übermittelt wurde.
Nachdem die Abrechnung erneut generiert wurde, löscht das System die alte Abrechnung.