Anpassungen für Pool- und Ersatzfahrzeuge für Fuhrparkabrechnungen erstellen

Sie können eine Anpassung von bereits abgerechneten Fahrzeugticketkosten erstellen. Die Anpassungen spiegeln sich in der nachfolgenden Fuhrparkabrechnung wider. Sie können Änderungen an Beträgen von Abrechnungskategorien oder Kostencodes vornehmen. Um spezifische Anpassungen für Pool- und Ersatzfahrzeuge bezogen auf Stundenkosten, Stundenaufschlagkosten, Kilometerkosten, Kilometeraufschlagkosten und/oder Ausnahmekosten einzugeben, müssen Sie den Anpassungsbetrag für Pool- und Ersatzfahrzeuge in das entsprechende Feld eingeben. Die Anpassungsbeträge können negativ (Gutschrift) oder positiv (Lastschrift) sein.

Hinweis

In diesem Formular können Sie nur Anpassungen an Fahrzeugtickets für Pool- und Ersatzfahrzeuge vornehmen.

Sie können eine Pool- oder Ersatzfahrzeuganpassung nicht mehr ändern, nachdem die Anpassung abgerechnet wurde.

So erstellen Sie Anpassungen für Pool- und Ersatzfahrzeuge für Fuhrparkabrechnungen:

Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkabrechnungen aus.
Wählen Sie die Fuhrparkabrechnung aus, für die eine Anpassung für Pool- oder Ersatzfahrzeuge erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Pool-/Ersatzfahrzeuganpassungen.
Das System trägt automatisch Erstellt von ein und befüllt alle Währungsfelder im Abschnitt Anpassung – Details.
Klicken Sie auf Anpassung hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Ticket

Geben Sie das Fahrzeugticket an, für das Sie Pool-/Ersatzfahrzeuganpassungen hinzufügen möchten. Das System trägt automatisch Fahrzeug, Fahrzeugbeschreibung, Ausgegeben am/um, Erstellt am/um, Periodenende, Zurückgegeben am/um, Kostencode, Abgerechnete Stunden sowie die Währung, Abgerechnete Stundenaufschläge sowie die Währung, Abgerechnete Kilometerleistung sowie die Währung, Abgerechneter Kilometeraufschlag sowie die Währung und Abgerechnete Ausnahmen sowie die Währung ein.

Neuer Kostencode

Geben Sie einen neuen Kostencode ein, um ein Ticket, das mit einem falschen Kostencode abgerechnet wurde, zu korrigieren.
Hinweis
Sie können nicht gleichzeitig Kostencodewerte und Beträge von Pool-/Ersatzfahrzeuganpassungen auf einer Fuhrparkabrechnung anpassen. Wenn Sie in Neuer Kostencode einen Kostencode eingeben, schützt das Feld alle anderen Felder, ausgenommen Ticket und Bemerkungen. Wenn Sie den Inhalt von Neuer Kostencode löschen, aktiviert das System wieder alle geschützten Felder. Wenn Sie Beträge für Pool-/Ersatzfahrzeuganpassungen eingeben, schützt das System das Feld Neuer Kostencode. Wenn Sie die Beträge für Pool-/Ersatzfahrzeuganpassungen löschen, aktiviert das System wieder das Feld Neuer Kostencode.

Stundenanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Stundenkosten ein.

Stundenaufschlagsanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Stundenaufschläge ein.

Kilometeranpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Kilometerkosten ein.

Kilometeraufschlaganpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Kilometeraufschlagskosten ein.

Kraftstoffaufschlagsanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Kraftstoffaufschlagskosten ein.

Ausnahmenanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Ausnahmekosten ein.

Ausnahme

Geben Sie die Ausnahme an, für die eine Pool- oder Ersatzfahrzeuganpassung hinzugefügt werden soll. Das System trägt automatisch die Ausnahmenanpassung ein.

Bemerkungen

Geben Sie Bemerkungen zu der Pool- oder Ersatzfahrzeuganpassung ein.
Klicken Sie auf Einreichen.

Hinweis
Sie können eine Pool- oder Ersatzfahrzeuganpassung nicht mehr löschen, nachdem die Anpassung abgerechnet wurde.