Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge für Fuhrparkabrechnungen erstellen

Sie können eine Anpassung von bereits abgerechneten Fahrzeugticketkosten erstellen. Die Anpassungen spiegeln sich in der nachfolgenden Fuhrparkabrechnung wider. Um ein Ticket, das mit einem falschen Kostencode abgerechnet wurde, zu korrigieren, geben Sie einen Wert in Neuer Kostencode ein. Um spezifische Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge bezogen auf Stundenkosten, Stundenaufschlagkosten, Kilometerkosten, Kilometeraufschlagkosten und/oder Ausnahmekosten einzugeben, müssen Sie den Anpassungsbetrag in das entsprechende Feld eingeben. Die Anpassungsbeträge können negativ (Gutschrift) oder positiv (Lastschrift) sein.

Hinweis

In diesem Bildschirm können Sie nur Anpassungen an Fahrzeugtickets für zugeteilte Fahrzeuge vornehmen.

Sie können eine Anpassung für ein zugeteiltes Fahrzeug nicht mehr ändern, nachdem die Anpassung abgerechnet wurde.

So erstellen Sie Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge für Fuhrparkabrechnungen:

Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkabrechnungen aus.
Wählen Sie die Fuhrparkabrechnung aus, für die eine Anpassung für zugeteilte Fahrzeuge erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge. Das System trägt automatisch Erstellt von ein und befüllt alle Währungsfelder im Abschnitt Anpassung – Details.
Klicken Sie auf Anpassung hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Ticket

Geben Sie das Fahrzeugticket an, für das Sie eine Anpassung hinzufügen möchten. Das System trägt automatisch Fahrzeug, Fahrzeugbeschreibung, Ausgegeben am/um, Erstellt am/um, Periodenende, Zurückgegeben am/um, Kostencode, Abgerechnete Periodenstunden sowie die Währung, Abgerechneter Periodenaufschlag sowie die Währung, Abgerechnete Kilometerleistung sowie die Währung, Abgerechneter Kilometeraufschlag sowie die Währung, Abgerechneter Kraftstoffaufschlag sowie die Währung, Abgerechnete Versicherung sowie die Währung, Abgerechneter Versicherungsaufschlag sowie die Währung und Abgerechnete Ausnahmen sowie die Währung ein.

Neuer Kostencode

Geben Sie einen neuen Kostencode ein, um ein Ticket, das mit einem falschen Kostencode abgerechnet wurde, zu korrigieren.
Hinweis
Sie können nicht gleichzeitig Kostencodewerte und Beträge von Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge auf einer Fuhrparkabrechnung anpassen. Wenn Sie in Neuer Kostencode einen Kostencode eingeben, schützt das Feld alle anderen Felder, ausgenommen Ticket und Bemerkungen. Wenn Sie den Inhalt von Neuer Kostencode löschen, aktiviert das System wieder alle geschützten Felder. Wenn Sie Beträge für Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge eingeben, schützt das System das Feld Neuer Kostencode. Wenn Sie die Beträge für Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge löschen, aktiviert das System wieder das Feld Neuer Kostencode.

Periodische Kostenanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die periodischen Kosten ein.

Periodische Aufschlaganpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die periodischen Aufschläge ein.

Kilometeranpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Kilometerkosten ein.

Kilometeraufschlaganpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Kilometeraufschlagskosten ein.

Kraftstoffaufschlagsanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Kraftstoffaufschlagskosten ein.

Versicherungsanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Versicherung ein.

Versicherungsaufschlagsanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für den Versicherungsaufschlag ein.

Ausnahmenanpassung

Geben Sie den Anpassungsbetrag für die Ausnahmekosten ein.

Ausnahme

Geben Sie die Ausnahme an, für die Sie eine Anpassung hinzufügen möchten. Das System trägt automatisch die Ausnahmenanpassung ein.

Bemerkungen

Geben Sie Bemerkungen zu der Ausnahme ein.
Klicken Sie auf Einreichen.

Hinweis
Sie können eine Anpassung für ein zugeteiltes Fahrzeug nicht mehr löschen, nachdem die Anpassung abgerechnet wurde.