Kundengebühren genehmigen und generieren
Nachdem Sie die Ergebnisse der Zeit- und Materialberechnungen überprüft und korrigiert haben, können Sie die Kundengebühren genehmigen.
Nach dem Genehmigen der Kundengebühren können Sie Rechnungen für alle Kundengebühren generieren. Das System generiert die Kundengebühren für alle Arbeitsaufträge und nicht nur für den Arbeitsauftrag, der auf der Seite Listenansicht ausgewählt wurde.
So genehmigen und generieren Sie Kundengebühren:
- Wählen Sie Arbeit > Betriebsmittelverwaltungsdienste > AMS - Kundengebühren genehmigen aus.
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Wählen Sie den Arbeitsauftrag aus, für den die Kundengebühren genehmigt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datensatzansicht. Das System trägt automatisch die Felder Kostenzahl, Ausführungsdatum, Kunde, Urheber und Kundenvertrag ein.
Hinweis
Mit Hilfe der Kostenzahl werden mehrere Rechnungen mit demselben Arbeitsauftrag verknüpft.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Status
- Geben Sie den Status der Kundengebühren an. Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der möglichen Kundengebührenstatus:
Option Beschreibung Genehmigt Die Arbeitsauftragskosten werden fakturiert. Alle Felder sind geschützt, ausgenommen Status. Datenfehler Systemgenerierter Status. Die Arbeitsauftragskosten werden nicht fakturiert. Sie können Status, Weiterhin berechnen und Korrekturen ggf. aktualisieren. Von Fakturierung ausgeschlossen Die Arbeitsauftragskosten werden nicht fakturiert. Sie können Status, Weiterhin berechnen und Korrekturen ggf. aktualisieren. Fakturiert Systemgenerierter Status, der angibt, dass die Kosten in Rechnung gestellt werden. Alle anderen Felder sind geschützt. Nach der Erstellung der Rechnung ändert das System automatisch den Status in Fakturiert.
Nicht genehmigt Standardstatus der Berechnungen. Sie können Status, Weiterhin berechnen und Korrekturen ggf. aktualisieren. - Weiterhin berechnen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit das System weiterhin Rechnungsgebühren für denselben Arbeitsauftrag generiert. Falls aktiviert, erstellt das System eine neue Kostenzahl beim Generieren von Kundengebühren, weist einem neu berechneten Gebührendatensatz eine neue inkrementelle Nummer zu und zeigt die Preisdifferenz zwischen den tatsächlichen und bestehenden Berechnungen an.
Hinweis
Weiterhin berechnen wird automatisch für Berechnungen von nicht abgeschlossenen Arbeitsaufträgen aktiviert.
- Bemerkungen
- Geben Sie Bemerkungen zu den Arbeitsauftragskosten ein.
- Korrekturen
- Geben Sie den Korrekturbetrag für die Arbeitsauftragskosten ein. Geben Sie Abzüge als negative Beträge ein.
- Klicken Sie auf Alle Kundengebühren generieren.
- Geben Sie Organisation, Arbeitsauftrag, Kunde, Abteilung, Objekt und Projekt ein, für die die Arbeitsauftragskosten berechnet werden sollen.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Freigegebene Arbeitsaufträge
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arbeitsauftragskosten nur für freigegebene Arbeitsaufträge zu berechnen.
- Bericht drucken
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Bericht mit allen berechneten Arbeitsauftragskosten zu drucken.
- Abgeschlossen von und Abgeschlossen bis
- Geben Sie den Abschlusszeitraum ein, für den die Arbeitsauftragskosten berechnet werden sollen.
- Abgeschlossene Arbeitsaufträge
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arbeitsauftragskosten nur für abgeschlossene Arbeitsaufträge zu berechnen.
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Klicken Sie auf Berechnen.
Hinweis
Wenn Sie keine Generierungskriterien festgelegt haben, generiert das System die Kosten für alle Arbeitsaufträge des Typs AUFTRAG oder VI mit dem Status "Freigegeben" oder "Abgeschlossen". Das System stellt sicher, dass für die Arbeitsaufträgen keine Hauptarbeitsaufträge vorhanden sind und dass die Kundengebühren nicht den Status "Genehmigt", "Von Fakturierung ausgeschlossen" oder "Fakturiert" aufweisen.