Kundenrechnungen erstellen und generieren

Sie können Kundenrechnungen generieren, um Debitorenrechnungen für Kunden der Betriebsmittelverwaltungsdienste, Arbeitsauftragskosten und feste Zahlungen zu erstellen und zusammenzustellen.

Kundenrechnungen beziehen sich nur auf Betriebsmittelverwaltungsdienste und sollten nicht mit der Rechnungsbelegfunktion im Einkaufsverwaltungsmodul verwechselt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Rechnungsbelege erfassen.

Sie können Kundenrechnungen auf verschiedene Weise generieren:

• Über die Kontextmenüoption Kundenrechnung erstellen des Formulars Arbeitsaufträge können Sie Kundengebühren berechnen und eine einzelne Kundenrechnung erstellen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Kundenrechnungen ausgehend von Arbeitsaufträgen erstellen.

• Über das Formular Kundenrechnungen können Sie Kundenrechnungen generieren.

  Weitere Informationen finden Sie unter Kundenrechnungen generieren.

• Sie können eine Rechnung für einen Arbeitsauftrag erstellen.

Nach Einleitung des Rechnungsgenerierungsprozesses sucht das System nach allen Kundengebührendatensätzen und Festkostenplänen für Kundenverträge. Das System führt keine Neuberechnung der Kundengebührendatensätze durch.

Weitere Informationen finden Sie unter Berechnung von Kundengebühren im Überblick.

Das System addiert den Gesamtpreis für den oder die Kunden, basierend auf den festgelegten Rechnungsgenerierungskriterien. Das System ändert den Status aller Arbeitsaufträge im Formular Kundengebühren genehmigen in "Fakturiert".

Je nach den festgelegten Generierungskriterien generiert das System separate Rechnungen für jeden Kunden, bei dem die Rechnungsorganisation der Organisation des Kundenvertrags entspricht.

Sie können auch Rechnungen für Kunden generieren, die als Außer Betrieb/Nicht benutzt gekennzeichnet sind.