Kundenrechnungen generieren

Sie können Kundenrechnungen für alle Kunden oder für einen einzelnen Kunden generieren.

So generieren Sie Kundenrechnungen:

  1. Wählen Sie Arbeit > Betriebsmittelverwaltungsdienste > AMS - Kundenrechnungen aus.
  2. Wählen Sie die Kundenrechnung aus, für die Rechnungen generiert werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datensatzansicht.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Formular und wählen Sie dann Rechnungen generieren aus.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie die Organisation ein, für die Rechnungen generiert werden sollen.
    Arbeitsauftrag
    Geben Sie den Arbeitsauftrag ein, für den Rechnungen generiert werden sollen. Wenn Sie einen Arbeitsauftrag eingeben, generiert das System nur für den angegebenen Arbeitsauftrag eine Rechnung.
    Kunde
    Geben Sie den Kunden ein, für den Rechnungen generiert werden sollen. Wenn Sie einen Kunden eingeben, generiert das System eine einzelne Rechnung, in der alle Kosten für den angegebenen Kunden enthalten sind.
    Hinweis

    Standardmäßig generiert das System Kundenrechnungen für alle Kunden im Formular Kundenrechnungen, es sei denn, Sie geben einen bestimmten Kunden an. Mithilfe der Kontextmenüoption Kundenrechnung erstellen im Formular Arbeitsaufträge können Sie Rechnungen für einen einzelnen Arbeitsauftrag generieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Kundenrechnungen ausgehend von Arbeitsaufträgen erstellen.

    Genehmigte Kundengebühren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rechnungen nur für die Kundengebühren zu generieren, die den Status "Genehmigt" aufweisen.
    Hinweis

    Sämtliche Korrekturen, die am Formular Kundengebühren genehmigen vorgenommen werden, spiegeln sich in der Rechnung nach der Generierung wider.

    Weitere Informationen finden Sie unter Kundengebühren genehmigen und generieren.

    Festkosten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rechnungen für Festkosten zu generieren. Wenn Sie einen Festkostenplan für einen Kundenvertrag erstellt haben, müssen Sie Festkosten aktivieren, damit der Plan bei einer Rechnung berücksichtigt wird.

    Weitere Informationen finden Sie unter Festkostenpläne für Kundenverträge erstellen.

    Originalrechnung
    Geben Sie die neu zu berechnende Kundenrechnung an. Wenn Sie eine neu zu berechnende Kundenrechnung angeben, generiert das System eine neue Rechnung mit den aktuellen Kundengebühren.
    Hinweis

    Das System zeigt alle Kundenrechnungen an, einschließlich der Kundenrechnungen mit dem Status "Storniert". Sie können an jeder Stelle innerhalb des Feldes ein Platzhalterzeichen, z. B. "%", mit teilweise angegebenem Text verwenden, um Zeichenfolgen mit dem angegebenen Text abzurufen.

    Durch die Funktion zur Neuberechnung von Rechnungen werden keine Korrekturen an der Originalrechnung vorgenommen. Das System generiert eine aktualisierte Rechnung.

    Startdatum und Enddatum
    Geben Sie das Start- und Enddatum ein, für die Rechnungen erstellt werden sollen.
    Hinweis

    Wenn kein Zeitraum angegeben wird, generiert das System Rechnungen für alle genehmigten Kundenrechnungen.

    Der angegebene Datumsbereich verweist auf das Datum, an dem der Arbeitsauftrag abgeschlossen wurde. Er bezieht sich nicht auf freigegebene Arbeitsaufträge.

    Nicht genehmigte Kundengebühren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rechnungen für die Kundengebühren zu generieren, die den Status "Unvollständig" aufweisen.
  5. Klicken Sie auf Generieren.
    Hinweis

    Im Formular Übersicht der Kundenrechnungszeilen können Sie Detailinformationen über die generierten Rechnungen anzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Kundenrechnungszeilen anzeigen.