Einkaufsverträge definieren

Einkaufsverträge enthalten detaillierte Vereinbarungen mit spezifischen Lieferanten über bestimmte Teile.

Öffnen Sie das Formular Einkaufsverträge.
Klicken Sie auf Neuer Datensatz.

Geben Sie die folgenden Informationen an:

Organisation: Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Einkaufsvertrag gehört.
Einkaufsvertrag: Geben Sie eine Beschreibung des Einkaufsvertrags in das nebenstehende Feld ein. Nachdem Sie den Datensatz gespeichert haben, wird eine Einkaufsvertragsnummer zugewiesen.

Status

Wählen Sie einen Status für den Einkaufsvertrag aus.


Option	Beschreibung
Unvollständig	Wählen Sie diese Option aus, wenn der Vertrag editierbar ist und noch nicht genehmigt wurde. Hinweis Im Systemstatus "Unvollständig" sind alle Felder editierbar, ausgenommen Einkaufsvertrag, Organisation, Lieferant, Sprache, Währung, Gedruckt und Kopieren von.
Genehmigt/aktiv	Wählen Sie diese Option aus, wenn der Vertrag genehmigt wurde. Um als aktiv zu gelten, muss der Vertrag nicht genehmigt sein, jedoch muss das Systemdatum in dem durch das Start- und Enddatum festgelegten Zeitraum liegen.
Abgebrochen	Wählen Sie diesen Status aus, wenn sich der Vertrag auf keine Bestellungsänderungen mehr auswirkt.

Vertragsklasse: Geben Sie die Vertragsklasse für den Einkaufsvertrag ein.

Lieferant: Geben Sie den Lieferanten für den Einkaufsvertrag an.

Sprache: Wählen Sie die Sprache für den Einkaufsvertrag aus.

Währung: Wählen Sie die Währung für den Einkaufsvertrag aus.

Lager: Geben Sie das Lager an, zu dem die Teile des Einkaufsvertrags gesendet werden sollen.

Verantwortliche Person: Geben Sie den Namen des Mitarbeiters an, der für den Einkaufsvertrag zuständig ist.

Startdatum: Geben Sie das Startdatum für den Einkaufsvertrag an.

Enddatum: Geben Sie das Enddatum für den Einkaufsvertrag an.

Lieferantenreferenz: Geben Sie die Referenznummer für den Lieferanten an.

Kontakt: Geben Sie den Namen der Kontaktperson an, die für den Einkaufsvertrag zuständig ist.

Kopieren von: Geben Sie einen bestehenden Vertrag zum Kopieren an.
Hinweis
Der Vertrag in Kopieren von muss die gleiche Währung aufweisen wie der neue Vertrag.

Verlängerungsdatum: Geben Sie das Erneuerungsdatum für den Einkaufsvertrag an.

Eigener Vertrag: Wählen Sie diese Option aus, wenn der intern Vertrag erstellt wurde. Lassen Sie das Kontrollkästchen leer, wenn der Vertrag externen Ursprungs ist (vom Kunden stammt).

Wenn Sie optional das Kontrollkästchen Gedruckt aktivieren, wird das Kontrollkästchen Gedruckt im Berichtsformular ausgefüllt, um anzuzeigen, dass der Vertrag gedruckt wurde.
Klicken Sie auf Datensatz speichern.