Kraftstoffausgaben und Zählerablesungen im Stapelverfahren eingeben

Sie können manuell Stapel von Kraftstoffausgaben und Zählerablesungen für eine große Flotte von Fahrzeugen oder viele Objekte eingeben. Durch die Erfassung von Kraftstoffausgaben und Zählerablesungen kann Ihre Organisation die Menge und die Details der Kraftstoffausgaben sowie die Nutzung von Objekten im Laufe der Zeit verfolgen. Der Stapelbildschirm ermöglicht einen schnelleren Dateneingabeprozess.

  1. Wählen Sie Arbeit > Kraftstoffverwaltung > Kraftstoff - Stapelausgaben aus. Eine Liste der Objekte und Fahrzeuge wird basierend auf Ihren Benutzereinstellungen in das Raster eingegeben.
  2. Verwenden Sie den Dataspy, um Datensätze im Raster basierend auf Ihren definierten Kriterien anzuzeigen, oder verwenden Sie das vordefinierte Dataspy Alle Fahrzeuge, um alle Objektdatensätze anzuzeigen, bei denen das Kontrollkästchen "Fahrzeug" im Raster aktiviert ist.
  3. Verwenden Sie zum schnellen Erfassen der Stapeldaten auf Mitarbeiter- und Kraftstoffebene optional die folgenden Tastenkombinationen:
    Kraftstoff - Ausgabe an Standard
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den angemeldeten Benutzer als die Person zu verwenden, für die alle Kraftstoffausgaben in dieser Sitzung aufgezeichnet werden. Wenn Sie beispielsweise Kraftstoffausgaben für 300 Datensätze in dieser Sitzung manuell eingeben und Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Mitarbeiter, der mit dem angemeldeten Benutzer verknüpft ist, standardmäßig im Feld Ausgegeben bei allen 300 Kraftstoffausgaben angezeigt.
    Sie haben weiterhin die Möglichkeit, den Mitarbeiter, der die einzelnen Kraftstoffausgabe empfängt, manuell im Feld Ausgegeben an für jedes Objekt oder jeden Fahrzeugdatensatz im Raster anzugeben.
    Standardkraftstoffpreis
    Geben Sie den Preis des Kraftstoffs an, der standardmäßig für den gesamten Stapel der erfassten Kraftstoffausgaben verwendet werden soll. Wenn Sie das obige Beispiel verwenden, wenn Sie Kraftstoffausgaben für 300 Datensätze in dieser Sitzung manuell und einen Standardpreis von € 4,00 eingeben, wird € 4,00 automatisch als der Preis für sämtliche 300 Datensätzen erfasst. Sie können dieses Feld auch leer lassen und für jede zu erfassende Kraftstoffausgabe den Preis angeben. Außerdem können Sie das Feld für den Preis leer lassen.
    Hinweis

    Der Preis kann nur für Ausgaben aus externen Depots angegeben werden.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen für jeden Datensatz an:
    Datum
    Geben Sie das Datum ein, an dem der Kraftstoff ausgegeben oder der Zählerwert erfasst wurde. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie das Systemdatum und die Systemzeit verwenden möchten.
    Zählerablesung
    Geben Sie eine neue Zählerablesung für das Fahrzeug oder Objekt an.
    Kraftstoffmenge
    Geben Sie die Menge des Kraftstoffs an, die für das Fahrzeug oder Objekt ausgegeben wurde.
  5. Geben Sie optional die Informationen für die Felder Kraftstoff, Depot, Pumpe und Zähler - ME für das Objekt oder Fahrzeug an, um die Standardwerte zu überschreiben:
    • Der Wert Primärer Kraftstoff wird standardmäßig aus dem Objektdatensatz übernommen.
    • Der Wert Standarddepot wird standardmäßig aus der Abteilung des Objekts übernommen.
    • Der Wert Standardpumpe wird standardmäßig aus dem Tank bzw. der Pumpe des Depots übernommen.
    • Der Wert für Primäre ME wird standardmäßig aus dem Objektdatensatz übernommen.
  6. Klicken Sie auf Datensatz speichern.