Kontodetailanforderungen für Oracle-Hauptbücher definieren

Sie können die Kontodetailanforderungen (Codekombination) Ihrer Organisation für Schnittstellentransaktionen definieren. ERP-Anwendungen bieten normalerweise eine flexible Kontenplanstruktur, die Ihnen die Anpassung von Hauptbuch-Kontocodes ermöglicht.

Sowohl für die Flex SQL-Konfiguration als auch für den Hauptbuch-Feed-Prozess muss für jedes Segment im ERP-Hauptbuch ein entsprechender Segmentwert in Infor EAM definiert sein. Diese Definitionen werden während der Aufgabe "Umfang der Schnittstelle zu Finanzen" festgelegt. Infor empfiehlt, dass ein qualifizierter Infor-Techniker Sie bei diesem Prozess berät und unterstützt.

So definieren Sie Kontodetailanforderungen für Oracle-Hauptbücher:

Definieren Sie die Struktur der Kontentabelle Ihrer Organisation in der ERP-Anwendung. Die Struktur Ihrer Kontentabelle gibt einen Überblick über die Kontocodesegmente, die für die Durchführung Ihrer Geschäftstransaktionen erforderlich sind.
Überprüfen Sie die Infor EAM-Geschäftstransaktionen, die finanzielle Auswirkungen auf Ihre Organisation haben.
Definieren Sie Buchhaltungsanforderungen für jede Geschäftstransaktion, die im vorherigen Schritt identifiziert wurde. Berücksichtigen Sie dabei die Anzahl der Codesegmente, die Ihre Organisation benötigt. Berücksichtigen Sie außerdem, welche Werte für Kontocodesegmente erlaubt sind, sowie die erwarteten Werte und Standardwerte für jedes Kontocodesegment. Identifizieren Sie Routinefälle, Spezialfälle und Validierungsanforderungen für jedes Kontocodesegment.
Bestimmen Sie die Methode, mit der Ihre Organisation Informationen erfasst, die für die Erstellung tatsächlicher Kontocodesegmente benötigt werden. Versuchen Sie bei der Methodenbestimmung ein Gleichgewicht zwischen der Maßnahme zur Einrichtung der Kontocodesegmente, der Maßnahme zur Eingabe und Verwaltung der Segmente im System, der Genauigkeit der Segmente und dem Grad der Übereinstimmung der Segmente mit den Rechnungsgrundsätzen Ihrer Organisation zu finden. Überlegen Sie, wer Transaktionsinformationen eingeben wird, welche Entscheidungen für jede Transaktion getroffen werden müssen und welche Informationen den Verantwortlichen bei der Entscheidungsfindung für jede Geschäftstransaktion zur Verfügung stehen oder stehen sollten.

Hinweis
Infor empfiehlt dringend, dass Sie Werte für Kontocodesegmente aus Entitäten in Infor EAM ableiten. Viele Kontentabelle enthalten zum Beispiel eine organisatorische Komponente wie Abteilungen oder Kostenstellen. Ordnen Sie Abteilungen in Infor EAM den Kontocodesegmenten für Ihre Abteilungen bzw. Kostenstellen zu oder definieren Sie eine Objektstruktur in Infor EAM, die der Abteilungs- und Kostenstellenstruktur Ihrer Organisation entspricht.
Wenn Ihre Kontentabelle ein Projektsegment als Kostenstelle enthält, geben Sie Projektsegmente mithilfe der Infor EAM-Projekt-/Budgetcodes an, indem Sie kundenspezifische Attribute für die PROJ (R5PROJECTS)-Entität in Infor EAM erstellen, um die Kontocodesegment-Werte für eines oder alle Projektkontocodesegmente zu speichern.
Sie sollten auch überlegen, ob Sie Benutzerattribute in Infor EAM erstellen, die die Kontosegmentwerte speichern. Wenn Sie diese Attribute erstellen, können Sie die Segmentwerte eingeben, ohne sie in den festen Infor EAM-Tabellen fest kodieren zu müssen.