Personalteams für zugeteilte Arbeitskräfte erstellen

Sie können Personalteams für die Zuteilung von Arbeitsauftragstätigkeiten erstellen, wenn sich ein Personalteam nahe an einem Arbeitseinsatzort befindet und ein, einige oder alle Mitarbeiter im Personalteam die Qualifikationen für die Arbeitsauftragstätigkeit erfüllen.

Personalteams können

temporär sein
permanent sein
aus Mitarbeitern mit eindeutigen Qualifikationen für spezielle Aufgaben bestehen
durch das Hinzufügen neuer Mitarbeiter erweitert werden
durch das Entfernen vorhandener Mitarbeiter reduziert werden
durch das Hinzufügen temporärer Mitarbeitern als Ersatz für kranke oder abwesende Mitarbeiter erweitert werden

Sie können Personalteams auch ändern, indem Sie permanente oder temporäre Mitarbeiter zu einem Personalteam hinzufügen oder daraus entfernen. Beispiel: Ein Dispatcher muss möglicherweise einen Mitarbeiter temporär zu einem Personalteam hinzufügen, wenn ein permanenter Personalteam-Mitarbeiter sich krank meldet oder sich im Urlaub befindet. Um einen Mitarbeiter temporär zum Personalteam hinzuzufügen, weist der Dispatcher dem Vertretungsmitarbeiter den entsprechenden Datumsbereich zu.

Hinweis

Alle Mitarbeiter und Personalteams, die auf diesem Bildschirm für die Zuteilung verfügbar sind, erfüllen die Mindestqualifikationen zum Ausführen der Arbeiten für den ausgewählten Arbeitsauftragstätigkeit und für den Datumsbereich, der durch das Zuteilungsdatum plus der Dauer der Arbeitsauftragstätigkeit bestimmt wird.

Öffnen Sie den Bildschirm AA-Zuteilung via GIS-Karte.
Wählen Sie die Arbeitsauftragstätigkeit aus, für die Sie Arbeitskräfte zuteilen möchten.
Klicken Sie auf Personalteam erstellen. Das Popup-Fenster Personalteam erstellen wird geöffnet.
Wenn dieses Personalteam für eine einen temporären Zeitraum erstellt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Temporär, und geben Sie dann das Datum im Feld Ablaufdatum das Datum ein, an dem das "temporäre" Personalteam abläuft.
Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Nur verfügbare anzeigen, um nur die verfügbaren Mitarbeiter und Personalteams anzuzeigen, die genügend verfügbare Stunden aufweisen, um die ausgewählten Arbeitsauftragstätigkeiten auszuführen.
Geben Sie im Feld Personalteam einen eindeutigen Code oder einen eindeutigen Namen zur Identifizierung dieses Personalteams und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung des Personalteams ein.

Hinweis
Wurde für das neue Personalteam kein Name und kein eindeutiger Code angegeben, wird beim Speichern des neuen Datensatzes automatisch ein Code zugewiesen.
Geben Sie im nächsten Schritt die folgenden Informationen zu den Personalteamdetails an:

Organisation

Geben Sie die Organisation des Arbeitsauftrags für die durchzuführenden Arbeiten an.

Vorgesetzter

Weisen Sie optional einen Vorgesetzten für das Personalteam zu.

Enddatum

Geben Sie optional ein Enddatum für die Mitarbeiter an, die diesem Personalteam zugewiesen sind, wenn es sich um ein permanentes Personalteam handelt, das nicht abläuft.

Profilbild

Verknüpfen Sie optional ein Bild mit diesem Personalteam.
Anschließend können Sie dem neuen Personalteam Mitarbeiter hinzufügen oder ein Personalteam auswählen, dem die Arbeitsauftragstätigkeiten zugeteilt werden sollen.
- Um dem Personalteam Mitarbeiter hinzuzufügen, wechseln Sie zum Abschnitt "Verfügbare Mitarbeiter", und wählen auf jeder Mitarbeiterkarte eine der folgenden Kontextmenüoptionen aus:
  - Arbeitsauftragstätigkeit dem Mitarbeiter zuteilen.
  - Beschreibung und Berufsinformationen des Mitarbeiters anzeigen
  - Datensatz für die zugeteilte Arbeitskräfte für den Mitarbeiter anzeigen oder löschen
  Hinweis
  Mitarbeiter, die in diesem Schritt ausgewählt werden, werden im Abschnitt "Vorgeschlagenes Personalteam" auf dem Bildschirm angezeigt.
- Um ein Personalteam auszuwählen, wechseln Sie zum Abschnitt "Verfügbare Personalteams", und wählen Sie auf der Personalteamkarte eine der folgenden Optionen aus:
  - Arbeitsauftragstätigkeit dem Personalteam zuteilen
  - Datensatz für zugeteilte Arbeitskräfte anzeigen oder löschen
  - Personalteam bearbeiten
  Hinweis
  Das in diesem Schritt ausgewählte Personalteam wird im Abschnitt "Vorgeschlagenes Personalteam" auf dem Bildschirm angezeigt.
Prüfen Sie als Nächstes die Mitarbeiter oder das Personalteam, die zum Zweck der Erstellung dieses neuen Personalteams im Abschnitt "Vorgeschlagenes Personalteam" isoliert wurden. Ziehen Sie per Drag & Drop einzelne Mitarbeiter oder ein vollständiges Personalteam in den Abschnitt "Vorgeschlagenes Personalteam", oder entfernen Sie Mitarbeiter aus diesem Abschnitt, um das neue Personalteam nach Bedarf zu ändern, bis das ideale Personalteam erreicht ist.
Wenn keine weiteren Änderungen am Personalteam erforderlich sind, klicken Sie auf Personalteam erstellen und zuteilen. Das neue Personalteam wird im Abschnitt "Zugeteilte Mitarbeiter/Personalteams" auf dem Bildschirm AA-Zuteilung via GIS-Karte für die ausgewählte Arbeitsauftragstätigkeit angezeigt.