Unidades de medida (UDM)
Las unidades de medida para almacenar y emitir artículos en stock pueden depender de los propios artículos o del suministrador. El cable, por ejemplo, se mide generalmente en pies. Los líquidos se pueden medir por botella, barril o galón. Los tornillos se pueden medir por caja o por libras.
Las medidas pueden variar dentro de su propia organización. Quizá deba solicitar artefactos de un distribuidor en cajas de 24 elementos (la unidad de medida de compra). Por otro lado, en el inventario se almacenan los artefactos como artículos individuales (la unidad de medida de mantenimiento de stock o inventario).
Defina varias medidas para diferentes artículos de compra y de inventario. Todas las transacciones de almacén del sistema están basadas en unidades de medida de inventario (cómo se almacenan realmente los artículos). Todas las cantidades a las que se hace referencia en la factura de materiales también están basadas en las unidades de medida de inventario.
Cuando compre los artículos en unidades de medida distintas a aquellas en las que se almacenan, convierta las unidades de medida. Cuando la unidad de medida de inventario y la unidad de medida de compra sea exactamente la misma, el factor de conversión es 1. Si no es la misma, entonces utilice la siguiente fórmula:
UDM de compra x conversión = UDM de emisión
(1 caja de artefactos x 10 = 10 artefactos)
Cuando el comprador envía solicitudes de oferta a los suministradores, estos pueden proporcionar un precio basado en una unidad de medida diferente a la unidad de medida de compra (que podría ser cierta debido a los descuentos por volumen, por ejemplo). Ésta sería la UDM de la oferta y luego debe proporcionar un factor de conversión entre la UDM de la oferta y la de compra cuando cree la orden o solicitud de compra.