Piezas
La creación y administración de la información de las piezas para un negocio tiene efectos de largo alcance. Una vez que incluye esta información en la base de datos, es usada una y otra vez por los compradores, los empleados de almacén, los planificadores, los administradores y las otras personas en toda la organización.
Una de las principales consideraciones asociadas a la creación y la administración de la información de las piezas es la elección y el establecimiento de su método de fijación de precios para las piezas. El sistema le permite configurar e inicializar el stock utilizando diferentes tipos de precios y métodos de fijación de precios.
El precio promedio refleja un promedio calculado de los precios de las piezas en todo el ciclo de vida de la pieza. El último precio es el último precio que se pagó por una pieza en la compra. El precio estándar es un precio fijo ajustado periódicamente que generalmente se toma del catálogo del suministrador. Puede especificar precios iniciales; sin embargo, el sistema reajusta estos precios a medida que la pieza comienza a registrar transacciones.
El precio base es el precio predeterminado que se usa para las compras si la pieza no está incluida en el catálogo del suministrador. También es el precio que se usa para las órdenes de trabajo, las emisiones de stock y las compras directas que involucran a la pieza. El precio base siempre es el precio promedio, el último precio o el precio estándar dependiendo del valor que se establece para el tipo de precio.
El sistema también le permite configurar e inicializar el stock usando los métodos de valoración de inventario Último en entrar, primero en salir (LIFO) o Primero en entrar, primero en salir (FIFO). LIFO y FIFO son tipos de precio basados en el tiempo. La fijación de los precios de inventario FIFO exige que se usen primero los materiales que se compraron anteriormente antes de usar los materiales que se compraron más recientemente. La fijación de los precios de inventario LIFO exige que los materiales que se compraron más recientemente se usen antes de usar los materiales que se compraron en primer lugar.
Antes de añadir información de piezas a la base de datos se deben definir en el sistema los códigos de clase, las categorías, las unidades de medida, los proveedores y otra información pertinente.