Facturas de la flota
También puede ver los detalles de facturación para facturas de la flota específicas. Los cargos de la factura de la flota se resumen en el código de coste exclusivo del cliente de flota y el nivel de vehículo. Los cargos se muestran según las siguientes categorías:
- Uso
- Kilometraje
- Mantenimiento
- Sin mantenimiento
- Combustible
- Seguro
- Excepciones
También se muestran los siguientes:
- un cargo total para cada línea de factura
- un subtotal, que resume los cargos de todas las líneas de factura por categoría
- una línea de ajuste, que resume todos los ajustes introducidos para facturas anteriores que se incluyen en la factura seleccionada
- totales generales de cada una de las categorías de cargos
- un cargo total de la factura
A continuación, cree un ajuste para los cargos del tique de vehículo que ya se facturaron. Los ajustes se reflejarán en la subsiguiente factura de la flota. Puede realizar cambios en los importes o códigos de coste de la categoría de facturación. Para especificar ajustes específicos de vehículos disponibles o provisorios para los cargos por hora, cargos por margen de hora, cargos de kilometraje, o cargos de excepciones, especifique el importe de ajuste de los vehículos disponibles o provisorios en el campo correspondiente. Estos importes de ajuste de asignación pueden ser negativos (un crédito) o positivos (un débito).
Finalmente, cree un ajuste para los cargos del tique de vehículo que ya se facturaron. Los ajustes se reflejarán en la subsiguiente factura de la flota. Para corregir un tique que se facturó en un código de coste incorrecto, introduzca un Nuevo código de coste. Para especificar ajustes de asignación específicos para los cargos del período, cargos de margen del período, cargos de kilometraje, cargos de margen de kilometraje, cargos de margen de combustible, cargos de seguro, cargos de margen de seguro o cargos de excepciones, especifique el importe de ajuste de asignaciones en el campo correspondiente. Estos importes de ajuste de asignación pueden ser negativos (un crédito) o positivos (un débito).