Definición de configuración para no conformidades

Defina la configuración de las no conformidades y las observaciones de no conformidad para controlar la sincronización, los cambios de estado y la combinación de restricciones.

  1. Seleccione Equipo > No conformidades > Configuración de No conformidades.
  2. Seleccione una organización para la cual desee definir la configuración.
  3. Especifique esta información:
    Proteger datos de encabezado
    Como opción, seleccione para proteger los datos de no conformidades del encabezado en la pantalla Observaciones de No conformidad y en la ficha No conformidades de la pantalla Orden de trabajo si hay más de una observación para la no conformidad.
    Nota

    La protección de campos individuales sigue sujeta a selecciones en la ficha No conformidades de la pantalla Configuración del control de revisión.

    Proteger datos de observación en encabezado
    Como opción, seleccione para proteger los datos de la observación cuando la pantalla No conformidades esté en modo de actualización.
    Sincronizar encabezado con la observación
    Especifique cuándo se deben sincronizar los datos de observación con el encabezado de no conformidad asociado.
    Combinar restricciones

    Especifique qué no conformidades se pueden seleccionar para combinarse.

    Si está configurado en Sin restricción, no se aplicará ningún límite. Si está configurado en Restringido, los valores de Equipo, Tipo, Pieza, Nivel de sistema, Nivel de montaje, Nivel de componente y Tipo de material deberán ser iguales o estar en blanco.

    Si está configurado en Equipo similar, solo deberá ser igual el valor de Equipo. Si está configurado en Tipo similar, solo deberá ser igual el valor de Tipo. Si está configurado en Pieza similar, solo los valores de Pieza, Nivel de sistema, Nivel de montaje, Nivel de componente y Tipo de material deberán ser iguales.

    Usar estado de observación

    Especifique si las observaciones de no conformidad necesitan o no cambios de estado manuales.

    Si se selecciona Sí, el usuario deberá cambiar el estado manualmente. Si se selecciona No, el sistema protegerá el estado y nunca aplicará cambios.

    Si está en Automático, el sistema protegerá el estado y aplicará automáticamente las actualizaciones.

    Nota

    Si especifica Sí para Estado de observación, deberá completar los campos Estado Sustituido y Estado de Reinspección.

    Estado Sustituido
    Como opción, especifique el estado de la observación aprobada actualmente después de la aprobación de una observación nueva. Puede seleccionar cualquier valor, siempre que se asocie a un código de sistema sustituido o aprobado.
    Estado de Reinspección

    Como opción, especifique el estado de las observaciones nuevas creadas para una nueva inspección de una no conformidad ya existente. Esta función permite generar automáticamente observaciones durante el lanzamiento de órdenes de trabajo de patrón de mantenimiento o MP.

    También se usa cuando se crea una observación nueva manualmente para las no conformidades existentes en la pantalla Observaciones de No conformidad.

    Estado de aprobación automática
    Como opción, especifique qué estado se establecerá de forma automática para las observaciones no finalizadas asociadas a la orden de trabajo.

    Solo funciona si la observación se creó para la orden de trabajo o para reinspección y si se actualizó el registro. Si deja este valor en blanco, el sistema evitará que se cierre la orden de trabajo.

    Estado de omisión automática
    Como opción, especifique qué estado se establecerá de forma automática para las observaciones no finalizadas asociadas a la orden de trabajo para su nueva inspección.

    Solo funciona si el registro no se actualizó (omitido). Si deja este valor en blanco, el sistema evitará que se cierre la orden de trabajo.

    Incluir condición para Reinspección
    Como opción, seleccione para copiar los valores de gravedad, intensidad, tamaño, importancia y anulación de la siguiente fecha inspección del encabezado de no conformidad relacionado con la observación cuando se cree una observación nueva. De no ser así, estos campos permanecen en blanco en la nueva observación.
    Recuento de observaciones anteriores
    Como opción, especifique para determinar cuántas observaciones anteriores para la misma no conformidad aparecerán en las pantallas emergentes de comentarios y documentos. Si se deja en blanco, el valor predeterminado será 0.
  4. Seleccione la casilla de verificación Reconocimiento masivo permitido para permitir el reconocimiento masivo de las observaciones desde las aplicaciones móviles.

    Opcionalmente especifique estos campos:

    Copiar gravedad
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar la gravedad del encabezado de no conformidad o de otra observación si se permite el reconocimiento masivo.
    Copiar intensidad
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar la intensidad del encabezado de no conformidad o de otra observación si se permite el reconocimiento masivo.
    Copiar tamaño
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar el tamaño del encabezado de la no conformidad o de otra observación si se permite el reconocimiento masivo.
    Copiar importancia
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar la importancia del encabezado de no conformidad o de otra observación si se permite el reconocimiento masivo.
    Copiar anulación de la siguiente fecha inspección
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar la siguiente anulación de fecha de inspección del encabezado de la no conformidad u otra observación si se permite el reconocimiento masivo.
    Copiar UDF de observaciones
    Seleccione esta casilla de verificación para copiar los valores definidos por el usuario de otra observación si se permite el reconocimiento masivo.
    Copiar desde
    Especifique si los datos se copian del encabezado de no conformidad o de otra observación de la misma no conformidad.
  5. Haga clic en Guardar.