Definición de códigos de coste

Defina los códigos de coste para la organización y luego haga referencia a ellos junto con cualquier dato que implique costes, tales como órdenes de trabajo, compras, emisiones de material, etc. Cargue los costes de mantenimiento al área correcta mediante la especificación de los códigos de coste. Los costes de reparación de un aparato de aire acondicionado, por ejemplo, podrían provenir del presupuesto de un departamento concreto.

Nota

Los códigos de coste simplifican el seguimiento de costes; sin embargo, pueden entorpecer el ingreso de datos debido a que debe especificar los códigos de coste junto con los datos.

  1. Seleccione Administración > Configuración > Códigos de coste.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenece el código de coste si utiliza una seguridad de organización múltiple.
    Código de coste
    Especifique un código exclusivo que identifique el coste y, a continuación, especifique una descripción del código de coste en el campo adyacente.
    Clase
    Especifique la clase del código de coste.
    No facturable
    Seleccione esta opción para no incluir el código de coste al generar facturas.
    Fuera de servicio
    Seleccione esta opción para evitar que el código de coste se muestre en las búsquedas.

    Las transacciones asociadas a los códigos de coste no facturables no se incluirán en las facturas de flota.

    Valor del segmento de la cuenta
    Especifique el segmento de código de cuenta del Libro Mayor que represente la organización en su estructura contable. Consulte el plan contable para obtener más información.
  4. Haga clic en Guardar registro.