Configuración del acceso a documentos externos

Configure el acceso a los documentos externos mediante la definición de un URL o un parámetro de instalación de ruta de archivos para los archivos. Al acceder a un documento externo, el sistema busca la URL o la ruta del archivo que definió como parámetro de instalación para un tipo o categoría particular de archivo para mostrar el documento.

Defina la URL o la ruta del archivo como URLxxx donde xxx es el valor de Tipo de archivo en el formulario Documentos. Por ejemplo, podría introducir el código URLPDF para acceder a un archivo .PDF. Luego introduciría la URL o la ruta del archivo que indica la ubicación donde se almacenan todos los archivos .PDF en la Web o en la red, por ejemplo: \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs. Cuando se accede a un documento externo después de configurar el acceso a documentos externos, el sistema identifica el tipo o la categoría del documento y abre el archivo mediante la URL que indica dónde se almacenan los documentos del tipo o la categoría especificados y la Ruta del archivo especificada en el formulario Documentos. Entonces, la ruta completa para el documento específico al que desea acceder sería \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf.