Definición de organizaciones

Defina las organizaciones dentro de su empresa. Modifique los detalles de la organización según sea necesario.

  1. Seleccione Administración > Seguridad > Organizaciones.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
    Nota

    No puede insertar un nuevo registro de organización si definió la seguridad de organización múltiple en NO.

  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique un código que identifique la organización y proporcione una descripción de la organización en el campo adyacente.
    Divisa
    Especifique la divisa que se asociará a la organización.
    Número DUNS
    Especifique el número DUNS de su organización. Un número DUNS es una secuencia exclusiva de nueve dígitos usada como estándar universal para identificar y seguir negocios en todo el mundo.
    Nombre del conjunto de libros
    Especifique el nombre del libro mayor.

    Especifique una de las siguientes opciones para hacer coincidir las facturas:

    • Tolerancia de coincidencia absoluta

      Especifique la cantidad absoluta permitida como diferencia entre el coste de la línea de la orden de compra y el coste de la línea de factura al hacer coincidir los costes de línea. Si se deja en blanco, el valor se establece automáticamente en 0.

    • % de tolerancia de coincidencia

      Especifique el porcentaje permitido como diferencia entre el coste de la línea de la orden de compra y el coste de la línea de factura al hacer coincidir las líneas de costes. Si se deja en blanco, el valor se establece automáticamente en 0.

    • % de tolerancia de cantidad de coincidencia

      Especifique el porcentaje permitido como diferencia entre la cantidad de la línea de la orden de compra y el coste de la línea de factura al hacer coincidir las líneas de cantidades. Si se deja en blanco, el valor se establece automáticamente en 0.

    Configuración regional
    Seleccione el formato de número a usar basándose en la ubicación geográfica de su organización/empresa. La selección de una ubicación determina el modo de uso de las comas y decimales en datos numéricos.
    Nota

    La configuración del parámetro de instalación LOCALE determina la configuración regional predeterminada para todos los usuarios. Sin embargo, si selecciona un parámetro de configuración regional en el nivel de organización, se anula la definición del parámetro de instalación LOCALE del usuario que está en la sesión.

    Referencia de código
    Especifique el código que identifica la referencia de código de la organización.
    Tiempo de inactividad del servidor
    Especifique el número de horas de diferencia entre el servidor del sistema y su hora local si el servidor del sistema se encuentra en un huso horario distinto.
    Valor del segmento de la cuenta
    Especifique el segmento de código de cuenta del Libro Mayor que represente la organización en su estructura contable. Consulte el plan contable para obtener más información.
    Entidad contable
    Especifique una entidad contable para la organización.
    Tipo de depreciación
    Seleccione el tipo de depreciación para activos dentro de la organización. El sistema completa automáticamente Tipo de depreciación, basándose en la configuración del parámetro de instalación ASDEPTYP. Sin embargo, seleccionar un método de depreciación en el nivel de organización reemplaza la definición del parámetro de instalación ASDEPTYP.
    Grupo de calendario
    Especifique el grupo de calendario de la organización para determinar los períodos de disponibilidad para el equipo asociado.
  4. Como opción, seleccione la casilla de verificación Común para indicar que la organización es común. La información definida para organizaciones comunes se comparte entre todas las organizaciones.
    Nota

    Una vez definida una organización como común, no es posible cambiarla para que sea una organización específica. No puede eliminar organizaciones comunes.

  5. Haga clic en Guardar registro.