Mantenimiento de registros y firmas electrónicos

Puede crear registros electrónicos, o "instantáneas", de los eventos que tienen lugar en la base de datos. Una instantánea conserva todo el registro, lo que incluye la información relacionada con otras tablas de la base de datos, para proporcionar información histórica relacionada con el progreso de su operación. Por ejemplo, una instantánea del encabezado de una orden de trabajo incluirá toda la información del encabezado además de las actividades asociadas. También puede imprimir y exportar instantáneas a formatos externos como por ejemplo el formato de documento portátil de Adobe (.PDF).

Además de crear registros electrónicos de la información en la base de datos, puede configurar el sistema para que exija una firma electrónica para autorizar cambios de estado en registros específicos. La firma electrónica se adjunta a una entidad y cuando un usuario del sistema cambia el estado de un registro basándose en un criterio específico, el sistema le pide al usuario un ID, una contraseña y un motivo para la firma (por ej. revisión, aprobación, responsabilidad, etc.).

También puede seleccionar asociar las certificaciones con las firmas electrónicas para facilitar la autorización adecuada de cambios de estado, exigiéndole a los usuarios autorizados que ingresen un número de certificación y un tipo de certificación al escribir su firma, lo cual es requerido para las firmas electrónicas por la Administración de Aviación Federal (FAA). El parámetro de instalación FAAMOD determina si se le exige especificar un número de certificación y un tipo de certificación para las firmas electrónicas. Si FAAMOD está configurado en Activado, el sistema muestra Número de certificación y Tipo de certificación en el cuadro de diálogo Firma electrónica y debe especificar un número y un tipo de certificación válidos para firmar el registro.

Consulte Firma de registros.