Firma de registros

Al cambiar el estado de un registro que se definió para que exija una firma electrónica, el sistema le indica que especifique un ID de usuario, una contraseña y un motivo para la firma. El ID de usuario y la contraseña son los mismos ID y contraseña que se usan para entrar en el sistema. Sin embargo, cualquier persona con un ID y contraseña válidos puede firmar registros electrónicos, incluso si no están conectados físicamente al sistema. Después de verificar la información del usuario, el sistema toma una instantánea del registro y la almacena en la base de datos. Si actualiza varios registros al mismo tiempo, el sistema le solicita una firma para cada registro.

Abra todos los formularios que requieran firmas electrónicas para cambios de estado.
Consulte por el registro cuyo estado cambiará. Los cambios de estado pueden incluir la inserción, eliminación o cualquier cambio específico a registros según esté definido en el formulario Configuración de registros electrónicos.
Cambie el estado del registro que seleccione y luego haga clic en Guardar registro.
Especifique esta información:

ID de usuario

Especifique el ID de usuario.

Contraseña

Especifique la contraseña asociada al ID de usuario.

Tipo de firma

Especifique el motivo para la firma electrónica, por ejemplo, revisión, aprobación, etc. Defina los tipos de firma para la entidad ESTP en el formulario Códigos del sistema.

Número de certificación

Especifique el número de certificación para la firma electrónica.

Tipo de certificación

Modifique el tipo de certificación, según sea necesario.
Nota
El parámetro de instalación FAAMOD determina si tendrá que especificar un número de certificación y un tipo de certificación para las firmas electrónicas. Si FAAMOD está configurado en Activado, el sistema muestra el Número de certificación y el Tipo de certificación en el cuadro de diálogo Firma electrónica, y debe especificar un número y un tipo de certificación válidos para firmar el registro. El sistema completa automáticamente Tipo de certificación según el Número de certificación seleccionado. Los números y tipos de certificación están asociados a registros de empleados en la ficha Calificaciones del formulario Empleados. La ficha Calificaciones no está disponible en Infor EAM para el servidor SQL.
El sistema sólo muestra los números y tipos de certificación que estén asociados a los registros de capacitación para los que esté cualificado actualmente el empleado en las búsquedas de Número de certificación y Tipo de certificación.

Asimismo, el sistema asocia los números y tipos de certificación a empleados según el grupo de usuarios del empleado en el formulario Empleados. Por lo tanto, si FAAMOD está configurado en Activado, debe seleccionar un Usuario para cada empleado al que se le exija especificar un número y tipo de certificación al firmar registros electrónicos.
Haga clic en Aceptar.

Nota
Si hace clic en Cancelar, el formulario se cierra y no se registran los cambios.
El sistema no permite cambios en el registro sin escribir una firma electrónica. Además, si introduce un ID o una contraseña no válidos o vencidos, o si no introduce un número y tipo de certificación válidos si corresponde, o si no tiene autorización de cambio de estado, el sistema registrará una infracción de acceso y no se registrará la firma electrónica. Si el número de intentos fallidos de firma sobrepasan el número especificado en el parámetro de instalación SECUVIOL, el sistema bloquea al usuario. Comuníquese con su administrador de sistema para poder desbloquear a los usuarios.