Concesión de permisos de autorización de cambio de estado

Los usuarios tienen diferentes niveles de autoridad dentro del sistema. Por ejemplo, un administrador puede tener autoridad para aprobar solicitudes de compra. Un planificador puede tener autoridad para cancelar una orden de trabajo. Un administrador de proyectos puede tener autoridad para fijar un proyecto.

Configure los niveles de autorización para valores de estado de entidad cuando se crean registros para la entidad o cuando se modifica su estado. Configure los niveles de autorización para grupos de usuarios o para usuarios individuales.

  1. Abra el formulario Autorizaciones de cambio de estado.
  2. Haga clic en Añadir autorización.
  3. Especifique esta información:
    Grupo de usuarios
    Especifique el grupo de usuarios para el que desee definir la autorización de cambio de estado. Especifique * si la autorización se aplica a todos los grupos. La descripción del grupo de usuarios se completa automáticamente.
    Nota

    Grupo de usuarios y Usuario no pueden tener ambos un valor de *.

    Usuario
    Especifique el usuario para el que desee definir la autorización de cambio de estado. Especifique * si la autorización se aplica a todos los usuarios del grupo.
    Entidad
    Especifique la entidad sobre la que tiene autoridad el usuario.
    De estado
    Especifique el código de estado que el usuario puede cambiar.
    A estado
    Especifique el código de estado con el que el usuario puede cambiar el código de estado antiguo.
    Nota

    Si desea que el grupo tenga autorización sobre todos los aspectos de un proceso en particular, realice todos los cambios de estado disponibles para ese proceso. Especifique * para cualquier estado y - para "Aún sin estado" (es decir, para indicar un registro nuevo).

    Autorización específica de usuario
    Seleccione esta opción para indicar que la autorización es sólo para este usuario.
  4. Haga clic en Enviar.