Creación de parámetros para la configuración de la flota

Configure los parámetros para determinar el comportamiento del formulario Tique de vehículo y cómo se facturará el uso del vehículo.

Seleccione Trabajo > Flota > Configuración de la flota.
Especifique esta información:
Actualizar detalles de MP del tique
Elija una de las siguientes opciones:
- Al emitir
  Seleccione esta opción para actualizar los detalles de MP en el tique del vehículo cuando se emita un vehículo.
- Al devolver
  Seleccione esta opción para actualizar los detalles de MP en el tique del vehículo cuando se devuelva un vehículo.
- Emisión y devolución
  Seleccione esta opción para actualizar los detalles de MP en el tique del vehículo cuando se emita y devuelva un vehículo.
  Nota
  Los detalles de MP anteriores y siguientes se actualizan en el tique según la hora especificada.
Mínimo de horas facturadas

Especifique el número mínimo de horas que se van a facturar. Por ejemplo, si el Mínimo de horas facturadas es cuatro horas y el vehículo se devuelve después de dos horas, al cliente se le facturará el importe mínimo de cuatro horas.

Horas extra facturadas

Especifique el número de horas si el uso incluye algún período que no se ajuste al intervalo de las horas de inicio y de finalización de la facturación. Por ejemplo, si el horario normal de facturación es de 8:00 AM y 5:00 PM, cualquier hora antes de 8:00 AM y después de las 5:00 PM se considerará hora extra facturada. Los vehículos emitidos o devueltos fuera del horario de facturación se facturan de este modo. Las horas extra facturadas se facturan una vez por período de 24 horas.

Indicar cuando no hay código de facturación

Seleccione esta opción para proporcionar un mensaje de advertencia del tique del vehículo si no se puede encontrar un código de facturación ni un código de margen en el tique del vehículo a la hora a la que se emite el vehículo.

Hora de inicio de facturación

Seleccione el tiempo, en horas, en el que debe comenzar el horario normal de facturación para el día, y luego especifique el tiempo, en minutos, en el que debe comenzar el horario normal de facturación en el campo adyacente.

Hora de finalización de facturación

Seleccione el tiempo, en horas, en el que debe terminar el horario normal de facturación para el día, y luego especifique el tiempo, en minutos, en el que debe terminar el horario normal de facturación en el campo adyacente.
Nota
Si tanto Hora de inicio de facturación como Hora de finalización de facturación están vacíos, se selecciona un ciclo de facturación de 24 horas. La Hora de inicio de la facturación debe ser anterior a la Hora de finalización de la facturación.

Redondear horas de facturación

Seleccione esta opción para redondear las horas de facturación al cuarto de hora, media hora u hora completa más cercanos.
Nota
Si no desea redondear las horas de facturación del tique, no especifique ningún valor en Redondear horas de facturación.

Vehículo de reserva

Seleccione esta opción para indicar que el cliente de la flota y el código de coste en el registro del vehículo necesitan actualizarse con los valores del tique cuando se crea un tique de un vehículo disponible.

Vehículo de sustitución

Seleccione esta opción para indicar que el cliente de la flota y el código de coste en el registro del vehículo necesitan actualizarse a los valores del tique cuando se crea un tique de vehículo de sustitución.

Vehículo asignado

Seleccione esta opción para indicar que el cliente de la flota y el código de coste en el registro del vehículo necesitan actualizarse a los valores del tique cuando se crea un tique de vehículo asignado.
Haga clic en Guardar registro.

Nota
Si el proceso no se ejecuta automáticamente como estaba programado, haga clic en Ejecutar proceso de facturación para ejecutar el proceso de facturación manualmente. Se generan facturas de clientes, comenzando con la Fecha de finalización del período más reciente especificada en la ficha Planificaciones de facturación de la pantalla Configuración de la flota que esté vencida.
Consulte Configuración de programaciones de facturación para la configuración de la flota.

No puede ejecutar el proceso de facturación manualmente a menos que la Fecha/hora de inicio del proceso en la página Planificaciones de facturación sea anterior a la fecha y hora actual del sistema; el periodo no ha sido facturado; Facturado en la página Planificaciones de facturación no esté seleccionado; y el proceso de facturación para el registro no esté siendo ejecutado actualmente o el proceso de facturación para el registro esté siendo ejecutado pero se haya estado ejecutando por más de 30 minutos.