Visualización de historiales de facturación para clientes de flota

Visualice todas las facturas generadas anteriormente o vea un ciclo de facturación específico especificando una Fecha de finalización del período. Los cargos de la factura de la flota se resumen en el código de coste exclusivo del cliente de flota y el nivel de vehículo. Los cargos se muestran por las siguientes categorías:
  • Uso
  • Kilometraje
  • Mantenimiento
  • Sin mantenimiento
  • Combustible
  • Seguro
  • Excepciones
El sistema también muestra un cargo total por cada línea de factura, un subtotal, que resume los cargos de todas las líneas de factura por categoría, una línea de ajuste, la cual resume todos los ajustes introducidos en las facturas anteriores que se incluyen en la factura seleccionada, totales generales para cada una de las categorías de cargos y un cargo total de la factura. También puede seleccionar imprimir facturas y ver los cargos actuales.
Nota

Al filtrar los historiales de facturación, los Subtotales y Totales pueden cambiar porque son relativos a las líneas específicas de la factura de la flota en la cuadrícula. Los ajustes totales no cambiarán, ya que están relacionados con toda la factura.

  1. Seleccione Trabajo > Flota > Clientes de flota.
  2. Seleccione el cliente de flota para el cual ver la historia de facturación y luego haga clic en la ficha Historial de facturación.
  3. Especifique esta información:
    Fecha de finalización del período
    Especifique la fecha de finalización del período del que desee ver una factura de un cliente de flota concreto. Nº de factura se completa automáticamente.
  4. Opcionalmente, haga clic en Cargos actuales para ver los detalles de facturación desde la fecha de inicio del período de facturación actual hasta la fecha del sistema (hoy). Si se debe facturar un período pasado, los datos del período actual no se pueden mostrar.
  5. Vea el historial de facturación.
  6. Opcionalmente, haga clic en Imprimir factura para imprimir la factura. Debe especificar una Fecha de finalización del período para imprimir la factura. No puede imprimir los cargos actuales.