Archivo de registros
Archive órdenes de trabajo, órdenes de compra, transacciones de stock, registros electrónicos y registros de pista de auditoría.
Durante el proceso de archivado se eliminan los artículos archivados de la vista normal. Los artículos se añaden a tablas de archivo separadas.
Los artículos archivados ya no estarán disponibles para informes ni presupuestos.
- Seleccione Administración > Configuración > Archivar registros.
- Haga clic en Nuevo registro.
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Especifique esta información:
- Archivar hasta
- Especifique la fecha hasta la que desee archivar.
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O bien, seleccione la casilla de verificación Trabajo para archivar órdenes de trabajo con los siguientes valores: Estado del sistema=C y Fecha de finalización <=Archivar hasta, y, a continuación, especifique el Tipo de orden de trabajo para delimitar aún más el filtro a los registros de trabajo disponibles para su archivado.
Se archivan los siguientes registros relacionados con las actividades de la orden de trabajo y la orden de trabajo:
Artículos archivados Calificaciones Programaciones Cargos adicionales Listas de materiales con evento Lista de pedido para la OT Horas registradas Ofertas con servicios para la OT Ordenes de compra con materiales directos para las actividades de OT Piezas de reparación Costes calculados para la OT Costes Instrumentos (calibración) Estándares (calibración) Sistemas (EMRS) Puntos de prueba (calibración) Aspectos (inspección) Puntos (inspección) Referencias lineales Detalles de cuenta Facturas coincidentes para OC Solicitudes de compra con OT en el encabezado Ofertas que hacen referencia a la solicitud de compra Recepciones de materiales directos para actividades de OT Recepciones en muelle de materiales directos para actividades de OT Emisiones/Devoluciones de actividades de OT Evaluaciones del suministrador para actividades de OT Reclamaciones de garantía para actividades de OT Reservas para actividades de OT Herramientas solicitadas para actividades de OT Utilización de herramientas para actividades de OT Contratos de cliente para la OT Facturas del cliente con líneas para la OT Pagos fijos para el contrato de cliente Emisión de actividades de OT pendientes NotaSolo se archivan aquellas con un Estado de Aprobado o Completado.
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Seleccione la casilla de verificación Compras para archivar transacciones de compra.
Se archivan los siguientes elementos relacionados con las facturas archivadas:
Artículos archivados Facturas con estado de cancelada o coincidente Líneas Cargos y descuentos adicionales Cargos adicionales por ficha de costes Asignaciones de factura Detalles de la cuenta Se archivan los siguientes elementos relacionados con las órdenes de compra archivadas:
Artículos archivados Encabezados de OC, cláusulas de orden, líneas, cargos adicionales, revisiones Pedidos generales Horas registradas Recepciones en muelle Hojas de control de embalaje Facturas Seguimiento de órdenes Evaluación del suministrador Se archivan los siguientes elementos relacionados con las solicitudes archivadas:
Artículos archivados Encabezados de solicitudes de compra con estado de Cancelado o Aprobado Líneas OT Piezas de reparación en la OT que hacen referencia a la Solicitud de compra/Línea de solicitud de compra Reclamaciones de garantía en relación con la Solicitud de compra/Línea de solicitud de compra Transacciones Se archivan los siguientes elementos relacionados con presupuestos archivados:
Artículo archivado Encabezados y líneas de ofertas -
Seleccione la casilla de verificación Transacciones de stock para archivar transacciones de stock con un Estado de Aprobado o Cancelado.
Se archivan los siguientes elementos relacionados con las transacciones de stock:
Artículos archivados Emisiones/Devoluciones Corrección de precio Cambio manual de tipo de precio Devolución para reparación Recuento de inventario con estado de Aprobado o Cancelado - Seleccione la casilla de verificación Pista de auditoría para archivar la pista de auditoría, un historial de registros modificados.
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Seleccione la casilla de verificación Registros electrónicos para archivar registros electrónicos.
Se archivan las siguientes tablas compartidas en relación con órdenes de trabajo archivadas, transacciones de órdenes de trabajo, transacciones de compra y transacciones de stock.
Artículos archivados Descripciones Registros de pista de auditoría Firmas electrónicas Direcciones de eventos Documentos Comentarios Campos personalizados Piezas asociadas Permisos Detalles de cuenta NotaSeleccione un valor de 0 a 23 para que el parámetro de instalación
ARCHTIMEprograme una hora para que se ejecute el proceso de archivado entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m.; por ejemplo, para las 12:00 a.m. seleccione 0, para las 11:00 p.m. seleccione 23.Configure
ARCHTIMEen nulo para que el proceso de archivado se ejecute inmediatamente al hacer clic en Inicio. - Haga clic en Inicio para comenzar el proceso de archivado.
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Se guarda el registro de archivado.
Nota
Haga clic en Estado para ver el número de registros archivados.
Haga clic en Detener para detener el proceso de archivado. Esto detendrá el proceso pero no lo cancelará. El registro de archivado actual finalizará antes de detenerse. Las transacciones ya archivadas no se eliminarán del archivo.