Definición de activos

Seleccione Equipo > Activos.

Haga clic en Nuevo registro.

Especifique la Organización, el Departamento, el Tipo y el Estado operacional.

Nota

El equipo no puede convertirse en operacional si existen elementos regulados que necesitan reparaciones. Los elementos de la lista de comprobaciones para el equipo deben tener como resolución Reparación terminada o Reparación temporal con un valor de Actividad u orden de trabajo de seguimiento o Mantenimiento diferido.

Especifique esta información:

Activo

Especifique un código exclusivo que identifique el activo y escriba una descripción del activo en el campo adyacente.

Nota

Si el parámetro de instalación AUTOANUM está configurado en Sí, el número de activo se asignará automáticamente si no se ha especificado el código de Activo.

Prestado a departamento

Especifique el departamento al que se presta el activo.

Departamento de OT de MP

Especifique el departamento responsable de la orden de trabajo de MP.

Nota

Si el departamento para las programaciones de MP y las órdenes de trabajo de los patrones de mantenimiento están en blanco, se usa el departamento de la OT de MP para generar órdenes de trabajo. De no ser así, se usa el departamento.

Estado

Seleccione el estado del activo. Los valores predeterminados incluyen estas opciones:

Nota

Si sus opciones son distintas a estas opciones predeterminadas, es posible que el administrador del sistema haya creado o modificado las opciones de estado de su organización. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador del sistema.


Código de sistema	Opción	Descripción
*	Cualquier código	Nota Es un estado del sistema que no está disponible para la selección por parte de los usuarios.
A	Esperando compra	Interactúa con el módulo de compra. Si se reconocen los activos al crear la orden de compra, se debe crear un activo en el momento de la generación de la orden de compra. El parámetro de instalación ASSETASS determina cuándo se reconocen los activos: en la recepción (R) o con la creación de la orden de compra (P).
B	Comprado/en almacén	Nota Es un estado del sistema que no está disponible para la selección por parte de los usuarios.
C	En almacén	Se reserva para los nuevos activos que se reciben en un almacén de la firma. Seleccione el valor de Estado En almacén cuando defina un activo en el almacén de inventario.
CIR	En reparación	Nota Es un estado del sistema que no está disponible para la selección por parte de los usuarios. Reciba o deseche la pieza con seguimiento por activo en una recepción de reparación interna o una recepción de OC para pedir un cambio de estado.
CRR	Por reparar	Nota Es un estado del sistema que no está disponible para la selección por parte de los usuarios. Si el activo no tiene elementos principales, el estado se puede editar pero solo puede cambiar a otro estado de CRR o Instalado (I).
D	Retirado	Se asigna cuando un activo ya no está disponible para su uso. Este estado no está disponible durante la creación de activo inicial. Fecha de retirada se completa automáticamente.
I	Instalado	Se asigna cuando un activo está en su lugar y funcionando dentro de la organización empresarial.
T	En tránsito	Nota Es un estado del sistema que no está disponible para la selección por parte de los usuarios.

Especifique Clase, Categoría, Código de coste, Perfil, Nivel de sistema, Nivel de montaje, Nivel de componente, Fecha de puesta en servicio, Valor del equipo, Fecha de retirada, Fecha de vendido/desechado, Fecha de recepción original, Fecha de la última recepción, Fecha de instalación original y Fecha de la última instalación.

Especifique esta información:

Producción: Seleccione esta casilla de verificación si el activo se usa en la producción.
Seguridad: Seleccione esta casilla de verificación para cumplir las precauciones de seguridad cuando trabaje con este activo.
Fuera de servicio: Seleccione esta casilla de verificación si no se usa el activo.
Evitar la finalización de la OT: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que las órdenes de trabajo de este activo no se deben cerrar.
Área de trabajo actual: Como opción, especifique el área de trabajo actual del activo.
Asignado a: Especifique la persona responsable del activo.
Unidad del medidor: Especifique la unidad de medida principal del activo.
Criticidad: Especifique un código de criticidad que indique la importancia relativa del activo con respecto a la producción total de bienes o servicios para su organización.
Nota
La Criticidad prosigue a las órdenes de trabajo cuando el activo requiere mantenimiento.
Estado: Seleccione el estado del activo.
Nota
Si selecciona CN pendiente, CN en proceso o CN completado, debe especificarse un valor para Aviso de cambio. Si selecciona Bueno o Defectuoso, Aviso de cambio se borra.
Aviso de cambio: Especifique el aviso de cambio para el activo.
Nota
Si especifica o cambia el valor de Aviso de cambio, el Estado cambia a CN pendiente si no se ha especificado ninguna Condición. Si borra Aviso de cambio, el Estado cambia a Bueno.
cGMP: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo está sujeto a los estándares cGMP.
Inicio de la inactividad: Especifique la fecha en la que comienza el período de inactividad para cualquier orden de trabajo de MP para el equipo.
Fin de inactividad: Especifique la fecha en la que finaliza el período de inactividad para cualquier orden de trabajo de MP para el equipo.
Reutilizar período de inactividad: Seleccione esta casilla de verificación para usar el mismo período de inactividad especificado de cualquier orden de trabajo de MP para el equipo de manera anual.
Seguimiento de recursos: Seleccione esta casilla de verificación para hacer un seguimiento de los recursos directamente relacionados con este equipo.
Temperatura controlada: Seleccione esta casilla de verificación si el equipo tiene capacidades de supervisión de la temperatura.
Conjunto: Especifique un conjunto al cual asociar el activo.
Posición del campo Conjunto: Especifique la posición del conjunto.
ID de libro Documoto: Especifique un libro Documoto concreto al cual asociar el activo.
Controlador: Especifique el conductor asociado al activo si es un vehículo.
Número de teléfono del conductor: Especifique el número de teléfono del conductor asociado al activo.
Accesible: Seleccione esta casilla de verificación si el vehículo es accesible para discapacitados.
No fumador: Seleccione esta casilla de verificación si el vehículo es para no fumadores.

Seleccione la casilla de verificación Vehículo si el activo es un vehículo. Si se selecciona, puede asociar calificaciones en la ficha Calificaciones para el equipo.

Especifique el Cliente de flota, Código de facturación y Código del margen.

Nota

Si un Código de facturación o un Código de margen se asocian directamente al activo, el proceso de generación de tiques siempre los asociará al tique, sin importar los Códigos de facturación asociados al cliente de flota en el formulario de Códigos de facturación.

Los valores Cliente de flota, Código de coste, Estado del vehículo y Emitido a se deben controlar principalmente a través del proceso de generación de tiques para vehículos. El Estado del vehículo debe estar Disponible para su emisión por medio de un tique.

Como opción, especifique esta información del vehículo:

Estado del vehículo: Especifique el estado del vehículo.
Tipo de vehículo: Especifique el tipo de vehículo.
Reserva: Seleccione esta casilla de verificación si el activo se puede reservar.
Plantilla de alquiler: Especifique la plantilla usada para la reserva del alquiler.
Equipo del contrato: Seleccione esta casilla de verificación si el activo es equipo de contrato.
Plantilla de contrato: Especifique la plantilla usada para el contrato.
Cliente: Especifique el cliente del alquiler.
Estado de disponibilidad: Especifique la disponibilidad del activo.
Emitido a: Especifique a quién se ha emitido el activo.
Lista de propietarios de calendario de reservas: Especifique la lista de aprobación para el Propietario del calendario de reservas.
Propietario de calendario de reservas: Especifique el propietario del calendario de reservas que puede editar las reservas del equipo.

Especifique el Fabricante, Número de serie, Modelo y Revisión.

O bien, especifique los valores de Versión de hardware, Versión de software, ID de activo de adquisición, ID de activo biomédico, Código UMDNS, Sitio OEM/ID del sistema, Distribuidor y Tipo de cobertura.

Especifique la Pieza, Almacén, Estante y Lote.

Nota

Especifique sólo piezas con seguimiento por activo. Puede especificar un Almacén y Estante sólo si el Estado del equipo es En espera de compra o En almacén.

Especifique el Grupo de calendario, el Factor de penalización y la Penalización mínima.

Seleccione la casilla de verificación Matriz de entrega de servicio para restringir las órdenes de trabajo para este equipo a una matriz de entrega de servicio predefinida.

Nota

Se debe seleccionar Matriz de entrega de servicio para Validación del código de problema de servicio en la ficha Configuración del centro de llamadas.

Especifique el Activo principal, y luego seleccione la casilla de verificación Dependiente si el activo es dependiente del activo principal. Luego seleccione la casilla de verificación Acumulación de costes si los costes deben acumularse en el activo principal.

Especifique el Sistema principal, y luego seleccione la casilla de verificación Dependiente si el activo es dependiente del sistema principal. Luego seleccione la casilla de verificación Acumulación de costes si los costes deben acumularse en el sistema principal.

Especifique la Posición, y luego seleccione la casilla de verificación Dependiente si el activo depende de la posición. Luego seleccione Acumulación de costes si los costes deben acumularse en la posición.

Especifique la Ubicación, Longitud del equipo, UDM de longitud de equipos, UDM de la referencia lineal, Precisión de la referencia, Referencia geográfica, Dirección de la inspección y Flujo.

Nota

La casilla de verificación Anulación de longitud de equipo se seleccionará automáticamente si la Longitud del equipo especificada es distinta a la longitud calculada a partir de los valores de Punto inicial y Punto final.

Especifique esta información:

Bloqueo y etiquetado: Seleccione esta casilla de verificación si el equipo cumple con las normativas OSHA sobre los procedimientos de bloqueo y etiquetado de seguridad. Esta normativa asegura que las máquinas estén adecuadamente cerradas y que no se inicien de nuevo hasta que se haya completado el servicio o el mantenimiento de las mismas.
Equipo de protección personal: Seleccione esta casilla de verificación si OSHA requiere el uso de equipo de protección individual cuando se utilice el equipo para reducir la exposición a peligros o lesiones.
Espacio cerrado: Seleccione esta casilla de verificación si el equipo está situado en un área definida como espacio cerrado de conformidad con las normativas OSHA.
Declaración de condiciones: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el sistema se relaciona con la Declaración de condiciones conforme a lo exigido por la Joint Commission (Comisión conjunta).
Programa de mantenimiento de edificios: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del sistema está inventariado en el programa de mantenimiento de edificios.
Confidencialidad HIPAA: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del sistema contiene información médica confidencial y el equipo debe cumplir la normativa.

Especifique esta información:

Nota

Los valores de los detalles de FCI se deben especificar basándose en las cifras del presupuesto de planificación y de inversión de una auditoría externa.

Coste de reparaciones necesarias: Especifique el coste de las reparaciones necesarias. El sistema completa automáticamente la divisa y deshace la selección predeterminada de Elegible para obtener etiqueta de Energy Star.
Valor de reemplazo: Especifique el valor de reemplazo actual para el equipo. El sistema completa automáticamente la divisa.
Índice de condición de la instalación: Especifique el FCI resultante según los detalles de mantenimiento. Coste de reparaciones necesarias/Valor de reemplazo actual=FCI
Área útil: Especifique el área útil y a continuación, especifique la unidad de medida.
Seguimiento de facturas de servicio público: Seleccione esta casilla de verificación para marcar que un activo tiene posibilidades de registrar facturas de servicio público.
Seguimiento por GAS: Seleccione esta casilla de verificación para establecer el equipo con Seguimiento por GAS (Sostenibilidad global de activo).
Nota
Si existen datos en las fichas Consumo del diseño o Consumo real, entonces el equipo debe tener marcado Seguimiento por GAS.

Especifique Ingreso estimado, Región, Uso principal, Año de construcción y Vida útil (años).

Especifique los valores de Tipo de propiedad, Fecha de verificación del inventario, Valor del equipo, Nº de orden de compra, Fecha de compra, Coste de compra y Tipo de eliminación.

Seleccione la casilla de verificación Bloquear valores de clasificación de fiabilidad para bloquear los valores de clasificación de fiabilidad del equipo en la ficha Inspección de clasificación de la pantalla Equipo.

Nota

Si Bloquear valores de clasificación de fiabilidad está seleccionado, no se permite al usuario modificar las respuestas de la inspección de fiabilidad ni calcular los valores de clasificación de fiabilidad del equipo. También se evita la selección de equipos para su actualización en el formulario Actualización en lote de los valores de clasificación de equipo.

Especifique esta información:

Clasificación de fiabilidad: Especifique el código de clasificación de fiabilidad del equipo. El sistema completa automáticamente Índice de clasificación de fiabilidad, Resultado de la clasificación de fiabilidad, Valores de clasificación de fiabilidad no sincronizados, Valores de clasificación de fiabilidad calculados por última vez, Inspección de fiabilidad actualizada por última vez y Configuración de la clasificación de fiabilidad actualizada por última vez después de contestar a la inspección de fiabilidad.
Resultado de la condición de corrección: Especifique la corrección del resultado de la condición.
Motivo de corrección: Especifique el motivo para la corrección del resultado de la condición.
Fecha de corrección: Especifique la fecha en la que entra en vigor la corrección del resultado de la condición.
Uso de la corrección: Especifique el uso en el que entra en vigor la corrección del resultado de la condición. Este campo es obligatorio si los campos Resultado de la condición de corrección y Unidad del medidor no están en blanco.
Uso de la vida útil: Especifique la vida útil del equipo basándose en su uso.

Especifique esta información:

Factor de potencia destino: Especifique el factor de potencia destino determinado para el activo.
Nivel máximo de demanda (W) destino: Especifique el nivel máximo de demanda en vatios para el activo.
Iniciar período de facturación: Especifique la fecha en la que comienza el período de facturación. Las mediciones de la demanda máxima son relevantes a partir de esta fecha.
Nota
La alerta de demanda máxima actualiza este campo basándose en Facturar cada pero pueden ser necesarios cambios manuales dependiendo de la utilidad real de las facturas recibidas.
Facturar cada: Especifique la duración del intervalo de tiempo que debe transcurrir antes de que aparezca la siguiente factura. Después, seleccione la unidad de medida en el campo adyacente.
Pérdida eficiencia con 1% de desequilibrio fases: Especifique la pérdida de eficiencia por cada 1 por ciento de desequilibrio.
Pérdida eficiencia con 2% de desequilibrio fases: Especifique la pérdida de eficiencia por cada 2 por ciento de desequilibrio.
Pérdida eficiencia con 3% de desequilibrio fases: Especifique la pérdida de eficiencia por cada 3 por ciento de desequilibrio.
Pérdida eficiencia con 4% de desequilibrio fases: Especifique la pérdida de eficiencia por cada 4 por ciento de desequilibrio.
Pérdida eficiencia con 5% de desequilibrio fases: Especifique la pérdida de eficiencia por cada 5 por ciento de desequilibrio.
Administrador de rendimiento: Especifique el administrador de rendimiento de energía responsable del equipo.
Intervalo del contador eléctrico: Especifique la duración del intervalo de tiempo en minutos indicando la frecuencia con la que se lee el medidor el eléctrico.
Umbral de uso eléctrico: Especifique la corriente en amperios a partir de la cual se considera que el equipo está funcionando (encendido).

Haga clic en Guardar registro.

Nota

Si se realiza una revisión en la ficha Seguridad, Fecha de revisión de seguridad obligatoria y Responsable de la revisión de seguridad se completan automáticamente.

Si se realiza una revisión en la ficha Permisos, Fecha de revisión del permiso obligatoria y Responsable de la revisión del permiso se completan automáticamente.

Si se realiza una revisión en la ficha LOTO, Fecha de revisión de LOTO obligatoria y Responsable de la revisión de LOTO se completan automáticamente.