Definición de sistemas

Seleccione Equipo > Sistemas.

Haga clic en Nuevo registro.

Especifique la Organización, el Sistema y una descripción, Departamento, Tipo y Estado operacional.

Nota

El equipo no puede convertirse en operacional si existen elementos regulados que necesitan reparaciones. Los elementos de la lista de comprobaciones para el equipo deben tener como resolución Reparación terminada o Reparación temporal con un valor de Actividad u orden de trabajo de seguimiento o Mantenimiento diferido.

Especifique esta información:

Prestado a departamento: Especifique el departamento al que se presta el sistema.
Departamento de OT de MP: Especifique el departamento responsable de la orden de trabajo de MP.
Nota
Si el departamento para las programaciones de MP y las órdenes de trabajo de los patrones de mantenimiento están en blanco, se usará el departamento de la OT de MP para generar órdenes de trabajo. De no ser así, se usará el departamento.
Estado: El sistema cambia de modo predeterminado el Estado a Instalado; este valor no se puede cambiar. Especifique los detalles del equipo.

Especifique los valores de Clase, Categoría, Código de coste, Perfil, Nivel de sistema, Nivel de montaje y Nivel de componente.

Nota

Si especifica una categoría para la que se definieron datos de calibración, el sistema copiará los datos de calibración y de punto de prueba en el sistema.

Especifique esta información:

Producción: Seleccione esta casilla de verificación si el sistema se usa en la producción.
Seguridad: Seleccione esta casilla de verificación para cumplir las precauciones de seguridad cuando trabaje con este sistema.
Fuera de servicio: Seleccione esta casilla de verificación si no se usa el sistema.
Evitar la finalización de la OT: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que las órdenes de trabajo de este sistema no se deben cerrar.
Área de trabajo actual: Como opción, especifique el área de trabajo actual del sistema.
Asignado a: Especifique la persona responsable del sistema.
Unidad del medidor: Especifique la unidad de medida principal del sistema.
Criticidad: Seleccione un código de criticidad que indique la importancia relativa del sistema con respecto a la producción total de bienes o servicios para su organización.
Inicio de la inactividad: Especifique la fecha en la que comienza el período de inactividad para cualquier orden de trabajo de MP para el equipo.
Fin de inactividad: Especifique la fecha en la que finaliza el período de inactividad para cualquier orden de trabajo de MP para el equipo.
Reutilizar período de inactividad: Seleccione esta opción para usar el mismo período de inactividad especificado de cualquier orden de trabajo de MP para el equipo de manera anual.
cGMP: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo está sujeto a los estándares cGMP.
Fecha de vendido/desechado: Especifique la fecha en la que el activo se vende o desecha. Especifique los siguientes Detalles del seguimiento:
ID de libro Documoto: Especifique un libro Documoto concreto al cual asociar la pieza.
Seguimiento de recursos: Seleccione esta casilla de verificación para hacer un seguimiento de los recursos directamente relacionados con este equipo.
Conjunto: Especifique el conjunto de equipo que desee asociar con el sistema.
Posición del campo Conjunto: Especifique la posición del conjunto de equipo.

Especifique Fecha de recepción original, Fecha de la última recepción, Fecha de instalación original y Fecha de la última instalación.

De manera opcional, puede especificar esta información:

Filtro de lista de comprobación: Seleccione el filtro de la lista de comprobación.

Tamaño para tolerancia: Especifique la tolerancia de tamaño para el sistema.

Temperatura controlada: Seleccione esta casilla de verificación si el equipo tiene capacidades de supervisión de la temperatura.

Especifique el Fabricante, Número de serie, Modelo y Revisión.

O bien, especifique los valores de Versión de hardware, Versión de software, ID de activo de adquisición, ID de activo biomédico, Código UMDNS, Sitio OEM/ID del sistema, Distribuidor y Tipo de cobertura.

Especifique las variables del sistema.

Especifique el Grupo de calendario, Penalización mínima y Factor de penalización.

Seleccione la casilla de verificación Matriz de entrega de servicio para restringir las órdenes de trabajo para este equipo a una matriz de entrega de servicio predefinida.

Especifique la Ubicación y el Nivel RCM.

Especifique Longitud del equipo, UDM de longitud de equipos, UDM de la referencia lineal, Precisión de la referencia, Referencia geográfica, Dirección de la inspección, Coste ponderado lineal y Flujo.

Nota

La casilla de verificación Anulación de longitud de equipo se seleccionará si la Longitud del equipo especificada es distinta a la longitud calculada a partir de los valores de Punto inicial y Punto final.

Especifique Coste de reparaciones necesarias, Valor de reemplazo, Ingresos estimados, Región, Uso principal, Año de construcción y Vida útil (años).

Nota

Los valores de los detalles de FCI se deben especificar basándose en las cifras del presupuesto de planificación y de inversión de una auditoría externa.

Especifique esta información:

Índice de condición de la instalación: Especifique el FCI resultante según los detalles de mantenimiento.
Coste de reparaciones necesarias/Valor de reemplazo actual=FCI
Área útil: Especifique el área útil y a continuación, especifique la unidad de medida.

Seleccione la casilla de verificación Nivel de factura de servicio público para marcar que un activo tiene posibilidades de registrar facturas de servicio público.

Seleccione la casilla de verificación Seguimiento por GAS para establecer el equipo con Seguimiento por GAS (Sostenibilidad global de activo).

Nota

Si existen datos en las fichas Consumo del diseño o Consumo real, entonces el equipo debe tener marcado Seguimiento por GAS.

Especifique Bloquear valores de clasificación de fiabilidad para bloquear los valores de clasificación de fiabilidad del equipo en la ficha Inspección de clasificación de la pantalla Equipo.

Nota

Si Bloquear valores de clasificación de fiabilidad está seleccionado, el sistema no permitirá al usuario modificar las respuestas de la inspección de fiabilidad ni calcular los valores de clasificación de fiabilidad del equipo. El sistema también impide la selección de equipos para su actualización en el formulario Actualización en lote de los valores de clasificación de equipo.

Especifique esta información:

Clasificación de fiabilidad: Especifique el código de clasificación de fiabilidad del equipo. El sistema completa automáticamente Índice de clasificación de fiabilidad, Resultado de la clasificación de fiabilidad, Valores de clasificación de fiabilidad no sincronizados, Valores de clasificación de fiabilidad calculados por última vez, Inspección de fiabilidad actualizada por última vez y Configuración de la clasificación de fiabilidad actualizada por última vez después de contestar a la inspección de fiabilidad.
Resultado de la condición de corrección: Especifique la corrección del resultado de la condición.
Motivo de corrección: Especifique el motivo para la corrección del resultado de la condición.
Fecha de corrección: Especifique la fecha en la que entra en vigor la corrección del resultado de la condición.
Uso de la corrección: Especifique el uso en el que entra en vigor la corrección del resultado de la condición. Este campo es obligatorio si los campos Resultado de la condición de corrección y Unidad del medidor no están en blanco.
Uso de la vida útil: Especifique la vida útil del equipo basándose en su uso.

Especifique esta información:

Tipo de vehículo: Especifique el tipo de vehículo.
Estado del vehículo: Especifique el estado del vehículo.
Plantilla de alquiler: Especifique la plantilla usada para la reserva del alquiler.
Equipo del contrato: Seleccione esta casilla de verificación si el activo es equipo de contrato.
Plantilla de contrato: Especifique la plantilla usada para el contrato.
Cliente: Especifique el cliente del alquiler.
Estado de disponibilidad: Especifique la disponibilidad del sistema.
Emitido a: Especifique a quién se ha emitido el sistema.
Lista de propietarios de calendario de reservas: Especifique la lista de aprobación para el Propietario del calendario de reservas.
Propietario de calendario de reservas: Especifique el propietario del calendario de reservas que puede editar las reservas del equipo.
Reserva: Seleccione esta casilla de verificación si el sistema se puede reservar.

De manera opcional, puede especificar esta información:

Cierre-etiquetado de seguridad: Seleccione esta casilla de verificación si el equipo del sistema cumple con las normativas OSHA sobre los procedimientos de cierre-etiquetado de seguridad. Esta normativa asegura que las máquinas estén adecuadamente cerradas y que no se inicien de nuevo hasta que se haya completado el servicio o el mantenimiento de las mismas.
Equipo de protección personal: Seleccione esta casilla de verificación si OSHA requiere el uso de equipo de protección individual cuando se utilice el equipo para reducir la exposición a peligros o lesiones.
Espacio cerrado: Seleccione esta casilla de verificación si el equipo está situado en un área definida como espacio cerrado de conformidad con las normativas OSHA.
Declaración de condiciones: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el sistema se relaciona con la Declaración de condiciones conforme a lo exigido por la Joint Commission (Comisión conjunta).
Programa de mantenimiento de edificios: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del sistema está inventariado en el programa de mantenimiento de edificios.
Confidencialidad HIPAA: Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del sistema contiene información médica confidencial y el equipo debe cumplir la normativa.

Especifique los valores de Tipo de propiedad, Fecha de verificación del inventario, Valor del equipo, Nº de orden de compra, Fecha de compra, Coste de compra y Tipo de eliminación.

Haga clic en Guardar registro.

Nota

El sistema cumplimenta automáticamente Configuración de equipo, Org. de configuración de equipo y Revisión de configuración de equipo.

Si se ha efectuado una revisión en la ficha Seguridad, el sistema completa automáticamente Revisión de fecha de seguridad obligatoria y Responsable de la revisión de seguridad. Si se ha efectuado una revisión en la ficha Permisos, el sistema completa automáticamente Revisión de fecha de permiso obligatoria y Responsable de la revisión de permiso.

Si se ha efectuado una revisión en la ficha LOTO, el sistema completa automáticamente Revisión de fecha de LOTO obligatoria y Responsable de la revisión de LOTO.