Definición de activos de atención sanitaria
Defina el equipo sanitario de su organización como activos. Los activos y las propiedades trabajan juntos para crear un sistema. Cuando los activos y los inmuebles están vinculados para definir un sistema, entonces todo el sistema se ve afectado por las acciones o movimientos de una pieza individual. Por ejemplo, si una pieza del equipo se rompe, todo el sistema debe desconectarse.
- Seleccione Equipo > Activos de atención sanitaria.
- Haga clic en Nuevo registro.
- Especifique la Organización y una descripción, Activo y una descripción, Departamento, Estado operacional y Tipo.
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Especifique esta información:
- Prestado a departamento
- Especifique el departamento al que se presta el activo.
- Departamento de OT de MP
- Especifique el departamento responsable de la orden de trabajo de MP si es diferente al departamento principal.
Nota
Si el departamento para las programaciones de MP y las órdenes de trabajo de los patrones de mantenimiento están en blanco, se usará el departamento de la OT de MP para generar órdenes de trabajo. De no ser así, se usará el departamento.
- Estado
- Especifique el estado del sistema. Los valores predeterminados incluyen:
Opción Descripción Esperando compra Interactúa con el módulo de compra. Si se reconocen los activos al crear la orden de compra, se debe crear un activo en el momento de la generación de la orden de compra. El parámetro de instalación ASSETASS determina cuándo se reconocen los activos: en la recepción (R) o en la creación de la orden de compra (P). En almacén Se reserva para los nuevos activos que se reciben en un almacén de la firma. Seleccione el valor de Estado En almacén cuando defina un activo en el almacén de inventario. Instalado Se asigna cuando un activo está en su lugar y funcionando dentro de la organización empresarial. Retirado Se asigna cuando un activo ya no está disponible para su uso. Este estado no está disponible durante la creación de activo inicial. Fecha de retirada se completa automáticamente. - Código de criticidad
- Especifique un código de criticidad que indique la importancia relativa del equipo con respecto a la producción total de bienes o servicios para su sistema.
- Unidad del medidor
- Especifique la unidad de medida principal del activo.
- Asignado a
- Especifique la persona responsable del activo.
- Seguridad
- Seleccione esta casilla de verificación para cumplir las precauciones de seguridad cuando trabaje con este equipo.
- Temperatura controlada
- Seleccione esta casilla de verificación si fuera necesario controlar la temperatura del equipo.
- Fuera de servicio
- Seleccione esta casilla de verificación si no se usa el activo. Fecha de retirada se completa automáticamente.
- Área de trabajo actual
- Como opción, especifique el área de trabajo actual del activo.
- Propietario de calendario de reservas
- Especifique el propietario del calendario de reservas que puede editar las reservas del equipo.
- Especifique la Clase, la Categoría, el Perfil y el Código de coste.
- Especifique Fabricante, Modelo, Número de serie, Versión de hardware, Versión de software, ID del activo de compra, ID de activo biomédico, Revisión y Distribuidor.
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Especifique esta información:
- Código UMDNS
- Especifique el código de identificación de activo en el Universal Medical Device Nomenclature System™ (Nomenclatura universal de equipos médicos, UMDNS) que es una nomenclatura internacional estándar y un sistema de codificación informatizada para dispositivos médicos.
- Sitio OEM/ID del sistema
- Especifique el sitio y la identificación de sistema para empresas de servicios y fabricantes de equipos originales para el activo.
- Tipo de cobertura
- Seleccione el tipo de cobertura de mantenimiento para el activo. Seleccione Calendario para indicar que la garantía está basada en el número de días de uso o Uso para indicar que la garantía se basa en el uso real.
- Especifique la Coordenada X, la Coordenada Y y la Coordenada Z para las que deben aparecer las características GIS.
- Seleccione la casilla de verificación Vehículo si el activo es un vehículo.
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Especifique la Pieza, Almacén, Estante y Lote.
Nota
Especifique sólo piezas con seguimiento por el activo.
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Especifique esta información:
- Cierre-etiquetado de seguridad
- Seleccione esta casilla de verificación si el equipo del activo cumple con las normativas OSHA sobre los procedimientos de cierre-etiquetado de seguridad. Esta normativa asegura que las máquinas estén adecuadamente cerradas y que no se inicien de nuevo hasta que se haya completado el servicio o el mantenimiento de las mismas.
- Equipo de protección personal
- Seleccione esta casilla de verificación si OSHA requiere el uso de equipo de protección individual cuando se utilice el equipo para reducir la exposición a peligros o lesiones.
- Espacio cerrado
- Seleccione esta casilla de verificación si el equipo está situado en un área definida como espacio cerrado de conformidad con las normativas OSHA.
- Declaración de condiciones
- Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo de activo se relaciona con la Declaración de condiciones conforme a lo exigido por la Joint Commission (Comisión conjunta).
- Programa de mantenimiento de edificios
- Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del activo está inventariado en el programa de mantenimiento de edificios.
- Confidencialidad HIPAA
- Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del activo contiene información médica confidencial y el equipo debe cumplir la normativa.
- Especifique el Activo principal, y luego seleccione la casilla de verificación Dependiente si el activo es dependiente del activo principal y seleccione la casilla de verificación Acumulación de costes si se deben acumular los costes en el activo principal.
- Especifique la Acumulación de costes, y luego seleccione la casilla de verificación Dependiente si el activo es dependiente de la propiedad y seleccione la casilla de verificación Acumulación de costes si se deben acumular los costes en la propiedad principal del activo secundario.
- Especifique el Tipo de propiedad, Fecha de verificación del inventario, Valor del equipo, Nº de OC externa, Fecha de compra, Fecha de recepción original, Fecha de la última recepción, Fecha de instalación original, Fecha de la última instalación, Coste de compra, Fecha de puesta en servicio, Coste de reparaciones necesarias, Valor de reemplazo, Tipo de eliminación, Fecha de eliminación
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Especifique esta información:
- Índice de condición de la instalación
- Especifique el FCI resultante según los detalles de mantenimiento.
Coste de reparaciones necesarias/Valor de reemplazo actual=FCI - Uso principal
- Especifique el principal uso del activo.
- Año de construcción
- Especifique el año de construcción del activo.
- Área útil
- Especifique el área útil y a continuación, especifique la unidad de medida.
- Vida útil (años)
- Especifique la vida útil del activo.
- Evaluación de riesgos
- Especifique el código de evaluación de riesgos del equipo.
Nota
Índice de evaluación de riesgos, Resultado de evaluación de riesgos, Valores de evaluación de riesgos no sincronizados, Últimos valores de evaluación de riesgos calculados, Última inspección de evaluación de riesgos actualizada y Última configuración de evaluación de riesgos actualizada se completan automáticamente después de contestar la encuesta de evaluación de riesgos.
- Bloquear valores de evaluación de riesgos
- Seleccione esta casilla de verificación para bloquear los valores de clasificación de fiabilidad del equipo en la ficha Evaluación de riesgos de la pantalla Equipo.
Nota
Si Bloquear valores de evaluación de riesgos está seleccionado, el sistema no permitirá al usuario modificar las respuestas de la inspección de evaluación de riesgos ni calcular los valores de evaluación de riesgos para el equipo. También se impide que puedan seleccionarse equipos para actualizarse en el formulario Actualización en lote de valores de clasificación de equipo.
- Haga clic en Guardar registro.