Definición de sistemas de atención sanitaria
Defina un sistema que consista en un grupo de inmuebles y activos que funcionan juntos para crear un sistema. Cuando los activos y los inmuebles están vinculados para definir un sistema, entonces todo el sistema se ve afectado por las acciones o movimientos de una pieza individual. Por ejemplo, si una pieza del equipo se rompe, todo el sistema debe desconectarse.
Para definir sistemas para sistemas de atención sanitaria:
- Seleccione Equipo > Sistemas de atención sanitaria
- Haga clic en Nuevo registro.
- Especifique la Organización, el Sistema y una descripción, Departamento, Estado operacional, Tipo, Clase, Categoría, Perfil y Código de coste.
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Especifique esta información:
- Prestado a departamento
- Especifique el departamento al que se presta el sistema.
- Departamento de OT de MP
- Especifique el departamento responsable de la orden de trabajo de MP.
Nota
Si el departamento para las programaciones de MP y las órdenes de trabajo de los patrones de mantenimiento están en blanco, se usará el departamento de la OT de MP para generar órdenes de trabajo. De no ser así, se usará el departamento.
- Estado
- El sistema cambia de modo predeterminado el Estado a Instalado; este valor no se puede cambiar.
- Criticidad
- Especifique un código de criticidad que indique la importancia relativa del equipo con respecto a la producción total de bienes o servicios para su sistema.
- Unidad del medidor
- Especifique la unidad de medida principal del equipo.
- Área de trabajo actual
- Como opción, especifique el área de trabajo actual del sistema.
- Asignado a
- Especifique la persona responsable del equipo.
- Seguridad
- Seleccione esta casilla de verificación para cumplir las precauciones de seguridad cuando trabaje con este equipo.
- Temperatura controlada
- Seleccione esta casilla de verificación si fuera necesario controlar la temperatura del equipo.
- Fuera de servicio
- Seleccione esta casilla de verificación si no se usa el activo. El sistema completa automáticamente Fecha de retirada.
- Propietario de calendario de reservas
- Especifique el propietario del calendario de reservas que puede editar las reservas del equipo.
- Especifique Fabricante, Modelo, Número de serie, Versión de hardware, Versión de software, ID del activo de compra, ID de activo biomédico, Revisión y Distribuidor.
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Especifique esta información:
- Código UMDNS
- Especifique el código de identificación de activo en el Universal Medical Device Nomenclature System™ (Nomenclatura universal de equipos médicos, UMDNS) que es una nomenclatura internacional estándar y un sistema de codificación informatizada para dispositivos médicos.
- Sitio OEM/ID del sistema
- Especifique el sitio y la identificación de sistema para empresas de servicios y fabricantes de equipos originales para el sistema.
- Tipo de cobertura
- Seleccione el tipo de cobertura de mantenimiento para el activo. Seleccione Calendario para indicar que la garantía está basada en el número de días de uso o Uso para indicar que la garantía se basa en el uso real.
- Especifique la Coordenada X, la Coordenada Y y la Coordenada Z para las que deben aparecer características GIS.
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Especifique esta información:
- Cierre-etiquetado de seguridad
- Seleccione esta casilla de verificación si el equipo del sistema cumple con las normativas OSHA sobre los procedimientos de cierre-etiquetado de seguridad. Esta normativa asegura que las máquinas estén adecuadamente cerradas y que no se inicien de nuevo hasta que se haya completado el servicio o el mantenimiento de las mismas.
- Equipo de protección personal
- Seleccione esta casilla de verificación si OSHA requiere el uso de equipo de protección individual cuando se utilice el equipo para reducir la exposición a peligros o lesiones.
- Espacio cerrado
- Seleccione esta casilla de verificación si el equipo está situado en un área definida como espacio cerrado de conformidad con las normativas OSHA.
- Declaración de condiciones
- Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el sistema se relaciona con la Declaración de condiciones conforme a lo exigido por la Joint Commission (Comisión conjunta).
- Programa de mantenimiento de edificios
- Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del sistema está inventariado en el programa de mantenimiento de edificios.
- Confidencialidad HIPAA
- Seleccione esta casilla de verificación para indicar que el equipo del sistema contiene información médica confidencial y el equipo debe cumplir la normativa.
- Especifique Tipo de propiedad, Fecha de verificación del inventario, Valor del equipo, Nº de orden de compra, Fecha de compra, Coste de compra, Fecha de recepción original, Fecha de la última recepción, Fecha de instalación original, Fecha de la última instalación, Fecha de puesta en servicio, Coste de reparaciones necesarias, Valor de reemplazo, Tipo de eliminación y Fecha de eliminación.
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Especifique esta información:
- Índice de condición de la instalación
- Especifique el FCI resultante según los detalles de mantenimiento.
Coste de reparaciones necesarias/Valor de reemplazo actual=FCI - Uso principal
- Especifique el principal uso del equipo.
- Año de construcción
- Especifique el año de construcción del equipo.
- Área útil
- Especifique el área útil y a continuación, especifique la unidad de medida.
- Elegible para obtener etiqueta de Energy Star
- Seleccione esta opción si la instalación es elegible para obtener la etiqueta de Energy Star.
- Vida útil (años)
- Especifique la vida útil del equipo.
- Evaluación de riesgos
- Especifique el código de clasificación de fiabilidad del equipo.
Nota
El sistema completa automáticamente Índice de evaluación de riesgos, Resultado de evaluación de riesgos, Valores de evaluación de riesgos no sincronizados, Últimos valores de evaluación de riesgos calculados, Última inspección de evaluación de riesgos actualizada y Última configuración de evaluación de riesgos actualizada, después de contestar la encuesta de evaluación de riesgos.
- Bloquear valores de evaluación de riesgos
- Seleccione esta casilla de verificación para bloquear los valores de clasificación de fiabilidad del equipo en la ficha Encuesta de evaluación de riesgos de la pantalla Equipo.
Nota
Si Bloquear valores de evaluación de riesgos está seleccionado, el sistema no permitirá al usuario modificar las respuestas de la inspección de evaluación de riesgos, ni calcular los valores de evaluación de riesgos del equipo. El sistema también impide la selección de equipos para su actualización en el formulario Actualización en lote de los valores de evaluación de riesgos.
- Haga clic en Guardar registro.