Creación de piezas

Cree las piezas para identificar las piezas, los activos y las herramientas que se pueden introducir en el inventario. Al crear las piezas, puede clasificar y categorizar las piezas; identificar las piezas seriadas; y especificar los códigos de impuesto, la información de la garantía, los métodos de seguimiento, los compradores y los suministradores sugeridos para posibilitar el proceso de solicitud y compra. También puede designar las piezas como piezas con seguimiento para reparación. Las piezas con seguimiento para reparación se emiten y devuelven como piezas normales; sin embargo, una pieza con seguimiento para reparación se puede reparar o reacondicionar también como un equipo. Cuando una pieza se marca como pieza con seguimiento para reparación, puede configurar los detalles de la reparación en el formulario Piezas para indicar cómo se reparará la pieza. Las piezas con seguimiento para reparación se pueden reparar internamente en las órdenes de trabajo o externamente, en las órdenes de compra.

El nivel de fijación de precios de una pieza se configura ya sea en el nivel de pieza o en el nivel de stock, pero los precios siempre se configuran en el formulario Pieza. La determinación del nivel de precio lo define el parámetro de instalación PRICELEV. Si el parámetro de instalación PRICELEV se configura en P, defina los precios en el nivel de piezas. Si PRICELEV se configura en S, defina los precios en el nivel de almacén.

Si PRICELEV se configura en P y no usa una seguridad de organización múltiple (MOS), puede configurar los precios en la página Vista de registro del formulario Piezas. Si configuró el parámetro de instalación PRICELEV en P y usa una seguridad de organización múltiple, debe configurar los precios en la página Precios del formulario Piezas.

Si PRICELEV está configurado en S, debe configurar los precios en la página Almacenes del formulario Piezas sin importar si usa una seguridad de organización múltiple.

SI usa FIFO o LIFO como su método de fijación de precios, PRICELEV debe estar configurado en S. Para la fijación de precios LIFO/FIFO, el sistema crea una transacción de recepción que actualiza y especifica los registros automáticamente en las tablas R5BINSTOCK y R5FIFO al recibir una pieza para almacenar para asegurar que se usa el precio unitario apropiado para cada transacción de emisión subsiguiente. Dado que las transacciones de recepción requieren un suministrador, el sistema inserta automáticamente un asterisco (*) como el suministrador para la recepción.

Consulte Comprensión de la valoración de inventario basada en el tiempo (LIFO/FIFO).

El parámetro de instalación PRICETYP es un parámetro fijo que determina el tipo de precio predeterminado que se usa para procesar las transacciones de almacén para las piezas. El valor predeterminado de PRICETYP es A (Precio promedio). El administrador del sistema puede configurar PRICETYP en S (Precio estándar), L (Último precio), LIFO (Precio de último en entrar, primero en salir) o FIFO (Precio de primero en entrar, primero en salir) dependiendo de la configuración del parámetro de instalación PRICELEV.

  1. Seleccione Materiales > Piezas.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique esta información:
    Organización
    Especifique la organización a la que pertenezca la orden de trabajo si utiliza una seguridad de organización múltiple.
    Pieza
    Especifique un código exclusivo que identifique la pieza y luego escriba una descripción de la pieza en el campo adyacente.
    Nota

    Si el parámetro de instalación AUTOPNUM se configura en SÍ, se asigna automáticamente un número de pieza después de guardar el registro si no se especifica ningún código de pieza.

    Si necesita cambiar el Número de pieza, haga clic en Cambiar número de pieza.

    Clase
    Especifique la clase de la pieza. Las clases que se muestran pertenecen a la entidad PART.
    Categoría
    Especifique la categoría.
    Herramienta
    Especifique una herramienta para la pieza para identificar la pieza como herramienta. El identificar una pieza con una Herramienta le permite emitir y devolver las herramientas y hacer un seguimiento del uso de la herramienta para la pieza. Las herramientas se definen en el formulario Herramientas.
    Nota

    Si se selecciona Seguimiento por activo para la pieza, entonces la herramienta también es equipo. Si no se selecciona Seguimiento por activo, entonces la herramienta sólo se considera como una pieza.

    UDM
    Especifique la unidad de medida de la pieza.
    Mercancía
    Especifique la mercancía si la pieza se considera una mercancía. La especificación de un código de mercancía para una pieza le permite segregar las piezas en grupos amplios para compras e inventario. Estos grupos pueden incluir el cableado, los suministros de oficina y el equipo de seguridad.
    Mercancía secundaria
    Especifique la mercancía secundaria si la pieza se considera una mercancía dentro de más de un grupo de mercancías. La especificación de un código de mercancía secundario para una pieza permite segregar más las piezas en grupos múltiples para compras e inventario. Estos grupos pueden incluir el cableado, los suministros de oficina y el equipo de seguridad.
    ID de libro Documoto
    Especifique un libro Documoto concreto al cual asociar la pieza.
    ID de pieza Documoto
    Especifique un número de pieza Documoto exclusivo.
    Seguimiento por activo
    Seleccione esta opción para realizar un seguimiento de las piezas por número de activo o número de serie. El seguimiento de piezas por activo indica que las piezas son equipos.
    Nota

    Si selecciona Seguimiento por activo, debe recibir primero la pieza y luego escribir un número de serie exclusivo para cada pieza al recibirla.

    Seguimiento por lote
    Seleccione esta opción para realizar un seguimiento de las piezas por número de lote. Si selecciona un Lote, entonces se exigirá un número de lote para todas las transacciones de materiales que involucran a la pieza.
    Realizar seguimiento como kit
    Seleccione esta opción para realizar un seguimiento de la pieza como una pieza de kit.

    Seguimiento como kit se debe seleccionar para incluir la pieza en una plantilla de kit.

    Estándar de calibración
    Seleccione esta opción para indicar que la pieza se usa como estándar para la calibración.
    Disponible para unidades compatibles (UC)
    Seleccione esta casilla de verificación para indicar que esta pieza está disponible para unidades compatibles.
    Seguimiento de piezas reparables
    Seleccione esta casilla de verificación si la pieza es una pieza con seguimiento para reparación. Las piezas con seguimiento para reparación se pueden reparar internamente en las órdenes de trabajo o externamente, en las órdenes de compra.
    Nota

    Si se selecciona Seguimiento de piezas reparables, no se pueden seleccionar Realizar seguimiento como kit y Gas volátil.

    Fuera de servicio
    Seleccione esta opción si no desea que la pieza aparezca en la búsqueda de piezas en las otras partes del sistema.
    Código de impuesto
    Especifique el impuesto que desea aplicar a la pieza. Los valores en esta búsqueda provienen de una estructura de impuestos definida previamente.
    Método de inspección
    Especifique el método de inspección para la pieza.
    Inspección requerida
    Seleccione esta opción para indicar que se requiere una inspección de la pieza cuando se recibe en el formulario Recepciones de OC.
    Nivel de sistema
    Especifique el código de EMRS que identifica el nivel de sistema de la pieza.
    Nivel de montaje
    Especifique el código de EMRS que identifica el nivel de montaje de la pieza.
    Nota

    No puede especificar un Nivel de montaje sin haber especificado un Nivel de sistema.

    Nivel de componente
    Especifique el código de EMRS que identifica el nivel de componente de la pieza.
    Nota

    No puede especificar un Nivel de componente sin haber especificado antes un Nivel de conjunto.

    Método de seguimiento
    Seleccione una de las opciones de seguimiento:
    Opción Descripción
    Stock Use en stock, cantidad con seguimiento e importe con seguimiento, para piezas normales, en stock.
    Gastos Use en stock, cantidad con seguimiento e importe sin seguimiento, para los repuestos devaluados. Estas piezas se emiten sin ningún coste.
    No en stock Use las órdenes urgentes de no en stock, sin seguimiento, para acelerar el proceso de adquisición de las piezas.
    Días de garantía
    Especifique la cantidad de días que la pieza está bajo garantía.
    Guardar historial
    Seleccione esta opción para capturar los datos de valoración del inventario histórico para la pieza en la instantánea diaria de las piezas (PDS).
    Evitar nuevos pedidos
    Seleccione esta opción para evitar hacer pedidos nuevos de esta pieza.
    Gas volátil
    Seleccione esta opción para hacer un seguimiento de las emisiones de gas para la pieza.
    Jerarquía de la pieza
    Especifique el nivel de jerarquía del código de la pieza que desea adjuntar a la pieza.
    Nombre del perfil
    Especifique el perfil que desea adjuntar a la pieza.
    Departamento
    Especifique el departamento que desea adjuntar a la pieza.
    Clase de equipo
    Especifique la clase de equipo que desea adjuntar a la pieza.
    Fabricante
    Especifique el fabricante de la pieza.
    Modelo
    Especifique el modelo de la pieza.
    Revisión
    Especifique el número de revisión para la pieza.
    Variable 1, Variable 2, Variable 3, Variable 4, Variable 5, Variable 6
    Especifique la información adicional sobre la pieza según sea necesario.
    Comprador
    Especifique el comprador de la pieza. El comprador asigna a una persona en particular las funciones de compra de la pieza.
    Suministrador sugerido
    Especifique el suministrador principal de la pieza si se generan automáticamente solicitudes de compra para esta pieza. Precio del suministradorUDM del suministrador y Cantidad por UDC se completan automáticamente si se han añadido al catálogo del suministrador. Si especifica un Suministrador sugerido sin registros de catálogo, se crea automáticamente un registro de la pieza en el catálogo del suministrador. Puede actualizar los detalles de la pieza para el suministrador en la página Suministradores.
    Nota

    Si el parámetro de instalación MULTIORG se configura en Sí, la fijación de precios de la pieza es específica de la organización y los campos Tipo de precio, Precio promedio, Último precio, Precio estándar y Valor de pieza reparable son de solo lectura.

    Si el parámetro de instalación PRICELEV se configura en S, los precios de las piezas se registran en el nivel de stock en la página Almacenes del formulario Piezas y los campos Tipo de precio, Valor de pieza reparable, Precio promedio, Precio estándar y Último precio son de solo lectura. La fijación de precios en el nivel de stock le permite mantener precios distintos para la misma pieza en almacenes distintos.

    Si el parámetro de instalación PRICELEV se configura en P, los precios de las piezas se registran en el nivel de piezas. Complete los pasos del 32 al 36.

    Tipo de precio
    Seleccione el tipo de precio para la pieza. El campo Tipo de precio se completa automáticamente según la configuración del parámetro de instalación PRICETYP.
    Nota

    Si PRICETYP se configura en LIFO o FIFO, no se muestra Último en entrar primero en salir ni Primero en entrar primero en salir como el tipo de precio, porque LIFO/FIFO no está disponible para la fijación de precios de las piezas cuando los precios se configuran en el nivel de pieza. Debe seleccionar Precio promedio, Último precio, o Precio estándar como el tipo de precio para la pieza.

    Valor de pieza reparable
    Especifique el valor de la pieza cuando necesite reparación.
    Precio promedio
    Especifique el precio promedio que se paga por la pieza, si los precios se basan en el precio promedio pagado.
    Precio estándar
    Especifique el precio estándar de la pieza, si los precios se basan en el precio estándar.
    Último precio
    Especifique el último precio que se pagó por la pieza, si los precios se basan en el último precio pagado.
    Seguimiento por condición
    Seleccione esta casilla de verificación si la pieza debe tener seguimiento por su condición. Si no está seleccionada la opción Seguimiento por condición cuando se crea la pieza, no podrá seleccionar la casilla después de crear la pieza.
    Nota

    Al crear piezas, no puede seleccionar Realizar seguimiento como kit ni Gas volátil si se selecciona la opción Seguimiento por condición. Sin embargo, sí es posible conformar un kit y luego añadir a la plantilla del kit las piezas que ha designado para que su seguimiento sea por condición.

    Plantilla de condiciones de pieza
    Especifique la plantilla de condición de la pieza.
  4. Haga clic en Guardar registro. Si se realiza una revisión en la ficha Seguridad, Fecha de revisión de seguridad obligatoria y Responsable de la revisión de seguridad se completan automáticamente.