Definición y administración de la información del suministrador

Las grandes organizaciones de mantenimiento tratan con muchos suministradores. Existen suministradores para piezas, equipos, servicios, alquileres, suministros de oficina y más. El formulario Suministradores es el formulario principal para configurar una red de suministradores. En este formulario, establezca una lista de suministradores, cree un catálogo de piezas proporcionadas por suministradores específicos, así como también, una lista de contactos para los suministradores. También puede asociar las direcciones para los suministradores.

También puede crear una jerarquía de suministradores para establecer relaciones principal/secundario entre los suministradores. Al crear una jerarquía de suministradores, no puede designar a un suministrador como suministrador principal si el suministrador ya está designado como secundario en una jerarquía de suministradores. Además, un suministrador no puede tener múltiples suministradores principales, ni puede ser suministrador principal de sí mismo dentro de una jerarquía de suministradores. Por ejemplo, puede crear registros de suministrador para los siguientes tres suministradores: AMG INC, HARTFORD BOILERS, y SOUTHEASTERN. Para crear una jerarquía de suministradores, seleccione AMG INC como el suministrador principal para HARTFORD BOILERS y para SOUTHEASTERN. Dado que HARTFORD BOILERS y SOUTHEASTERN están designados como secundarios de AMG INC, ninguno se puede seleccionar como un suministrador secundario en ninguna otra jerarquía de suministradores, ni se pueden designar como secundario de ningún otro suministrador en otra jerarquía de suministradores.

Después de definir la información del suministrador, puede actualizar la información para ambos suministradores y sus catálogos, según sea necesario, sin embargo, no puede eliminar un registro de suministrador o un registro de un catálogo del suministrador si se han asociado a otro registro en el sistema.