Generación de solicitudes de compra
Genere solicitudes de compra desde niveles de stock bajos para crear solicitudes de compra basándose en un método de reabastecimiento de stock y opciones de generación especificadas. El sistema proporciona tres métodos de reabastecimiento de stock: Mín/Máx, Nivel de nuevo pedido y Acorde a la demanda. El sistema también le permite generar solicitudes de compra para reparaciones externas de las piezas con seguimiento para reparación.
Para generar solicitudes de compra desde un stock insuficiente, el sistema examina los niveles de stock actuales, piezas reservadas y piezas especificadas en las solicitudes de compra, órdenes de compra y en tránsito. Luego, el sistema genera una solicitud de compra predeterminada para todas las piezas bajo el nivel aceptable para llegar al nivel especificado de stock para las piezas. El sistema generará una solicitud de compra para una cantidad de pedido estándar hasta alcanzar el nivel de stock especificado, o simplemente pedirá la cantidad de piezas necesaria según la información especificada en el registro de stock.
Si usa el método Acorde a la demanda, no existe ninguna cantidad mínima de la pieza que mantener. El sistema genera una solicitud de compra para la pieza cuando existe demanda para la pieza, como por ejemplo, si existe una reserva para la pieza, pero no hay una cantidad suficiente de la pieza para llenar la reserva. Si hace reservas para un evento en el futuro distante, el sistema genera una solicitud de compra para los materiales necesarios. Infor EAM recomienda la implementación de políticas de empresa para restringir el uso de las reservas a un intervalo de tiempo razonable para minimizar el exceso de artículos en inventario.
Para implementar un método de reabastecimiento, debe especificar un método de stock para la pieza y especificar una Cantidad mínima, Cantidad máxima, Cantidad pedida o un Nivel de nuevo pedido en el registro de stock, según el método de stock seleccionado. También debe especificar un Suministrador sugerido.
Configure Solicitud automática de estado en el formulario Almacenes en Aprobado, y todas las solicitudes de compra de stock generadas automáticamente para ese almacén se crearán con el estado de Aprobado. De lo contrario, debe aprobar manualmente todas las solicitudes de compra generadas con un estado de Incompleto.
Al generar solicitudes de compra, el sistema puede generar más de una solicitud de compra. Sobre la base de los parámetros que especifique en el formulario Generar solicitudes de compra, el sistema puede seleccionar líneas de piezas con múltiples combinaciones de almacenes, suministradores o compradores. Cuando haga clic en , el sistema genera una solicitud de compra diferente para cada combinación de almacén/suministrador/comprador individual. La siguiente tabla ilustra este concepto.
| Almacén | Suministrador | Comprador | Solicitud de creación |
|---|---|---|---|
| Almacén 1 | Suministrador 1 | 10000 | |
| Almacén 1 | Suministrador 2 | 10001 | |
| Almacén 2 | Suministrador 1 | 10002 | |
| Almacén 2 | Suministrador 1 | Comprador 1 | 10003 |
| Almacén 2 | Suministrador 1 | Comprador 2 | 10004 |
Los límites del usuario no se aplican en la ficha Generar solicitudes de compra.